Facilitator - North America Office Team Retreat

Climate Analytics ist ein globales Institut für Klimawissenschaft und -politik, das sich der Unterstützung von Klimaschutzmaßnahmen im Einklang mit dem Pariser Abkommen zur Begrenzung der Erderwärmung auf 1,5 °C widmet. Das North America Office (CA NAO) nutzt seine strategische Position in New York sowie remote Mitarbeiter, um modernste Klimawissenschaft mit globaler Politikgestaltung zu verbinden.

Wir engagieren wichtige Interessengruppen, darunter das UN-System, multilaterale Organisationen, Regierungen und Partner der Zivilgesellschaft, um wissenschaftlich fundierte Entscheidungen voranzutreiben, die Zusammenarbeit zu verbessern, gewonnene Erkenntnisse zu verbreiten und bewährte Praktiken zu fördern.

Ziel des Retreats

Im Rahmen unseres Engagements für kontinuierliche Verbesserung und strategische Ausrichtung organisieren wir ein Retreat, um unsere gemeinsame Vision und Teamkohäsion zu stärken und eine zukunftsorientierte Strategie für das North America Office zu entwickeln/zu verfeinern, die die globale Mission von Climate Analytics unterstützt. Das Retreat zielt darauf ab:

• Ein gemeinsames Verständnis der aktuellen strategischen Position, Prioritäten und Chancen des CA NAO in einem sich verändernden Finanzierungs- und geopolitischen Umfeld zu etablieren;
• Nächste Schritte für Programmierung, Partnerschaften, berufliche Entwicklung und operationale Schwerpunkte bis 2027 zu identifizieren;
• Die Kommunikation, Zusammenarbeit und Teamkohäsion durch gemeinsame Reflexion und erfahrungsbasiertes Lernen zu stärken.

Rolle des Facilitators

Der Facilitator spielt eine entscheidende Rolle für den Erfolg des Retreats, indem er Diskussionen leitet, produktive Zusammenarbeit fördert, effektives Engagement unterstützt und die Teilnehmer auf die wichtigsten Ergebnisse fokussiert. Der Facilitator wird helfen, umsetzbare Erkenntnisse aus dem Retreat zu gewinnen und sicherzustellen, dass die Ergebnisse mit der Mission von Climate Analytics übereinstimmen, den Klimaschutz im Rahmen des 1,5 °C-Ziels des Pariser Abkommens zu beschleunigen.

Arbeitsumfang

1. Vorbereitung und Agenda-Entwicklung
   • Zusammenarbeit mit dem Planungsteam des CA NAO-Retreats zur Vorbereitung und Finalisierung der Agenda, um sicherzustellen, dass sie die Kernziele des Retreats widerspiegelt.
   • Vorschläge für effektive Techniken und Methoden zur Einbindung verschiedener Teammitglieder, zur Behandlung strategischer Prioritäten und zur Gewährleistung bedeutungsvoller Interaktionen.
2. Moderation der Sitzungen
   • Leitung dynamischer und inklusiver Diskussionen, um eine ausgewogene Teilnahme aller Teilnehmer, einschließlich Führungskräften, technischen Experten, Projektmanagern und Finanz-/Betriebsmitarbeitern (voraussichtlich insgesamt 11 Teilnehmer, TBC), sicherzustellen.
   • Leitung von Brainstorming-Sitzungen, Gruppenaktivitäten und Workshops, die sich auf strategische Planung, Abstimmung operationale Prioritäten und Verfeinerung der Inhaltsstrategie konzentrieren.
   • Förderung eines kollaborativen und konstruktiven Umfelds, um sicherzustellen, dass die Diskussionen auf Kurs bleiben und zu umsetzbaren Ergebnissen führen.
3. Erzielung wichtiger Ergebnisse
   • Hilfe bei der Gewinnung umsetzbarer Erkenntnisse und wichtiger Ergebnisse aus jeder Sitzung, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer Klarheit über die nächsten Schritte gewinnen.
4. Förderung strategischer Ausrichtung
   • Hilfe für Teammitglieder, ihre Bemühungen mit den strategischen Richtungen des CA NAO und mit der globalen Vision und Mission von Climate Analytics in Einklang zu bringen.
   • Sicherstellung, dass alle Diskussionen auf wissenschaftlicher Strenge basieren und dass Empfehlungen evidenzbasiert, politikgetrieben und wirkungsvoll sind.
5. Förderung klarer Kommunikation und Zusammenarbeit
   • Hilfe für Teammitglieder, ihren Fortschritt, ihre Bedürfnisse und Herausforderungen effektiv zu artikulieren.
   • Förderung der Zusammenarbeit zwischen Teams und Fachwissen, um Lernen und Austausch von Ideen zu fördern.
6. Dokumentation und Ergebnisberichterstattung
   • Sicherstellung, dass wichtige Ergebnisse, Aktionspunkte und Entscheidungen, die während des Retreats getroffen wurden, klar dokumentiert und allen Teilnehmern kommuniziert werden.
   • Bereitstellung eines umfassenden Berichts, der das Retreat zusammenfasst, mit umsetzbaren Schritten.

Berichtslinie: Der Facilitator berichtet an den Direktor des Climate Analytics North America Office und arbeitet eng mit dem Planungsteam des Retreats zusammen.

Dauer des Auftrags: Der Facilitator wird für die Dauer des Retreats (geschätzt 16 Stunden über 3 Tage) sowie für die Vorbereitung und Nachbereitung des Retreats engagiert.

Liefergegenstände:

• Vor-Retreat-Planung: Finalisierte Agenda (Entwurf wird vom Planungsteam des CA NAO bereitgestellt), Moderationsplan und Vorbereitungsunterlagen.
• Retreat-Moderation: Durchführung eines ansprechenden und produktiven Retreats über 3 Tage.
• Nach-Retreat-Bericht: Eine Zusammenfassung der Ergebnisse, wichtigen Themen und empfohlenen nächsten Schritte.

Zeitrahmen und Engagement: Die Arbeiten sollen im Zeitraum von März bis Juli abgeschlossen werden, wobei das Retreat über 3 Tage zwischen dem 11. und 13. Mai 2026 in New Orleans stattfindet. Der Zeitplan und die Frequenz der Aktivitäten werden in Zusammenarbeit mit dem Direktor des CA NAO nach Auswahl des Facilitators festgelegt.

Ihr Profil:

• Nachgewiesene Erfahrung in der Moderation von Team-Retreats, strategischen Planungssitzungen und funktionsübergreifenden Teamdiskussionen.
• Starke Expertise in der Leitung von Diskussionen über Teamstrategien, politische Ausrichtung und Kommunikationsstrategien.
• Fähigkeit, Inklusivität und effektive Zusammenarbeit zu fördern.
• Exzellente Moderations- und Kommunikationsfähigkeiten mit nachgewiesener Fähigkeit, umsetzbare Ergebnisse zu erzielen.
• Erfahrung in der Moderation von Retreats im Non-Profit- oder Umweltsektor ist von Vorteil.

Einreichungsanforderungen:

• Vorschlag: Umriss des Ansatzes zur Erreichung der oben skizzierten Ergebnisse sowie ein vorläufiger Arbeitsplan für die vorgeschlagenen Tage.
• Honorarstruktur: Vorgeschlagene tagessatzbasierte Tarife und geschätzte Anzahl der benötigten Tage sowie geschätzte Reiseanforderungen. Bitte beachten Sie, dass alle Reise- und Unterkunftsarrangements direkt von Climate Analytics bezahlt oder separat nach Vereinbarung und Einreichung von Rechnungen gemäß der Reisepolitik von CA erstattet werden.
• Erfahrung: Zusammenfassung relevanter Moderationsprojekte und Ergebnisse.

Climate Analytics ist ein globales Institut für Klimawissenschaft und -politik, das 2008 gegründet wurde und modernste Wissenschaft, Analysen und Unterstützung bietet, um Klimaschutzmaßnahmen zu beschleunigen und die globale Erwärmung unter 1,5 °C zu halten. Unser internationales Team besteht aus rund 140 Mitarbeitern. Die Hälfte ist in unserem Hauptsitz in Berlin, Deutschland, ansässig, der Rest arbeitet in unseren fünf regionalen Büros in Afrika, Australien & Pazifik, der Karibik, Südasien und Nordamerika.