Adaptation and Resilience, Program Manager

Die Rolle unterstützt das Adaptation and Resilience-Team beim Aufbau der globalen Anpassung als neuen Schwerpunktbereich für die Stiftung und die Philanthropie im Allgemeinen. Der Fokus liegt auf der Bereitstellung von programmatischer Kohärenz und Aufsicht über den Adaptation & Resilience Fund der ClimateWorks Foundation, einem von mehreren Geldgebern finanzierten philanthropischen Fonds, der Zuschüsse an einkommensschwache und mittlere Länder vergibt. Der aktuelle Fokus des Fonds liegt auf extremer Hitze in städtischen Gebieten in Südasien, Südostasien und Subsahara-Afrika.

Der Programmmanager ist verantwortlich für die Sicherstellung der Durchführung aller Aspekte des Fonds, einschließlich der Verwaltung und Bearbeitung von Zuschüssen, der Aufsicht und Verwaltung des Zuschussbudgets sowie interner Prozesse, die einen reibungslosen Ablauf der Zuschussvergabe unterstützen. Zu den Aufgaben gehören auch die Unterstützung des Beratungsausschusses des Fonds (Festlegung der Agenda, Planung von Zusammenkünften, Berichterstattung an Geldgeber), die Entwicklung neuer thematischer Schwerpunkte und die Beteiligung an der Adaptation & Resilience Collaborative for Funders.

• Überwachung aller Aspekte des Fonds: direkte Zuschussvergabe, zukünftige Ausschreibungen, Beratungsausschuss, Governance und Entwicklung neuer strategischer Fenster.
• Verwaltung von Zeitplänen, Prozessen und Aufgaben für den Fonds, einschließlich jährlicher Berichterstattung an Geldgeber, effizienter Zuschussbearbeitung, Terminen für den Beratungsausschuss und Koordination mit anderen Teammitgliedern.
• Verwaltung von Verträgen und Zuschüssen, regelmäßige Kommunikation mit Zuschussempfängern, Entwicklung und Verfolgung von Verträgen und Vereinbarungen sowie Sicherstellung der Erfüllung von Berichtspflichten.
• Zusammenarbeit mit Marketing und Kommunikation, Zuschüssen und Finanzen sowie anderen Teams, um ein erfolgreiches Aufgabenmanagement und die Lieferung von Publikationen, Veranstaltungen und Zusammenkünften sicherzustellen.
• Durchführung von Recherchen zu Themen im Zusammenhang mit Anpassung und Resilienz, potenziellen Zuschussempfängern und neuen Schwerpunkten für den Fonds.
• Verfolgung von Meilensteinen und Ergebnissen über Arbeitsströme hinweg.
• Unterstützung des Senior Directors bei der Vorbereitung von Meetings, Briefingmaterialien und anderen Aktivitäten nach Bedarf.
• Vorbereitung interner und externer Kommunikationen, die für die Arbeit relevant sind.
• Vorbereitung von Berichtsoutputs, Pflege und Aktualisierung von Informationen, Systemen und Datenbanken.
• Enger Kontakt mit internen Kollegen und externen Partnern bei Bedarf.
• Leitung funktionsübergreifender Projekte mit mittleren bis hohen Ressourcenanforderungen.
• Entwicklung von Standards, Werkzeugen und Wissensanforderungen für das A&R-Programm.

• Ausgezeichnete Projekt- und Programmmanagementfähigkeiten mit starkem Augenmerk auf Details und der Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu priorisieren und Fristen einzuhalten.
• Starke verbale, schriftliche und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten; Fähigkeit, effektiv mit Geldgebern, Partnern, Zuschussempfängern und Kollegen auf allen Ebenen zu interagieren.
• Fähigkeit, erfolgreich in einer virtuellen oder hybriden Umgebung zu arbeiten.
• Fähigkeit, Probleme zu bewerten und Entscheidungen mit wenig Aufsicht zu treffen.
• Fähigkeit, komplexe Probleme zu lösen und tragfähige Lösungen zu identifizieren.
• Fähigkeit, Probleme bei der Zuschussvergabe vorherzusehen und Verbesserungen zu empfehlen.
• Starke kritische Denk-, Forschungs-, Analyse- und Organisationsfähigkeiten.
• Kenntnisse in Projektmanagement-Tools, Excel, Microsoft-Tools; Salesforce/Fluxx bevorzugt.
• Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung in einem schnelllebigen Umfeld.
• Engagement für eine vielfältige, inklusive und gerechte Arbeitsumgebung.
• Fähigkeit, konkurrierende Anforderungen zu jonglieren und schnell auf Managementanfragen zu reagieren.

• Erfahrung in der Klimapolitik mit Schwerpunkt Anpassung.
• Lebens- oder Berufserfahrung im Globalen Süden.
• Erfahrung in Non-Profit-Organisationen oder Stiftungen, insbesondere internationalen Organisationen.

ClimateWorks bietet ein hervorragendes Leistungspaket und ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das der Erfahrung entspricht (geografische Differenzierung basierend auf dem Standort).

ClimateWorks Foundation hat ihren Sitz im Finanzdistrikt von San Francisco. Die Position ist US-flexibel; Kandidaten können entweder vom Büro in SF oder von anderen Standorten aus arbeiten. Geografische Differenzierung wird auf die Vergütung basierend auf den lokalen Arbeitskosten angewendet.

Chancengleichheit und ein vielfältiges Personal sind grundlegende Prinzipien bei ClimateWorks Foundation. Wir verpflichten uns, allen Bewerbern ohne Rücksicht auf Rasse, Ethnie, Religion, Farbe, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexuelle Orientierung, nationale Herkunft, Abstammung, Staatsbürgerschaft, Veteranenstatus, Familienstand, Schwangerschaft, Alter, geschützte medizinische Bedingungen, genetische Informationen, Behinderung oder einen anderen geschützten Status gemäß allen geltenden Bundes-, Landes- und lokalen Gesetzen gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten.