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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schriftwechsel, Termine und Reisen in einem dynamischen Rechtsumfeld.
- Arbeitgeber: Internationale Anwaltskanzlei mit teamorientierter Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Weiterbildung, Fahrtkostenzuschuss und moderne Büroräume im Stadtzentrum.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterrabatte.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als eine vollständig integrierte, globale Partnerschaft sind wir stolz auf unsere pragmatische und teamorientierte Arbeitsweise. Wir setzen uns aktiv für ein Arbeitsumfeld ein, in dem alle Menschen willkommen sind und fair sowie respektvoll behandelt werden – unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Familienstand, Hautfarbe, Herkunft, sozialem oder wirtschaftlichem Hintergrund, Behinderung, religiöser Überzeugung, sexueller Orientierung oder Alter. Unser Ziel ist es, allen Mitarbeiter*innen die gleichen Chancen, Rechte und Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten.
Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir ab Januar 2026 ein*e Partnersekretär*in (m/w/d) für den Bereich Kartellrecht.
Was Sie erwartet
- Abwicklung des in einem Rechtsanwaltssekretariat anfallenden Schriftwechsels auf Deutsch und Englisch
- Vorbereitung von Kostennoten
- Aktenverwaltung
- Terminkoordination und Reiseplanung
- Anlage und Verwaltung von Akten inklusive Erstellung der zugehörigen Mandatsvereinbarungen
- Erstellung von Honorarübersichten zur internen Budgetkontrolle und für Mandanten Reportings
- Planung, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen sowie internen Events
- Vorbereitung von Mandantenrechnungen und Unterstützung im weiteren Abrechnungsprozess
- Dokumente und Präsentationen für Vortragsveranstaltungen vorbereiten und Unterstützung bei Pitches
Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und spannende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld, die Ihr Mitdenken erfordert und bei der Sie Verantwortung übernehmen können.
Qualifikationen
- Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine fremdsprachliche Sekretariats- oder kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Erste Berufserfahrung, idealerweise in einer Anwaltskanzlei
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Teamorientierung, sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Zusätzliche Informationen
- Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Büroräume mitten im Stadtzentrum - gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Fahrtkostenzuschuss
- Professionelles Gesundheitsmanagement
- Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
- Bezuschusstes Mittagessen
- Mitarbeiterrabatte
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns online auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
Ihre Ansprechpartnerin: Melanie Hay Talent Acquisition Specialist Tel: 069 7199-4447
Partnersekretär*in (m/w/d) Kartellrecht - Düsseldorf Arbeitgeber: Clifford Chance
Kontaktperson:
Clifford Chance HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnersekretär*in (m/w/d) Kartellrecht - Düsseldorf
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Partnersekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt mit der Talent Acquisition Specialist Melanie Hay in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei der Kanzlei, um Insider-Informationen zu bekommen. Oft können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen im Kartellrecht und über die Kanzlei selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle erforderlichen Unterlagen enthält.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnersekretär*in (m/w/d) Kartellrecht - Düsseldorf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Partnersekretär*in im Bereich Kartellrecht zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen, die du in einer Anwaltskanzlei gesammelt hast, und vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse hervorzuheben. Wir suchen nach Teamplayern mit Kommunikationsstärke!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Einblick in deine bisherigen Leistungen und hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Bewerbung über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir schnell auf dich reagieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Clifford Chance vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Kanzlei und ihre Werte zu erfahren. Schau dir an, wie sie sich im Bereich Kartellrecht positionieren und welche aktuellen Fälle sie betreuen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Position als Partnersekretär*in.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem Interview für eine Sekretariatsposition gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung mit der Aktenverwaltung oder der Koordination von Terminen. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu wirken.
✨Zeige Teamorientierung und Flexibilität
In der Kanzlei wird Teamarbeit großgeschrieben. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Das kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
