Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das HR Operations Team und optimiere Prozesse für eine effiziente Personalbetreuung.
- Arbeitgeber: Globale Kanzlei mit inklusiver und teamorientierter Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Zusatzleistungen, flexibles Arbeiten und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Strategie und mache einen echten Unterschied in der Mitarbeiterbetreuung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in HR Operations, Führungskompetenz und fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht.
- Andere Informationen: Moderne Büros im Herzen der Stadt und zahlreiche Mitarbeiterrabatte.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Vollzeit
Unternehmensbeschreibung
Als eine vollständig integrierte, globale Partnerschaft sind wir stolz auf unsere pragmatische und teamorientierte Arbeitsweise. Wir sind stets bestrebt, die Erwartungen unserer Mandanten zu übertreffen, zu denen Unternehmen aus allen kommerziellen und industriellen Sektoren, Regierungen, Aufsichtsbehörden, Handelsorganisationen und gemeinnützige Organisationen gehören. Wir bieten Beratung und Rechtsberatung auf höchstem Niveau, die die globalen Standards der Kanzlei mit umfassender lokaler Expertise verbinden. Inklusion ist ein zentraler Bestandteil unserer Kanzleikultur – sie bereichert unsere Teams, stärkt unsere Gemeinschaft und spiegelt unsere Verantwortung gegenüber der Gesellschaft wider. Wir setzen uns aktiv für ein Arbeitsumfeld ein, in dem alle Menschen willkommen sind und fair sowie respektvoll behandelt werden – unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Familienstand, Hautfarbe, Herkunft, sozialem oder wirtschaftlichem Hintergrund, Behinderung, religiöser Überzeugung, sexueller Orientierung oder Alter. Unser Ziel ist es, allen Mitarbeiter*innen die gleichen Chancen, Rechte und Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten.
Stellenbeschreibung
Was Sie erwartet:
- Sie leiten den Bereich HR Operations und übernehmen die fachliche und disziplinarische Führung des Teams (HR Specialists und Payroll Specialists).
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in für Partner*innen, Führungskräfte, externe Prüfer*innen und Geschäftspartner*innen.
- Sie stellen eine korrekte und gesetzeskonforme Entgeltabrechnung sicher – unter Einhaltung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben und in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Provider.
- Sie gewährleisten eine professionelle und ganzheitliche operative Personalbetreuung entlang des gesamten Employee Lifecycles.
- Sie sind bei Bedarf in Fragestellungen rund um internationale Entsendungen eingebunden und stimmen sich hierzu mit dem Global Mobility Team ab.
- Sie steuern und optimieren die Zusammenarbeit mit unserem Global HR Workday Operations Team in Indien.
- Sie koordinieren und implementieren strategische HR-Operations-Projekte mit Fokus auf Prozessverbesserung, Effizienzsteigerung und kontinuierliche Weiterentwicklung.
Was Sie auszeichnet:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung.
- Mehrjährige Führungserfahrung im Bereich HR Operations und Payroll, idealerweise in einer Professional Services Firm.
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Erfahrung in der Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen sowie im Change Management.
- Hohe Sozialkompetenz, ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine starke Service- und Beratungsorientierung.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit HR- und Payroll-Systemen (idealerweise Workday und Loga).
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Zusätzliche Informationen
Was uns auszeichnet:
- Neben einer spannenden Tätigkeit im Team und einem hohen Maß an Eigenverantwortung erhalten Sie eine Reihe attraktiver Angebote und Zusatzleistungen:
- Moderne Büroräume im Herzen der Stadt, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Professionelles Gesundheitsmanagement für Ihr Wohlbefinden.
- Bezuschusstes Mittagessen in unserer Kantine.
- Deutschlandticket für eine umweltfreundliche und bequeme Anreise.
- Flexibles und mobiles Arbeiten an zwei Tagen.
- Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge - damit Sie auch langfristig gut abgesichert sind.
- Mitarbeiterrabatte auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns online auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
Team Lead HR Operations (m/w/d) – Frankfurt Arbeitgeber: Clifford Chance
Kontaktperson:
Clifford Chance HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Lead HR Operations (m/w/d) – Frankfurt
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dir ein Netzwerk auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen HR-Prozesse, die sie nutzen. Wenn du mit Fachwissen glänzen kannst, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden. Außerdem kannst du direkt sehen, welche Stellen offen sind und wie du dich bewerben kannst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In einem Teamlead-Job sind Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine sozialen Kompetenzen und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Lead HR Operations (m/w/d) – Frankfurt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Position als Team Lead HR Operations zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Arbeit bei uns begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen im HR-Bereich und deine Führungskompetenzen. Wir wollen schnell erkennen, wie du zu unserem Team passt und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Einblick in deine bisherigen Leistungen und hilft uns, deine Eignung für die Rolle zu bewerten.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen erhalten und du die besten Chancen hast, in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Clifford Chance vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da Inklusion und Teamarbeit hier großgeschrieben werden, solltest du Beispiele aus deiner eigenen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du diese Werte in der Vergangenheit gelebt hast.
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Wissen über deutsches Arbeitsrecht und Payroll-Prozesse. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Kenntnisse erfolgreich angewendet hast, um deine Expertise zu demonstrieren.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, sei bereit, über deine Erfahrungen im Teammanagement zu sprechen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Motivation und Entwicklung von Mitarbeitern zeigen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen im HR Operations Team oder wie das Unternehmen seine Prozesse kontinuierlich verbessert.