Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Gehaltsabrechnung und HR-Operationen für bis zu 400 Mitarbeiter.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit internationalem Fokus und dynamischem Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Führungschance im HR-Team mit globaler Verantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse und verbessere die Mitarbeitererfahrung weltweit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und HR-Management erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Payroll & Abacus ownership: Sie tragen die volle Verantwortung für die Schweizer und internationale Lohnabrechnung (bis zu 400 Mitarbeiter), einschließlich der End-to-End-Lohnverarbeitung in Abacus, der Koordination mit externen Anbietern (DE, IS, US, CA) und fungieren als interner Lohnexperte.
Sozialversicherungen & Pensionskasse: Sie überwachen die AHV-, UVG-, BVG-, KTG- und Quellensteuerprozesse, stellen die korrekte Umsetzung sicher und treiben kontinuierliche Verbesserungen voran.
Zeit- & Abwesenheitsmanagement: Sie gewährleisten genaue Zeit- und Abwesenheitsdaten, die mit den Schweizer und deutschen Arbeitszeitrichtlinien übereinstimmen.
Finanzabschluss: Sie koordinieren monatliche und jährliche, lohnbezogene Abschlussaktivitäten in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
HR-Operationen & Prozessunterstützung: Sie tragen die gemeinsame Verantwortung für Mitarbeiterdaten, operative HR-Aufgaben und Abacus-basierte Berichterstattung, während Sie Anfragen zur Lohnabrechnung und Zeiterfassung über unser Ticketsystem bearbeiten und kontinuierlich die Lohn- und Kern-HR-Prozesse verbessern.
HR-Operations-Management: Sie haben die Möglichkeit, die Leitung des HR-Operations-Teams zu übernehmen, während Sie als Lohnspezialist fungieren und professionelle, effiziente und geschäftsorientierte HR-Prozesse und -Dienstleistungen sicherstellen. Sie überwachen die globale HR-Administration über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
Payroll & HR Operations Lead – Swiss & Intl Arbeitgeber: Climeworks
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das sich durch eine offene und unterstützende Unternehmenskultur auszeichnet. Wir fördern kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung, während Sie Verantwortung für die Gehaltsabrechnung und HR-Operationen übernehmen. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, Teil eines vielfältigen Teams zu sein und von attraktiven Sozialleistungen sowie flexiblen Arbeitszeiten zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll & HR Operations Lead – Swiss & Intl erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Climeworks aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Climeworks, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll & HR Operations Lead – Swiss & Intl mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Climeworks klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Climeworks vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Climeworks die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
