Assistant·e médical·e pour notre Consultation pré-anesthésique

La Clinique de La Source est un établissement de soins aigus pluridisciplinaires unique en son genre. Elle appartient à la Fondation La Source, une institution indépendante et privée à but non lucratif qui chapeaute également l’Institut et Haute École de la Santé La Source. L’indépendance que lui confère ce statut lui permet d’investir continuellement sur les plans humains et technologiques afin de garantir à ses patient·es la meilleure prise en charge possible.

Informations clés sur le poste :

• Type de contrat : CDI à 90% (1 jour de congé variable toutes les 2 semaines)
• Horaires : du lundi au vendredi selon 2 horaires : 7h45-16h45 / 8h00-17h00
• Date d’entrée : dès que nous trouvons la bonne personne
• Localisation : au cœur de Lausanne (M2 arrêt « Riponne » ou Bus 2, 3 ou 21 arrêt « Beaulieu‑Jomini »)

Pourquoi avons‑nous besoin de vous ? Afin d’accompagner l’activité de notre Consultation pré‑anesthésique, nous recherchons un·e Assistant·e médical·e qui contribuera à offrir à chaque patient·e une prise en charge sereine, personnalisée et de qualité. Véritable interface entre les patient·es, les médecins anesthésistes et les partenaires externes, vous évoluerez au sein d’une équipe engagée où votre expertise technique, votre sens de l’organisation et votre relationnel feront la différence.

Que serez‑vous amené·e à faire ?

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patient·es, de leurs proches et des différents interlocuteurs, tout en garantissant une prise en charge professionnelle et bienveillante.
• Organiser et coordonner les rendez‑vous de consultation pré‑anesthésique.
• Constituer, contrôler et préparer les dossiers médicaux des patient·es.
• Assister les médecins anesthésistes lors des consultations et contribuer au bon déroulement de la prise en charge.
• Réaliser les actes médico‑techniques relevant des compétences de l’assistant·e médical·e, notamment les prises de sang, électrocardiogrammes (ECG), Uricult, sticks urinaires et frottis naso‑pharyngés, sur prescription ou demande médicale (environ 10 % de l’activité).
• Assurer la saisie des prestations en vue de la facturation.
• Gérer le traitement du courrier entrant et sortant ainsi que l’expédition des dossiers aux cabinets prescripteurs.
• Veiller à la gestion des stocks de matériel et de consommables médicaux, assurer leur réapprovisionnement et effectuer les commandes nécessaires.

Avec qui allez‑vous travailler ? L’équipe comprend deux assistantes médicales dynamiques et complémentaires, qui collaborent étroitement avec les médecins anesthésistes.

Qu’attendons‑nous de vous ? Les indispensables :

• CFC d’Assistant·e médical·e ou formation jugée équivalente reconnue en Suisse.
• Expérience dans une activité combinant accueil, gestion administrative et actes médico‑techniques.
• Maîtrise des prélèvements sanguins, électrocardiogrammes (ECG) et autres actes techniques relevant des compétences de l’assistant·e médical·e.
• Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Sens du service, aisance relationnelle et capacité à instaurer un climat de confiance avec les patient·es.
• Rigueur, autonomie et discrétion dans la gestion des informations médicales.
• Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion des dossiers patients.
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.

Vos atouts :

• Expérience en consultation pré‑anesthésique, anesthésie ou dans un environnement hospitalier ou de clinique.
• Connaissance du parcours patient en chirurgie ambulatoire ou en milieu opératoire.
• Maîtrise du DPI, dossier patient informatisé (Clevehr) et/ou d’un logiciel de facturation médicale (Opale).
• Connaissances d’une ou plusieurs langues étrangères, notamment l’anglais.
• Esprit d’équipe, flexibilité et capacité d’adaptation.

Pourquoi choisir la Clinique de La Source ? Rejoindre la plus grande Clinique privée du canton de Vaud. L’ambiance d’une Clinique à dimension humaine avec les défis d’une institution de santé aux activités variées orientée vers le futur. Des conditions d’engagement et des prestations sociales attractives. Parce que nos valeurs définissent qui nous sommes : Unique - Respectueuse - Innovatrice - Responsable.