Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die finanziellen und administrativen Operationen in einem dynamischen Startup.
- Unternehmen: CLIMATEX, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf nachhaltige Lösungen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, wettbewerbsfähige Vergütung und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten zur CFO-Rolle, während das Unternehmen skaliert.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Zukunft eines Unternehmens, das echte Probleme löst.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Finanzen oder Buchhaltung, idealerweise in Startups.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 6000 € pro Monat.
Dies ist eine praktische, Teilzeitstelle, die CLIMATEX das finanzielle, rechtliche und administrative Rückgrat geben soll, das es in einer kritischen Phase benötigt: Abschluss einer Seed-Finanzierungsrunde, Verwaltung von Zuschüssen und Fördermitteln, Aufbau der finanziellen Infrastruktur für Lizenzen im großen Maßstab und Sicherstellung, dass das Unternehmen rechtlich einwandfrei und operationell scharf bleibt.
Sie werden die Hauptverantwortung für alle finanziellen und administrativen Abläufe übernehmen, direkt mit dem designierten CEO zusammenarbeiten und an der Seite unserer Berater auf Vorstandsebene agieren. Sie werden Zahlen in Entscheidungen umsetzen, das Unternehmen konform und organisiert halten und ein vertrauenswürdiger Partner für den designierten CEO in allen rechtlichen, administrativen und finanziellen Angelegenheiten sein.
Was Sie besitzen werden:- Finanzmanagement
- Monatliche Finanzberichterstattung: P&L, Bilanz, Cash-Position, Burn-Rate und Laufzeit
- Beziehungen zu externen Buchhaltern, Treuhändern und Finanzdienstleistern verwalten
- Überwachung von Gehaltsabrechnungen, Rechnungen von Auftragnehmern, Genehmigungen und Zahlungen von Ausgaben
- Überwachung und Kennzeichnung von Anomalien in Kostenlinien (z.B. rechtliche, Patente, Marketing)
- Finanzmodelle für Investorenberichte und Vorstandsupdates pflegen
- Monatliche Berichterstattung für den Vorstand und Investoren vorbereiten
- Unterstützung bei der Mittelbeschaffung
- Investorengerechte Finanzberichte erstellen: P&L, Bilanz, Cashflow-Prognosen
- Top-down- und Bottom-up-Finanzmodelle und -prognosen aufbauen und pflegen
- Due-Diligence-Prozesse für die Seed-Finanzierungsrunde, Zuschüsse und zukünftige Investitionsrunden unterstützen
- Aktiv Zuschuss- und öffentliche Fördermöglichkeiten identifizieren und verfolgen (EU, Schweizer National, branchenspezifisch) - und bereits gewährte verwalten
- Prozesse zur Mittelabrufung, Finanzberichterstattung an Zuschussgeber und Einhaltung der milestones-basierten Zahlungsanforderungen verwalten
- Ein 24-monatiges Finanzprognosemodell aufbauen und pflegen
- Den Datenraum für Investoren verwalten: Versionskontrolle, Dokumentengenauigkeit und zeitnahe Updates
- Die Verwaltung der Eigenkapitalrunde bis zum Abschluss koordinieren: Pflege des Cap Tables, Dokumentation der Aktionäre und Koordination mit Rechtsberatern und Notaren
- Lizenzgeschäft
- Das Finanzmodell für das Lizenzgeschäft besitzen: Lizenzgebührenprognosen, Lizenznehmerstufen, Szenarioplanung und Umsatzprognosen
- Den Geschäftsplan pflegen und aktualisieren: finanzielle Erzählung, Lizenzstrategie, kommerzielle Annahmen und Partnerpipeline
- Alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Lizenzen verwalten: Vereinbarungen, Lizenzgebührenverfolgung, Rechnungsstellung, Einhaltung der Vertragsbedingungen und Erneuerungsfristen
- Rechtliche Aspekte der Lizenzierung koordinieren: mit externen Beratern zu Lizenzvereinbarungen, IP-Schutzangelegenheiten und Partnerverhandlungen kommunizieren
- Verwaltung & Compliance
- Schweizerische rechtliche und steuerliche Compliance sicherstellen (MwSt., Quellensteuer, Sozialversicherung)
- Verträge, NDAs, Lieferantenvereinbarungen und dokumentationsbezogene Unterlagen verwalten, einschließlich Term Sheets und Investitionsvereinbarungen
- IP-Kostenverfolgung und Patentverlängerungsfristen überwachen
- Versicherungen, Bankbeziehungen und regulatorische Einreichungen verwalten
- Operationen
- Einfache Finanzprozesse und Kontrollen implementieren, die für ein Unternehmen in der Frühphase geeignet sind
- HR-Verwaltung unterstützen: Verträge, Einarbeitung, Gehaltsabrechnung koordinieren
- Den CEO bei der täglichen Verwaltung unterstützen: Terminplanung, Korrespondenzkoordination, Vorbereitung von Besprechungen und Nachverfolgung von Aktionspunkten
- Die Anlaufstelle für finanzielle, rechtliche und administrative Koordination sein - von Vorstandsmaterialien bis zu Lieferantenrechnungen
- Must Have
- 5+ Jahre Erfahrung in Finanzen oder Buchhaltung, idealerweise in einem Startup- oder Scale-up-Umfeld
- Erfahrung in der Erstellung von investorenbereiten Finanzberichten und -modellen
- Starke Fähigkeiten in der Finanzmodellierung, einschließlich Szenarioplanung, Laufzeitmanagement und Top-down-/Bottom-up-Prognosen
- Vertrautheit mit Schweizer Rechnungslegungsstandards, MwSt. und Gehaltsabrechnung
- Hochgradig organisiert und selbstgesteuert - Sie führen Ihre eigene Agenda
- Komfortabel in einem schnelllebigen Umfeld mit begrenzter Struktur
- Erfahrung in der Koordination mit externen Stakeholdern, einschließlich Buchhaltern, Rechtsberatern, Investoren und Zuschussgebern
- Klare Kommunikation, die Finanzdaten in einfache Sprache übersetzen kann
- Fortgeschrittene Excel-/Google Sheets-Kenntnisse und Kenntnisse in Standardbuchhaltungs- und Berichtsoftware
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Diskretion im Umgang mit finanziellen, rechtlichen und aktionärsbezogenen Informationen
- Nice to Have
- Erfahrung in der Unterstützung von Zuschussanträgen und öffentlichen Förderprozessen (EIC, Innosuisse, Horizon Europe oder ähnlich), einschließlich proaktiver Identifizierung von Möglichkeiten
- Hintergrund in Deep Tech, Materialien oder impact-getriebenen Unternehmen
- Vertrautheit mit Lizenzgeschäftsmodellen, Lizenzstrukturen und IP-Kommerzialisierung
- Deutsch- oder Französischkenntnisse neben Englisch
- Eine sinnvolle Rolle im Herzen eines Unternehmens, das ein echtes Problem auf zirkuläre Weise löst
- Direkter Zugang zu und Zusammenarbeit mit dem designierten CEO
- Flexible Arbeitszeiten - remote-freundlich mit Schweizer Präsenz
- Wettbewerbsfähige Teilzeitvergütung entsprechend der Erfahrung
- Die Möglichkeit, in eine vollständige CFO-Rolle zu wachsen, während das Unternehmen wächst
Finance & Operations Manager Arbeitgeber: Climatex AG
CLIMATEX bietet eine bedeutende Rolle im Herzen eines Unternehmens, das sich mit realen Problemen im Bereich der Kreislaufwirtschaft beschäftigt. Mit direktem Zugang zur Geschäftsführung und einem flexiblen, remote-freundlichen Arbeitsumfeld fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, in einer dynamischen Umgebung zu lernen und sich weiterzuentwickeln, während sie an der finanziellen und administrativen Basis eines aufstrebenden Unternehmens arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance & Operations Manager erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Events, Webinare oder Meetups und sprich mit anderen über deine Ziele. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten – manchmal gibt es Positionen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du sicher und überzeugend rüberkommst. Und vergiss nicht, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht und du die besten Chancen hast, ins Gespräch zu kommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance & Operations Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe so, dass wir dich kennenlernen können. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Ehrlichkeit und Persönlichkeit.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und verständlich ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Mach deutlich, warum du die perfekte Wahl für die Rolle des Finance & Operations Managers bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnellstmöglich prüfen können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Climatex AG vorbereitet
✨Verstehe die Finanzwelt
Mach dich mit den spezifischen finanziellen Aspekten des Unternehmens vertraut. Lies über die aktuellen Trends in der Finanz- und Betriebsführung, insbesondere in der Startup-Szene. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen verstehst, die mit der Rolle eines Finance & Operations Managers verbunden sind.
✨Bereite dich auf praktische Beispiele vor
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der Finanzberichterstattung und im Management von externen Stakeholdern zeigen. Überlege dir, wie du deine Erfolge quantifizieren kannst, um deine Argumente zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Bindeglied zwischen dem CEO und anderen Stakeholdern fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren Kommunikation unter Beweis stellst. Übe, komplexe finanzielle Konzepte in einfachen Worten zu erklären, damit auch Nicht-Finanzexperten verstehen, worum es geht.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du Fragen stellen, die dein Interesse an der Position und am Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Unternehmen in der nächsten Zeit erwartet, oder nach den Zielen, die der CEO für die kommenden Monate hat. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
