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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Büroalltag und gewinne Einblicke in eine internationale Wirtschaftskanzlei.
- Arbeitgeber: Globale Kanzlei mit inklusiver und teamorientierter Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Büros, gesundheitsfördernde Maßnahmen und bezuschusstes Mittagessen.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Facility Management oder vergleichbarem Bereich, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Als eine vollständig integrierte, globale Partnerschaft sind wir stolz auf unsere pragmatische und teamorientierte Arbeitsweise. Wir sind stets bestrebt, die Erwartungen unserer Mandanten zu übertreffen, zu denen Unternehmen aus allen kommerziellen und industriellen Sektoren, Regierungen, Aufsichtsbehörden, Handelsorganisationen und gemeinnützige Organisationen gehören. Wir bieten Beratung und Rechtsberatung auf höchstem Niveau, die die globalen Standards der Kanzlei mit umfassender lokaler Expertise verbinden. Inklusion ist ein zentraler Bestandteil unserer Kanzleikultur – sie bereichert unsere Teams, stärkt unsere Gemeinschaft und spiegelt unsere Verantwortung gegenüber der Gesellschaft wider. Wir setzen uns aktiv für ein Arbeitsumfeld ein, in dem alle Menschen willkommen sind und fair sowie respektvoll behandelt werden – unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Familienstand, Hautfarbe, Herkunft, sozialem oder wirtschaftlichem Hintergrund, Behinderung, religiöser Überzeugung, sexueller Orientierung oder Alter. Unser Ziel ist es, allen Mitarbeiter*innen die gleichen Chancen, Rechte und Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten.
Standort: Frankfurt am Main
Beginn: ab sofort
Wochenarbeitsstunden: mind. 20 Stunden
Dauer: mind. 12 Monate
Was Dich erwartet:
Als Werkstudent*in im Bereich Office Management wirst Du bei vielfältigen Aufgaben mitwirken und wertvolle Einblicke in die Abläufe einer international tätigen Wirtschaftskanzlei gewinnen. Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft und trägst aktiv dazu bei, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung im allgemeinen Büro- und Verwaltungsalltag
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Listen und Dokumenten
- Bearbeitung von Facility Management‑Tickets inkl. Terminüberwachung, Wiedervorlagen sowie Koordination von Dienstleistern und Hausmeistern
- Verwaltung und Organisation von Schlüsseln
- Überwachung von Wartungs‑Wiedervorlagen
- Organisation von Papier‑ und Elektroschrottentsorgung
- Verwaltung und Koordination von Parkplätzen
- Unterstützung bei internen Umzügen
- Hochladen und Pflege von Speiseplänen
- Bestellwesen für Verbrauchsmaterialien
Qualifikationen:
Du studierst Facility Management, Immobilienmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungsmanagement oder eine vergleichbare Fachrichtung mit organisatorischem Schwerpunkt.
Was Dich auszeichnet:
- Du arbeitest strukturiert und selbständig mit hoher Eigeninitiative
- Du behältst auch in unvorhergesehenen Situationen einen kühlen Kopf
- Organisationstalent
- Teamarbeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie zeitliche Flexibilität und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus
- Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office
Zusätzliche Informationen:
Moderne Büroräume im Herzen der Stadt, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Professionelles Gesundheitsmanagement für Dein Wohlbefinden
Bezuschusstes Mittagessen in unserer Kantine
Mitarbeiterrabatte auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen
Interesse geweckt? Wenn Du Lust hast, unser Team mit Deiner Motivation und Deinem Engagement zu bereichern, freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Portal! Bitte sende uns Deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) mit folgenden Angaben:
- Dein gewünschter Eintrittstermin
- Die mögliche Vertragsdauer
- Die Anzahl der Stunden pro Woche
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Deine Ansprechpartnerin: Melanie Hay, Talent Acquisition Specialist
Werkstudent*in (m/w/d) Office Management - Frankfurt Arbeitgeber: Clifford Chance
Kontaktperson:
Clifford Chance HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent*in (m/w/d) Office Management - Frankfurt
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Werkstudentenstelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Kanzlei arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen. Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig Beziehungen sind!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben im Office Management. Zeige, dass du die Kultur und die Erwartungen verstehst – das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unser Online-Portal! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie die richtige Aufmerksamkeit bekommt. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen und deinen Eintrittstermin anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent*in (m/w/d) Office Management - Frankfurt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und Lebenslauf. Lass uns wissen, warum du genau zu uns passt und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zu bekommen. Halte es einfach und übersichtlich!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du dich für die Stelle als Werkstudent*in im Office Management interessierst. Was reizt dich an der Arbeit in einer internationalen Wirtschaftskanzlei? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewerbung über unser Online-Portal!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Portal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Clifford Chance vorbereitest
✨Informiere Dich über die Kanzlei
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die Kanzlei informieren. Schau Dir ihre Werte, Projekte und die Kultur an. Das zeigt, dass Du wirklich interessiert bist und Dich mit der Kanzlei identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die Deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Zeige, wie Du in der Vergangenheit organisiert und strukturiert gearbeitet hast, um Probleme zu lösen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den täglichen Aufgaben oder den Entwicklungsmöglichkeiten sein. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation für die Position.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild. Wähle Kleidung, die zur Unternehmenskultur passt, und achte darauf, selbstbewusst und freundlich aufzutreten. Ein Lächeln kann Wunder wirken!