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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen und überwache den gesamten Abrechnungsprozess.
- Arbeitgeber: Globale Kanzlei mit inklusiver und teamorientierter Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Rechnungsstellung.
- Andere Informationen: Karrierechancen in einer renommierten Kanzlei mit internationalem Fokus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Your Career starts with C
Als eine vollständig integrierte, globale Partnerschaft sind wir stolz auf unsere pragmatische und teamorientierte Arbeitsweise. Wir sind stets bestrebt, die Erwartungen unserer Mandanten zu übertreffen, zu denen Unternehmen aus allen kommerziellen und industriellen Sektoren, Regierungen, Aufsichtsbehörden, Handelsorganisationen und gemeinnützige Organisationen gehören. Wir bieten Beratung und Rechtsberatung auf höchstem Niveau, die die globalen Standards der Kanzlei mit umfassender lokaler Expertise verbinden. Inklusion ist ein zentraler Bestandteil unserer Kanzleikultur – sie bereichert unsere Teams, stärkt unsere Gemeinschaft und spiegelt unsere Verantwortung gegenüber der Gesellschaft wider. Wir setzen uns aktiv für ein Arbeitsumfeld ein, in dem alle Menschen willkommen sind und fair sowie respektvoll behandelt werden – unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Familienstand, Hautfarbe, Herkunft, sozialem oder wirtschaftlichem Hintergrund, Behinderung, religiöser Überzeugung, sexueller Orientierung oder Alter. Unser Ziel ist es, allen Mitarbeiter*innen die gleichen Chancen, Rechte und Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten.
Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Partnersekretär*in mit Schwerpunkt Billing (m/w/d) für den Bereich Corporate.
Aufgaben
- Diese Rolle umfasst im Schwerpunkt die Erstellung von Rechnungen sowie die Überwachung und Durchführung des Mahnwesens
- Eigenständige Abwicklung des gesamten Abrechnungsprozesses – von der Mandatsanlage bis zur Rechnungsstellung
- Sicherstellung der Datenqualität, insbesondere bei Stammdaten wie Raten, Adressen und individuellen Vereinbarungen
- Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen und Erstellung relevanter Reports
- Vorbereitung und Versand von Rechnungsvorlagen sowie detaillierten, kundenspezifischen Berichten
- Koordination von Stornierungen, Teilgutschriften und Sonderfällen
- Vorbereitung von Prüfungsunterlagen
- Anlage und Verwaltung von Akten inklusive Erstellung der zugehörigen Mandatsvereinbarungen
- Unterstützung bei Angebotserstellungen und Pitches sowie Prüfung globaler Konditionen
- Beantwortung von Wirtschaftsprüferanfragen inklusive detaillierter Analysen
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Profil
Sie haben eine fremdsprachliche Sekretariats- oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Idealerweise bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung innerhalb einer Anwaltskanzlei oder Professional Services Firm und mehrjährige Erfahrung in der Rechnungsstellung mit. Mit Ihrem sicheren Auftreten kommunizieren Sie adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen. Sie verfügen über eine analytische und konzeptionelle Denk- und Arbeitsweise. Organisationsgeschick und Eigeninitiative zählen zu Ihren Stärken – Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Mit den MS-Office-Programmen – insbesondere Excel – kennen Sie sich bestens aus.
Wir bieten
Neben einer spannenden Tätigkeit im Team und einem hohen Maß an Eigenverantwortung erhalten Sie eine Reihe attraktiver Angebote und Zusatzleistungen:
- Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexibles und mobiles Arbeiten
- Büroräume, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Fahrtkostenzuschuss
- Professionelles Gesundheitsmanagement
- Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
- Bezuschusstes Mittagessen
- Mitarbeiterrabatte
STSM1_DE
Partnersekretär*in mit Schwerpunkt Billing (m/w/d) - München Arbeitgeber: CLIFFORD CHANCE Partnerschaft mbB
Kontaktperson:
CLIFFORD CHANCE Partnerschaft mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnersekretär*in mit Schwerpunkt Billing (m/w/d) - München
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden und dich optimal vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die wirklich interessiert sind. Lass deine Leidenschaft für die Branche und die Position durchscheinen – das bleibt im Gedächtnis!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnersekretär*in mit Schwerpunkt Billing (m/w/d) - München
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie du mit deinem Wissen im Bereich Billing und Rechnungsstellung unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CLIFFORD CHANCE Partnerschaft mbB vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Position als Partnersekretär*in mit Schwerpunkt Billing. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Rechnungsprozesse erfolgreich abgewickelt hast oder wie du mit Ad-hoc-Anfragen umgegangen bist. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation auf allen Hierarchieebenen wichtig ist, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, sowohl in Deutsch als auch in Englisch zu kommunizieren, da dies in der Kanzlei erforderlich sein könnte.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und der Position. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Abrechnungsprozess oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des Unternehmens.