Finance Officer (fmd)

Der Finance Officer unterstützt die Mission von Climate Analytics, indem er die genauen, zeitgerechten und konformen täglichen Finanzoperationen in der gesamten Organisation sicherstellt. Unter der Aufsicht des Leiters Finanzen trägt die Position zur soliden finanziellen Verwaltung von Projekten, effektiven Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und starken Beziehungen zu externen Dienstleistern bei.

Dies ist eine Position auf mittlerer Ebene, die solide technische Buchhaltungsfähigkeiten, starke organisatorische Fähigkeiten und das Vertrauen erfordert, routinemäßige Finanzprozesse unabhängig zu verwalten, während komplexe Probleme angemessen eskaliert werden.

• Buchhaltungsoperationen & Cash Management
  • Überprüfung und Abstimmung der Bankkontobewegungen in regelmäßigen Abständen
  • Überwachung der Bankguthaben und Unterstützung der kurzfristigen Cashflow-Prognose
  • Vollständige und genaue Dokumentation aller finanziellen Transaktionen aufrechterhalten
• Forderungen & Verbindlichkeiten
  • Verwaltung der End-to-End-Prozesse für Verbindlichkeiten, einschließlich Rechnungsprüfung, Compliance-Prüfungen, ERP-Eingabe und pünktlicher Zahlungen an Lieferanten
  • Verfolgung der Forderungen und Nachverfolgung ausstehender und bevorstehender Zahlungen in Abstimmung mit Projektmanagern und Finanzkollegen
• Löhne, Steuern & wiederkehrende Zahlungen
  • Durchführung wiederkehrender monatlicher Zahlungsverpflichtungen, einschließlich Lohnsteuer- und Sozialversicherungszahlungen, Mieten und anderen laufenden Verpflichtungen
  • Kontakt mit Banken zu routinemäßigen operativen Angelegenheiten
• Externe Buchhaltung & Compliance
  • Vorbereitung und Bereitstellung monatlicher Buchhaltungsinformationen für externe Buchhalter und Steuerberater
  • Sicherstellung der Einhaltung geltender gesetzlicher Vorschriften und Anforderungen von Geldgebern in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
• Projektfinanzierungssupport
  • Unterstützung der finanziellen Überwachung von Projekten durch Vorbereitung monatlicher Finanzberichte und Prüfungsdokumentationen
  • Unterstützung von Projektmanagern bei der Kostenallokation, Projektüberwachung und finanzieller Berichterstattung
• Teamunterstützung
  • Aktive Teilnahme an der Verbesserung von Finanzprozessen und -systemen in einer wachsenden Organisation
  • Durchführung anderer finanzbezogener Aufgaben nach Bedarf

• Diplom oder Bachelor-Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Bereich
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Buchhaltungs- oder Finanzrollen
• Praktische Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssystemen
• Starke Kenntnisse in MS Excel
• Erfahrung mit Projektbuchhaltung und von Geldgebern finanzierten Projekten in einer internationalen Organisation ist sehr wünschenswert
• Fähigkeit, genau unter Fristen mit einem hohen Maß an Autonomie und Urteilsvermögen zu arbeiten
• Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit kultureller Sensibilität und Professionalität
• Proaktive, detailorientierte und motivierte Einstellung zur Verbesserung von Systemen und Prozessen
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse (Arbeitssprache)
• Deutschkenntnisse (B2 oder höher) sind von Vorteil; zusätzliche Sprachen sind ein Plus

• Ein Job mit Sinn. Bei uns arbeiten Sie in einem Team von hoch engagierten Menschen und können mit Ihren Fähigkeiten einen positiven Beitrag zu unserer Arbeit im Bereich Klimawandel leisten.
• Sie lernen die gesamte Organisation kennen und sind mehr als nur ein Zahnrad im Getriebe.
• Wir arbeiten in einer positiven und inspirierenden Arbeitsatmosphäre mit einem internationalen Team. Unser Büro in Berlin befindet sich in der Nähe von Moritzplatz im Herzen des lebhaften Kreuzbergs, umgeben von einer dynamischen Startup-Szene.
• Hybrides Bürokonzept
• Deutschlandweites Ticket für den öffentlichen Nahverkehr (Deutschlandticket Job)
• Deutschkurse
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigtes Fahrrad-Leasing

• Bewerbungsfrist: offen bis zur Besetzung
• Startdatum: 1. April 2026
• Dauer: Wir suchen eine langfristige Zusammenarbeit. Derzeit können wir einen befristeten Vertrag über 24 Monate mit der Perspektive auf Verlängerung basierend auf Leistung und Finanzierung anbieten.
• Standort: Diese Position ist in Berlin angesiedelt.
• Vergütung: Zwischen EUR 52.353 (Master und bis zu 7 Jahre relevante Erfahrung nach dem Studium) und EUR 68.744 (Master und 18 Jahre relevante Erfahrung nach dem Studium) gemäß Stufe 4 unserer Gehaltsskala.
• Urlaub: 29 Tage bezahlter Jahresurlaub für jedes geleistete Jahr (anteilig)

Bitte bewerben Sie sich mit:

• Ihrem Lebenslauf
• Anschreiben, das die wesentlichen Kriterien anspricht, eine Liste von drei Referenzen und Ihr frühestmögliches Startdatum sowie Gehaltsvorstellungen enthält

Bitte verwenden Sie ausschließlich das PDF-Format mit dem Bewerbungsformular. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht bearbeitet werden.

Wir sind ein diverses und inklusives Team und freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von Ihrer Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexuellen Orientierung, Religion, Ethnie, Alter, Neurodiversität, Behinderungsstatus, Staatsbürgerschaft oder einem anderen Aspekt, der Sie einzigartig macht.

Über uns: Climate Analytics ist ein globales Klima- und Politikinstitut, das 2008 gegründet wurde und fortschrittliche wissenschaftliche Analysen und Unterstützung bietet, um den Klimaschutz zu beschleunigen und die globale Erwärmung unter 1,5 °C zu halten. Unser internationales Team besteht aus rund 140 Mitarbeitern. Die Hälfte ist in unserem Hauptsitz in Berlin, Deutschland, und der Rest arbeitet in unseren fünf regionalen Büros in Afrika, Australien & Pazifik, der Karibik, Südasien und Nordamerika.