Deine täglich spannenden Aufgaben:
- Organisation und Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Terminplanung, Koordination und Überwachung von Fristen
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie E-Mail-Management
- Vorbereitung, Teilnahme und Protokollierung von Geschäftsführungs- und Managementsitzungen
- Nachverfolgung von Beschlüssen, Projekten und delegierten Aufgaben
- Erstellung, Pflege und Archivierung wichtiger Geschäftsunterlagen
Das zeichnet dich aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz, Büro- oder Verwaltungsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im gehobenen Sekretariat oder in einer vergleichbaren Vertrauensposition, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit; Erfahrung im Projekt-, Veranstaltungs-, Qualitäts- oder Marketingmanagement ist von Vorteil
Freue dich auf:
- Attraktive Vergütung und gute Verdienstmöglichkeiten
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht- und Wochenenddienste
- Betriebliche Altersvorsorge zur zusätzlichen finanziellen Absicherung im Alter
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit Feedbackkultur
- Zentral gelegener, sicherer und moderner Arbeitsplatz
- Entspanntes, herzliches, familiäres Arbeitsklima; flache Hierarchien
- Motiviertes und ambitioniertes Team mit einem klaren Ziel vor Augen
- Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme
- Zugang zu Lernplattformen (E-Learning, Onlinekurse)
- Flexible Arbeitszeitmodelle (z. B. Gleitzeit und saisonale Regelungen)
- Bequeme & stressfreie Anreise mit Auto und öffentlichen Verkehrsmitteln & kostenfreie Parkplätze
- Attraktive Mitarbeiterrabatte und exklusive Vorteile
- Günstige und ausgewogene Verpflegung direkt vor Ort in der Kantine
- Wellpass-Mitgliedschaft für Fitness, Gesundheit und Work-Life-Balance
- Vielfältige Gesundheitsangebote zur Förderung deines Wohlbefindens
- Flexible Unterstützung während Urlaubsphasen
- Möglichkeit zur Hospitation zum Kennenlernen des Team und des Betriebs
- E-Ladestation für Elektrofahrzeuge direkt vor Ort verfügbar
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Bad Aibling Arbeitgeber: Clinicum St. Georg GmbH
Das Medizinische Versorgungszentrum Clinicum St. Georg GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein angenehmes Arbeitsklima und geregelte Arbeitszeiten bietet. Mit einem engagierten und interdisziplinären Team fördern wir nicht nur die berufliche Weiterentwicklung, sondern bieten auch eine leistungsgerechte Vergütung für eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Inneren Medizin und Allgemeinmedizin. Unsere Mitarbeiter schätzen die Möglichkeit, in einem unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Teamgeist und Engagement belohnt.
