Project Finance Officer (f/m/d)

Unter der Anleitung des Leiters der Finanzabteilung und in enger Zusammenarbeit mit den Projektmanagern unterstützt diese Rolle das Finanzmanagement von Projekten über ihren gesamten Lebenszyklus. Zu den Hauptverantwortlichkeiten gehören Budgetierung, Prognose und Finanzplanung, die Unterstützung der Projektmanager bei der Überwachung der Projektausgaben und die Sicherstellung der Einhaltung von Anforderungen der Geldgeber und der Organisation sowie die Erstellung von Finanzberichten und Zahlungsanforderungen.

Die Rolle umfasst auch die Überwachung der Projektbuchhaltung und der finanziellen Abläufe innerhalb von ERP-Systemen, die Unterstützung von Audits und das Finanzmanagement von Partnern sowie die Sicherstellung der Einhaltung der deutschen Rechnungslegungsstandards (HGB) und der Steuervorschriften.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Budgetierung, Prognose und Finanzplanung: Unterstützung bei der Entwicklung des Budgets während der Projektantragsphase, Sicherstellung der Übereinstimmung mit den organisatorischen Zielen und den Anforderungen der Geldgeber; Unterstützung der Projektmanager bei der Verwaltung von Budgetüberwachungstools, einschließlich Prognosen und Cashflow-Projektionen; Entwicklung von Budgetrevisionen nach Bedarf während des Projektlebenszyklus.
• Finanzüberwachung und -berichterstattung: Überwachung der Projektausgaben im Vergleich zu genehmigten Budgets, Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und der Vorschriften der Geldgeber; Vorbereitung und Mitwirkung an Finanzberichten für Geldgeber; Vorbereitung von Zahlungsanforderungen gemäß den Anforderungen der Geldgeber und den Cashflow-Bedürfnissen des Projekts; Unterstützung bei der Erstellung interner Finanzberichte zur Analyse durch das Management, einschließlich konzerninterner Transaktionen; Durchführung regelmäßiger Analysen von Budget vs. Ist, Identifizierung von Abweichungen und Sicherstellung der Umsetzung von Korrekturmaßnahmen gemäß den Förderbeschränkungen; Koordination und Unterstützung von Ausgabenüberprüfungen, Audits und finanziellen Prüfungen; Überwachung des Finanzmanagements von Partnern und Unterauftragnehmern, Sicherstellung der Einhaltung von Vereinbarungen und Vorschriften der Geldgeber; Bereitstellung von Kapazitätsaufbau und finanzieller Anleitung für Partner nach Bedarf.
• Projektbuchhaltung und finanzielle Abläufe: Überwachung der Projektausgaben und Ressourcennutzung im ERP-System, enge Zusammenarbeit mit den Projektmanagern zur Sicherstellung der Übereinstimmung mit genehmigten Budgets und Fördervereinbarungen; Sicherstellung einer effizienten Verarbeitung und genauen sowie zeitgerechten Erfassung von Transaktionen im System; Überwachung der Ausgaben der zugewiesenen Projekte im ERP; Annahme und Beibehaltung ordnungsgemäßer Buchhaltungs- und Buchführungspraktiken; Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation und Nachverfolgbarkeit aller projektbezogenen finanziellen Transaktionen.
• Einhaltung, Steuern und finanzielle Governance: Unterstützung der Einhaltung der deutschen Rechnungslegungsstandards (HGB) und der geltenden Steuervorschriften; Mitwirkung an der Erstellung von Finanzberichten gemäß den lokalen Rechnungslegungsvorschriften; proaktive Kommunikation mit externen Buchhaltern, Steuerberatern und Prüfern nach Bedarf; Sicherstellung, dass die finanziellen Verfahren mit den organisatorischen und fördertechnischen Compliance-Anforderungen übereinstimmen.

Ihr Profil

• Wesentliche Kriterien: Abschluss in Buchhaltung, Finanzmanagement oder einem verwandten Bereich; mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Non-Profit-Organisation.
• Besondere Fachkenntnisse: Verständnis von Steuerfragen, insbesondere Mehrwertsteuer, deutsche Rechnungslegungsstandards (HGB) und Vorschriften, die für Non-Profit-Organisationen gelten; Erfahrung in der Buchhaltung von Zuschüssen von Stiftungen, institutionellen Geldgebern und/oder multilateralen Organisationen.
• Kerntechnische Fähigkeiten: Kenntnisse in der Nutzung von ERP-Systemen; ausgezeichnete Vertrautheit mit Excel.
• Sprachen: Fließende Englischkenntnisse.
• Wünschenswerte Kriterien: Erfahrung in Non-Profit-Organisationen; Deutschkenntnisse; nachgewiesene Fähigkeit, selbstständig und unter Druck zu arbeiten; sehr genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; starker Teamplayer mit der Fähigkeit, effizient in einem internationalen, vielfältigen Umfeld zu arbeiten und zu kommunizieren.

Unser Angebot

Ein Job mit Sinn. Bei uns arbeiten Sie in einem Team von hoch engagierten Menschen und können mit Ihren Fähigkeiten einen positiven Beitrag zu unserer Arbeit im Bereich Klimawandel leisten. Sie werden die gesamte Organisation kennenlernen und mehr sein als nur ein Zahnrad im Getriebe. Wir arbeiten in einer positiven und inspirierenden Arbeitsatmosphäre mit einem internationalen Team. Unser Büro in Berlin befindet sich in der Nähe von Moritzplatz im Herzen des lebhaften Kreuzbergs, umgeben von einer dynamischen Startup-Szene. Flexibles Arbeitsumfeld.

Bedingungen

• Bewerbungsfrist: Bis zur Besetzung
• Startdatum: 01. Juli 2026
• Vertragsbedingungen: Wir suchen eine langfristige Zusammenarbeit. Derzeit können wir einen befristeten Vertrag für 2 Jahre mit der Perspektive auf Verlängerung basierend auf Leistung und Finanzierung anbieten.
• Vergütung: Die Spanne liegt zwischen 4.363 EUR (Master plus 5+ relevante Jahre außerhalb des Studiums) und 4.810 EUR (9+ Jahre relevante Erfahrung außerhalb des Masters).
• Urlaub: 29 Tage bezahlter Jahresurlaub für jedes geleistete Jahr (anteilig).

Wir sind ein diverses und inklusives Team und freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von Ihrer Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexuellen Orientierung, Religion, Ethnie, Alter, Neurodiversität, Behinderungsstatus, Staatsangehörigkeit oder einem anderen Aspekt, der Sie einzigartig macht.