Project Finance Officer (f/m/d)

Unter der Anleitung des Leiters der Finanzabteilung und in enger Zusammenarbeit mit den Projektmanagern unterstützt diese Rolle das Finanzmanagement von Projekten über ihren gesamten Lebenszyklus. Zu den Hauptaufgaben gehören Budgetierung, Prognose und Finanzplanung, die Unterstützung der Projektmanager bei der Überwachung der Projektausgaben und die Sicherstellung der Einhaltung von Anforderungen der Geldgeber und der Organisation sowie die Erstellung von Finanzberichten und Zahlungsanforderungen.

Die Rolle umfasst auch die Überwachung der Projektbuchhaltung und der finanziellen Abläufe innerhalb von ERP-Systemen, die Unterstützung von Audits und das Finanzmanagement von Partnern sowie die Gewährleistung der Einhaltung der deutschen Rechnungslegungsstandards (HGB) und der Steuervorschriften.

• Unterstützung der Budgetentwicklung während der Projektantragsphase, um sicherzustellen, dass sie mit den Zielen der Organisation und den Anforderungen der Geldgeber übereinstimmt.
• Unterstützung der Projektmanager (PMs) bei der Verwaltung von Budgetüberwachungstools, einschließlich Prognosen und Cashflow-Projektionen.
• Entwicklung von Budgetrevisionen nach Bedarf während des Projektlebenszyklus.

• Überwachung der Projektausgaben im Vergleich zu genehmigten Budgets, um die Einhaltung interner Richtlinien und der Vorschriften der Geldgeber sicherzustellen.
• Erstellung und Mitwirkung an Finanzberichten für Geldgeber.
• Vorbereitung von Zahlungsanforderungen gemäß den Anforderungen der Geldgeber und den Cashflow-Bedürfnissen des Projekts.
• Unterstützung bei der Zusammenstellung interner Finanzberichte zur Analyse durch das Management, einschließlich konzerninterner Transaktionen.
• Durchführung regelmäßiger Analysen von Budget vs. Ist, Identifizierung von Abweichungen und Sicherstellung, dass Korrekturmaßnahmen in Übereinstimmung mit den Förderbeschränkungen umgesetzt werden.
• Koordination und Unterstützung von Ausgabenüberprüfungen, Audits und finanziellen Prüfungen.
• Überwachung des Finanzmanagements von Partnern und Unterauftragnehmern, um die Einhaltung von Vereinbarungen und Regeln der Geldgeber sicherzustellen.
• Bereitstellung von Kapazitätsaufbau und finanzieller Anleitung für Partner nach Bedarf.

• Überwachung der Projektausgaben und Ressourcennutzung im ERP-System, enge Zusammenarbeit mit PMs, um die Übereinstimmung mit genehmigten Budgets und Finanzierungsvereinbarungen sicherzustellen.
• Sicherstellung, dass Transaktionen effizient verarbeitet und genau sowie zeitnah im System erfasst werden.
• Überwachung der Ausgaben der zugewiesenen Projekte innerhalb des ERP.
• Einführung und Pflege ordnungsgemäßer Buchhaltungs- und Buchführungspraktiken.
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation und Nachverfolgbarkeit aller projektbezogenen finanziellen Transaktionen.

• Unterstützung der Einhaltung der deutschen Rechnungslegungsstandards (HGB) und der geltenden Steuervorschriften.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Finanzberichten gemäß den lokalen Rechnungslegungsvorschriften.
• Proaktive Kommunikation mit externen Buchhaltern, Steuerberatern und Prüfern nach Bedarf.
• Sicherstellung, dass die finanziellen Verfahren mit den Anforderungen der Organisation und der Fördermittel übereinstimmen.

Wesentliche Kriterien

• Abschluss in Buchhaltung, Finanzmanagement oder einem verwandten Fachgebiet.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Non-Profit-Organisation.
• Verständnis von Steuerfragen, insbesondere Mehrwertsteuer, deutsche Rechnungslegungsstandards (HGB) und Vorschriften, die für Non-Profit-Organisationen gelten.
• Erfahrung in der Buchhaltung von Zuschüssen von Stiftungen, institutionellen Geldgebern und/oder multilateralen Organisationen.
• Beherrschung von ERP-Systemen.
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Excel.
• Fließende Englischkenntnisse.

Wünschenswerte Kriterien

• Erfahrung in Non-Profit-Organisationen.
• Deutschkenntnisse.
• Nachgewiesene Fähigkeit, selbstständig und unter Druck zu arbeiten.
• Sehr genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Starker Teamplayer mit der Fähigkeit, effizient in einem internationalen, vielfältigen Umfeld zu arbeiten und zu kommunizieren.

Unser Angebot

Ein Job mit Sinn. Bei uns arbeiten Sie in einem Team von hoch engagierten Menschen und können mit Ihren Fähigkeiten einen positiven Beitrag zu unserer Arbeit im Bereich Klimawandel leisten. Sie werden die gesamte Organisation kennenlernen und mehr sein als nur ein Zahnrad im Getriebe. Wir arbeiten in einer positiven und inspirierenden Arbeitsatmosphäre mit einem internationalen Team. Unser Büro in Berlin befindet sich in der Nähe von Moritzplatz im Herzen des lebhaften Kreuzbergs, umgeben von einer dynamischen Startup-Szene.

Bedingungen

• Bewerbungsfrist: Bis zur Besetzung.
• Startdatum: 01.07.2026 (oder so bald wie möglich nach diesem Datum).
• Wir suchen eine langfristige Zusammenarbeit. Derzeit können wir einen befristeten Vertrag über 2 Jahre mit der Perspektive auf Verlängerung basierend auf Leistung und Finanzierung anbieten.
• Vergütung: €52.353,00 - €57.719,00 brutto jährlich gemäß Stufe 4 unserer Vergütungsskala. Der Satz wird entsprechend Qualifikationen und Erfahrungen angepasst.
• Urlaub: 29 Tage bezahlter Jahresurlaub für jedes geleistete Jahr (anteilig).

Bitte bewerben Sie sich mit: Ihrem Lebenslauf, einem Anschreiben, das die wesentlichen Kriterien anspricht, einer Liste von drei Referenzen und geben Sie Ihr frühestmögliches Startdatum sowie Ihre Gehaltsvorstellungen an. Bitte verwenden Sie ausschließlich das PDF-Format mit dem Bewerbungsformular. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht bearbeitet werden.

Wir sind ein diverses und inklusives Team und freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von Ihrer Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexuellen Orientierung, Religion, Ethnie, Alter, Neurodiversität, Behinderungsstatus, Staatsangehörigkeit oder einem anderen Aspekt, der Sie einzigartig macht.

Über uns

Climate Analytics ist ein globales Klima- und Politikinstitut, das 2008 gegründet wurde und bahnbrechende Wissenschaft, Analysen und Unterstützung bietet, um den Klimaschutz zu beschleunigen und die globale Erwärmung unter 1,5 °C zu halten. Unser internationales Team besteht aus rund 170 Mitarbeitern. Die Hälfte ist in unserem Hauptsitz in Berlin, Deutschland, und der Rest arbeitet in unseren fünf Regionalbüros in Afrika, Australien & Pazifik, der Karibik, Südasien und Nordamerika.