Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere administrative und finanzielle Aspekte technischer Projekte.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das sich auf nachhaltige Kühlsysteme spezialisiert hat.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, enge Zusammenarbeit mit Technikteams und Verantwortung.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem engagierten Team in der Schweiz.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zu umweltfreundlichen Projekten bei und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung in Buchhaltung und Projektmanagement, gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
ZERO-C est une entreprise industrielle et technologique indépendante, spécialisée dans la conception, la fabrication et la régulation de systèmes frigorifiques et de pompes à chaleur, avec une exigence forte : privilégier les fluides naturels (NH3, CO2, HC) pour une réfrigération plus durable. Acteurs de la transition énergétique, nous réunissons aujourd'hui plus de 50 collaborateurs répartis entre notre siège en Valais et nos succursales de Soleure et Genève. Notre clientèle s'étend de la PME locale aux grandes multinationales. L'humain, la confiance, l'innovation et la responsabilité envers la collectivité sont au cœur de nos valeurs.
Pour renforcer notre équipe Administration & Finances, nous recherchons un.e Coordinateur(-trice) administratif(-ve) & financier(-ère) de projets techniques.
VOTRE MISSION
Au sein du bureau administratif de St de-Clages, vous assurez le lien entre les équipes techniques/terrain et l'administration. Le/la candidat(-e) sera un véritable support aux ingénieurs et chefs de projets pour le suivi administratif, financier et opérationnel des projets, depuis la phase de soumission jusqu'à la clôture finale :
- GESTION ADMINISTRATIVE & FINANCIERE
- Gestion de la facturation clients et fournisseurs
- Suivi des paiements et contrôle des coûts
- Préparation et suivi des offres, soumissions et contrats
- Suivi budgétaire des projets
- Contrôle administratif des dossiers et documents contractuels
- Participation à la clôture financière des projets
- SUIVI DE PROJETS
- Soutien administratif aux chefs de projets
- Coordination entre les équipes techniques, le terrain et l'administration
- Mise à jour des tableaux de suivi et indicateurs de projets
- Suivi des délais, commandes et avancement administratif
- Participation aux réunions de suivi de projets si nécessaire
- COORDINATION & COMMUNICATION
- Être l'interface entre les équipes techniques et les services administratifs/financiers
- Assurer une bonne circulation de l'information entre les différents intervenants
- Participer à l'amélioration des processus internes liés au suivi de projets
PROFIL RECHERCHE
- COMPETENCES CLES
- Formation en comptabilité, administration, gestion de projets ou équivalent
- Expérience confirmée en comptabilité et facturation clients/fournisseurs
- Bonne compréhension du suivi administratif et financier de projets
- Intérêt ou aisance dans un environnement technique/ingénierie
- Maîtrise des outils informatiques usuels (Excel, ERP, logiciels comptables)
- Capacité à évoluer dans un environnement multilingue (français, allemand ou anglais)
- QUALITES PERSONNELLES
- Capacité à communiquer aussi bien avec les équipes terrain qu'avec l'administration
- Personne organisée, autonome et rigoureuse
- Bon esprit d'équipe et sens des priorités
- ATOUTS SUPPLEMENTAIRES
- Expérience dans un bureau d'ingénieurs, la construction, l'industrie ou un environnement technique
- Connaissances en contrôle de gestion ou suivi budgétaire de projets
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
NOUS VOUS OFFRONS
- Une collaboration étroite avec les équipes techniques et la direction
- Un environnement dynamique avec des responsabilités transversales
- Une équipe soudée, entre Valais, Genève et Suisse alémanique
- Un poste varié et central au sein d'une entreprise dynamique dont les projets contribuent activement à un impact environnemental positif et durable
Entrée en fonction : A convenir
Lieu de travail Suisse Romande : St de-Clages, Valais
Taux d'occupation : 80-100 %
Intéressé-e ? Envoyez-nous votre dossier complet (CV, lettre de motivation, copies de vos certificats de travail et diplômes) via jobup exclusivement.
Coordinateur.trice administratif.ve & financier.ère de projets techniques Arbeitgeber: Climat Gestion SA
ZERO-C ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Verantwortung gegenüber der Gemeinschaft fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und bietet vielfältige Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit technischen Teams in einem zukunftsorientierten Sektor. Die Lage in St de-Clages, Valais, ermöglicht es den Mitarbeitern, Teil eines engagierten Teams zu sein, das aktiv zur nachhaltigen Energiewende beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Coordinateur.trice administratif.ve & financier.ère de projets techniques erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Koordinator:in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten oder der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von ZERO-C auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Bewerbung gezielt anpassen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Kältetechnik und wie ZERO-C sich in der Branche positioniert. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Vergiss nicht, deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und Finanzverwaltung hervorzuheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Coordinateur.trice administratif.ve & financier.ère de projets techniques mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, vergiss nicht, einen persönlichen Touch hinzuzufügen. Zeig uns, wer du bist und warum du zu ZERO-C passen würdest. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Leidenschaft für die Branche zeigen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Denk daran, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben!
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Erfahrungen, die dich für die Position qualifizieren. Das macht deine Bewerbung viel interessanter für uns!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Climat Gestion SA vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten von ZERO-C vertraut, wie Menschlichkeit, Vertrauen und Verantwortung. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit verkörpern konntest und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position einen engen Kontakt zu technischen Teams erfordert, solltest du dich auf Fragen zu administrativen und finanziellen Aspekten von Projekten vorbereiten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Verwaltung und im Projektmanagement einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Rolle erfordert eine gute Kommunikation zwischen verschiedenen Teams. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich zwischen technischen und administrativen Abteilungen vermittelt hast. Das zeigt, dass du die Schnittstelle effektiv bedienen kannst.
✨Sei bereit für Multitasking
In dieser Position musst du möglicherweise mehrere Projekte gleichzeitig verwalten. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst und bringe Beispiele mit, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
