Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen und überwache den gesamten Abrechnungsprozess.
- Unternehmen: Globale Kanzlei mit inklusiver und teamorientierter Kultur.
- Vorteile: Attraktive Zusatzleistungen, modernes Büro und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Karrierechancen in einem unterstützenden Team mit Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Abrechnung in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Rechnungsstellung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
Als eine vollständig integrierte, globale Partnerschaft sind wir stolz auf unsere pragmatische und teamorientierte Arbeitsweise. Wir sind stets bestrebt, die Erwartungen unserer Mandanten zu übertreffen, zu denen Unternehmen aus allen kommerziellen und industriellen Sektoren, Regierungen, Aufsichtsbehörden, Handelsorganisationen und gemeinnützige Organisationen gehören. Wir bieten Beratung und Rechtsberatung auf höchstem Niveau, die die globalen Standards der Kanzlei mit umfassender lokaler Expertise verbinden. Inklusion ist ein zentraler Bestandteil unserer Kanzleikultur – sie bereichert unsere Teams, stärkt unsere Gemeinschaft und spiegelt unsere Verantwortung gegenüber der Gesellschaft wider. Wir setzen uns aktiv für ein Arbeitsumfeld ein, in dem alle Menschen willkommen sind und fair sowie respektvoll behandelt werden – unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Familienstand, Hautfarbe, Herkunft, sozialem oder wirtschaftlichem Hintergrund, Behinderung, religiöser Überzeugung, sexueller Orientierung oder Alter. Unser Ziel ist es, allen Mitarbeiter*innen die gleichen Chancen, Rechte und Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten.
Stellenbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir ab sofort eine engagierte Partnerassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Billing für den Bereich Funds and Asset Management.
Was Sie erwartet:
- Diese Rolle umfasst im Schwerpunkt die Erstellung von Rechnungen sowie die Überwachung und Durchführung des Mahnwesens.
- Eigenständige Abwicklung des gesamten Abrechnungsprozesses – von der Mandatsanlage bis zur Rechnungsstellung.
- Sicherstellung der Datenqualität, insbesondere bei Stammdaten wie Raten, Adressen und individuellen Vereinbarungen.
- Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen und Erstellung relevanter Reports.
- Vorbereitung und Versand von Rechnungsvorlagen sowie detaillierten, kundenspezifischen Berichten.
- Koordination von Stornierungen, Teilgutschriften und Sonderfällen.
- Vorbereitung von Prüfungsunterlagen.
- Anlage und Verwaltung von Akten inklusive Erstellung der zugehörigen Mandatsvereinbarungen.
- Beantwortung von Wirtschaftsprüferanfragen inklusive detaillierter Analysen.
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
Qualifikationen
Was Sie auszeichnet:
- Sie haben eine fremdsprachliche Sekretariats- oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Idealerweise bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung innerhalb einer Anwaltskanzlei oder Professional Services Firm und mehrjährige Erfahrung in der Rechnungsstellung mit.
- Mit Ihrem sicheren Auftreten kommunizieren Sie adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen.
- Sie verfügen über eine analytische und konzeptionelle Denk- und Arbeitsweise.
- Organisationsgeschick und Eigeninitiative zählen zu Ihren Stärken – Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Mit den MS-Office-Programmen – insbesondere Excel – kennen Sie sich bestens aus.
Zusätzliche Informationen
Was uns auszeichnet:
- Neben einer spannenden Tätigkeit im Team und einem hohen Maß an Eigenverantwortung erhalten Sie eine Reihe attraktiver Angebote und Zusatzleistungen:
- Moderne Büroräume im Herzen der Stadt, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Professionelles Gesundheitsmanagement für Ihr Wohlbefinden.
- Bezuschusstes Mittagessen.
- Deutschlandticket für eine umweltfreundliche und bequeme Anreise.
- Mitarbeiterrabatte auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
Ihre Ansprechpartnerin: Melanie Hay Talent Acquisition Specialist Tel: +49 69 7199 4447
Partnerassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Billing - München Arbeitgeber: Clifford Chance
Clifford Chance ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu wachsen. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion fördert das Unternehmen eine Kultur, in der jeder Mitarbeiter geschätzt wird und die Möglichkeit hat, seine Karriere durch strategische HR-Initiativen und enge Zusammenarbeit mit Führungskräften voranzutreiben. Die Position des Global Senior HR Business Partner bietet nicht nur spannende Herausforderungen, sondern auch die Chance, einen bedeutenden Einfluss auf die globale Talentstrategie zu nehmen und dabei von einem engagierten Team unterstützt zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Partnerassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Billing - München erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Clifford Chance, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Clifford Chance im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Clifford Chance echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Clifford Chance zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Partnerassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Billing - München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Clifford Chance reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Clifford Chance vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Clifford Chance tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
