Deine täglich spannenden Aufgaben:
- Organisation und Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Terminplanung, Koordination und Überwachung von Fristen
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie E-Mail-Management
- Vorbereitung, Teilnahme und Protokollierung von Geschäftsführungs- und Managementsitzungen
- Nachverfolgung von Beschlüssen, Projekten und delegierten Aufgaben
- Erstellung, Pflege und Archivierung wichtiger Geschäftsunterlagen
Das zeichnet dich aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz, Büro- oder Verwaltungsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im gehobenen Sekretariat oder in einer vergleichbaren Vertrauensposition, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit; Erfahrung im Projekt-, Veranstaltungs-, Qualitäts- oder Marketingmanagement ist von Vorteil
Freue dich auf:
- Attraktive Vergütung und gute Verdienstmöglichkeiten
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht- und Wochenenddienste
- Betriebliche Altersvorsorge zur zusätzlichen finanziellen Absicherung im Alter
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit Feedbackkultur
- Zentral gelegener, sicherer und moderner Arbeitsplatz
- Entspanntes, herzliches, familiäres Arbeitsklima; flache Hierarchien
- Motiviertes und ambitioniertes Team mit einem klaren Ziel vor Augen
- Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme
- Zugang zu Lernplattformen (E-Learning, Onlinekurse)
- Flexible Arbeitszeitmodelle (z. B. Gleitzeit und saisonale Regelungen)
- Bequeme & stressfreie Anreise mit Auto und öffentlichen Verkehrsmitteln & kostenfreie Parkplätze
- Attraktive Mitarbeiterrabatte und exklusive Vorteile
- Günstige und ausgewogene Verpflegung direkt vor Ort in der Kantine
- Wellpass-Mitgliedschaft für Fitness, Gesundheit und Work-Life-Balance
- Vielfältige Gesundheitsangebote zur Förderung deines Wohlbefindens
- Flexible Unterstützung während Urlaubsphasen
- Möglichkeit zur Hospitation zum Kennenlernen des Teams und des Betriebs
- E-Ladestation für Elektrofahrzeuge direkt vor Ort verfügbar
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Bad Aibling Arbeitgeber: Clinicum St. Georg
Das Clinicum St. Georg bietet Ihnen als Mitarbeiter im Bereich Leistungsabrechnung ein familiäres Arbeitsklima in einer zukunftsorientierten Klinik, die Wert auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung legt. Mit attraktiven Benefits wie einem Firmenfitness-Programm, vergünstigter Essensversorgung und geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern ein harmonisches und unterstützendes Umfeld zu bieten. Zudem profitieren Sie von einem zentralen und modernen Arbeitsplatz in der schönen Umgebung von Bad Aibling.
