Project Manager, African Office

Wir suchen einen Projektmanager, der unserem dynamischen, internationalen Team mit Sitz in Lomé, Togo, beitritt. Ihr Projektportfolio umfasst eine Reihe von Projekten, die darauf abzielen, einen bedeutenden Einfluss im Bereich Klimawissenschaft und -politik zu erzielen.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Unter der direkten Aufsicht des Projektleiters ist der Projektmanager für den gesamten Lebenszyklus des Projekts verantwortlich, von der Projektentwicklung über das Design bis zum Projektabschluss.
• Der Projektmanager unterstützt die Entwicklung von Förderanträgen für Förderstellen, trägt zur Grundlagenforschung und zur Entwicklung von Werkzeugen bei und unterstützt die Erstellung von Budgets mit aktuellen Informationen zu tatsächlichen Kosten.
• Sie arbeiten eng mit den Fundraising-Spezialisten und den Fachspezialisten in Ihren Teams an der Entwicklung von Projekten zusammen.
• Der Projektmanager ist auch für das tägliche Management und die Abläufe des Projekts verantwortlich.
• Die Hauptverantwortung eines Projektmanagers besteht darin, sicherzustellen, dass die Projektergebnisse innerhalb der festgelegten Toleranzen von Zeit, Kosten, Qualität, Umfang und Risiko für den gesamten Lebenszyklus des Projekts geliefert werden.
• Der Projektmanager ist verantwortlich für das Management des Vertrags mit dem Geldgeber und hat ein umfassendes Verständnis der Bedingungen, Konditionen sowie der jeweiligen Rollen und Verantwortlichkeiten der Partner/Stakeholder, um sicherzustellen, dass die Projektergebnisse erfolgreich abgeschlossen werden und in einigen Fällen zur Entwicklung von Folgeprojekten führen.

Besondere Aufgaben

• Projektentwicklung, Projektdurchführung und Leistung: In enger Zusammenarbeit mit dem Projektinhalt-Leiter unterstützen Sie die Projektentwicklung in Form von Angebotsabgaben, Proposal-Entwicklung und Budgetentwicklung sowie allen anderen unterstützenden Projektdokumentationen.
• Unterstützen Sie den Genehmigungsprozess und die Vertragsgestaltung für neue Projekte.
• Entwickeln, vervollständigen und aktualisieren Sie Umsetzungspläne für jedes Projekt, einschließlich des Managements von Liefer- und Meilensteinverfolgern, Personalplanung und Ressourcenmanagement.
• Überwachen Sie den Gesamtfortschritt des Projekts und die Nutzung der Ressourcen und leiten Sie gegebenenfalls Korrekturmaßnahmen ein.
• Unterstützen Sie die Durchführung/Koordination von Meetings mit Partnern und Stakeholdern, einschließlich der Organisation von Konsultationen und Webinaren nach Bedarf, der Entwicklung von Agenden, relevanten Materialien sowie der Dokumentation und Verbreitung von Informationen.
• Stellen Sie sicher, dass die Projektergebnisse gemäß dem Vertrag ausgeführt werden.
• Verwalten und dokumentieren Sie Abweichungen und Änderungen des Projekts.
• Leiten Sie die Vertragsmanagementaufgaben für Partnervereinbarungen, Auszahlungen und Berichterstattung.
• Identifizieren und antizipieren Sie rechtzeitig potenzielle Risiken und Probleme und beraten Sie die Teamleitung und das Managementteam über Maßnahmen zur Minderung, um den maximalen Nutzen für Partner und andere Stakeholder zu erzielen.

Verfahren

• Halten Sie sich an alle organisatorischen Richtlinien und stellen Sie sicher, dass die Teammitglieder die festgelegten Prozesse einhalten und dass die Projekte externen und internen Audits standhalten können.
• Befolgen Sie alle festgelegten Beschaffungsprotokolle für den Kauf von Waren und Dienstleistungen für die Projekte.
• Stellen Sie die aktuelle Pflege der Projektdateien für den gesamten Lebenszyklus des Projekts sicher.
• Stellen Sie die Entwicklung und Implementierung von Richtlinien zur finanziellen Projektverwaltung und Kontrollmechanismen sicher, die den Regeln und Vorschriften von Climate Analytics sowie den Vorschriften der Geldgeber entsprechen.
• Verwalten Sie Budgets, Cashflow und Verpflichtungen, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse erfüllt werden und Zahlungen an Auftragnehmer und Personal pünktlich erfolgen.
• Verwalten Sie die Ausgaben im Vergleich zum Budget (basierend auf genauen Finanzberichten) in Zusammenarbeit mit dem Projektfinanzbeauftragten.
• Für die Projektabschlusszwecke stellen Sie eine formelle Übergabe des Projekts an den Abschlussmanager sicher/Seien Sie der Abschlussmanager.
• Unterstützen Sie die Projektprüfungsaktivitäten, einschließlich Planung, Vorbereitung und Koordination während der Prüfungen und Nachverfolgung von Prüfungsbeobachtungen/-empfehlungen.

Überwachung und Berichterstattung

• Bereiten Sie regelmäßige Projekt- und/oder Finanzberichte gemäß den Partnerverträgen und den internen Anforderungen von Climate Analytics zur Berichterstattung vor.
• Überprüfen Sie regelmäßig den Projektstatus und bewerten Sie die Leistungskriterien (Umfang, Kosten, Zeitplan und Qualität).
• Führen Sie Fortschrittsberichte gemäß den Standardverfahren der Organisation.
• Stellen Sie sicher, dass alle Projektteammitglieder Meilensteine und Ziele während der gesamten Projektdauer verfolgen und regelmäßig aktualisieren.

Ihr Profil

Wesentliche Kriterien:

• Ein Bachelor-Abschluss in Finanzen, Wirtschaft, Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einem anderen verwandten Fachgebiet mit vier Jahren Erfahrung. Eine technische Zertifizierung kann anstelle eines Bachelor-Abschlusses akzeptiert werden, sofern die relevante Erfahrung vorhanden ist.
• Nachweisliche Erfolge bei der erfolgreichen Entwicklung und Implementierung von Plänen und Projekten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Verfolgung von Projektergebnissen, Ressourcenplanung, Kontrolle, Überwachung und Berichterstattung, Budgetentwicklung sowie finanzielle Kontrolle und Analyse.
• Erfahrung im Stakeholder-Management, einschließlich Beziehungsmanagement mit internen und externen Partnern.
• Starke IT-Kenntnisse und Beherrschung von Projektmanagement- und Berichtswerkzeugen.
• Unsere Arbeitssprache ist Englisch, daher sind ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.

Wünschenswerte Kriterien:

• Fünf Jahre relevante Erfahrung in Finanzen und/oder Projektmanagement.
• Erfahrung mit Projekten, die von UNOPS, WRI, UNDP, GIZ und anderen internationalen und lokalen Partnern finanziert werden.
• Erfahrung im Schreiben von projektbezogenen Berichten, Durchführung von Datenanalysen, Entwicklung von Projektbudgets und Verfassen von Dokumenten ist von Vorteil.
• Erfahrung in einem internationalen, gemeinnützigen Umfeld, das relevant für den Bereich Klimawandel ist.
• Ansässig in Togo, um die Arbeitszeiten in unseren globalen Büros zu erleichtern.

Unser Angebot

Ein Job mit Sinn. Bei uns arbeiten Sie in einem Team von hoch engagierten Menschen und mit Ihren Fähigkeiten können Sie einen positiven Beitrag zu unserer Arbeit im Bereich Klimawandel leisten. Wir sind ein diverses und inklusives Team und freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von Ihrer Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexuellen Orientierung, Religion, Ethnie, Alter, Neurodiversität, Behinderungsstatus, Staatsbürgerschaft oder einem anderen Aspekt, der Sie einzigartig macht.

Flexibles Arbeitsumfeld

Bewerbungsfrist: 10. Mai 2026
Startdatum: 1. Juli 2026
Vertragsbedingungen: Wir suchen eine langfristige Zusammenarbeit. Derzeit können wir einen befristeten Vertrag über 24 Monate anbieten, mit der Perspektive einer Verlängerung basierend auf der Leistung und der Finanzierung.
Vergütung: 1.345.378 XOF - 1.766.609 XOF *Monatlich brutto vor Steuern und Abzügen. Das Gehalt wird entsprechend den Qualifikationen und Erfahrungen festgelegt.

Bitte bewerben Sie sich mit:

• Ihrem Lebenslauf
• Anschreiben, das die wesentlichen Kriterien anspricht, Liste von drei Referenzen und geben Sie Ihr frühestmögliches Startdatum sowie Gehaltsvorstellungen an.

Bitte verwenden Sie ausschließlich das PDF-Format mit dem Bewerbungsformular. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht bearbeitet werden.

Wir sind ein diverses und inklusives Team und freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von Ihrer Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexuellen Orientierung, Religion, Ethnie, Alter, Neurodiversität, Behinderungsstatus, Staatsbürgerschaft oder einem anderen Aspekt, der Sie einzigartig macht.

Über uns

Climate Analytics ist ein globales Institut für Klimawissenschaft und -politik, das 2008 gegründet wurde und modernste Wissenschaft, Analysen und Unterstützung bietet, um den Klimaschutz zu beschleunigen und die globale Erwärmung unter 1,5 °C zu halten. Unser internationales Team besteht aus rund 170 Mitarbeitern. Die Hälfte ist in unserem Hauptsitz in Berlin, Deutschland, ansässig, und der Rest arbeitet in unseren fünf regionalen Büros in Afrika, Australien & Pazifik, der Karibik, Südasien und Nordamerika.