Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere alle administrativen Aktivitäten im Radiologie-Sekretariat.
- Unternehmen: Renommierte Klinik in Lausanne mit modernster Technologie und exzellentem Patientenservice.
- Vorteile: Motivierende Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offen für Bewerbungen von Frauen und Männern mit vielfältigen Lebenswegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das die Patientenversorgung auf ein neues Level hebt.
- Qualifikationen: Medizinische Sekretärin mit mindestens 1 Jahr Erfahrung und sehr guten Englischkenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
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- CM_Responsable Secrétariat Radiologie
- Description de l'entreprise
Fondée en 1932 et située au cœur de la ville de Lausanne, dans un cadre d'exception face au lac Léman et aux Alpes, la Clinique de Montchoisi a toujours été l'un des établissements les plus réputés du canton de Vaud.
Elle regroupe les meilleurs spécialistes de renommée nationale et internationale, notamment dans ses spécialités phares : l'ophtalmologie, l'orthopédie, l'ORL et la radiologie.
La clinique met tout en œuvre pour offrir des soins d'excellence ainsi qu'une prise en charge personnalisée, unique et chaleureuse dans un environnement à la pointe de la technologie.
En 2003, la Clinique de Montchoisi a rejoint Swiss Medical Network, l'un des deux principaux groupes suisses de cliniques privées.
- Description du poste
- Organiser, coordonner et superviser l'ensemble des activités administratives du secrétariat de radiologie.
- Encadrer l'équipe du secrétariat, répartir les tâches et garantir la continuité du service.
- Élaborer et gérer les plannings de l'équipe en fonction de l'activité du département.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et garantir une prise en charge professionnelle et personnalisée.
- Organiser et optimiser les rendez-vous pour les différentes modalités d'imagerie : IRM, scanner, radiologie conventionnelle, mammographie, échographie et densitométrie.
- Coordonner les agendas en tenant compte des disponibilités des radiologues, des équipements, des durées d'examen et des éventuelles urgences.
- Vérifier la complétude administrative des dossiers, des prescriptions médicales et des informations nécessaires à la réalisation des examens.
- Assurer le lien avec les médecins prescripteurs et leurs secrétariats pour les demandes d'examens, informations complémentaires et transmissions de documents.
- Collaborer étroitement avec les TRM et les médecins radiologues afin de garantir la fluidité du programme quotidien.
- Coordonner les demandes provenant des unités de soins, du bloc opératoire, de la clinique de jour et des autres départements de la clinique.
- Superviser la préparation, l'envoi et l'archivage des rapports, images et documents médicaux.
- Assurer le suivi des demandes de transmission d'images et de résultats aux médecins et établissements partenaires.
- Assurer le suivi des demandes des assurances et autres partenaires administratifs.
- Gérer les situations particulières, les demandes urgentes et les réclamations de premier niveau des patients.
- Veiller au respect de la confidentialité, du secret médical et de la protection des données.
- Former et accompagner les nouvelles collaboratrices du secrétariat.
- Participer à l'amélioration des processus administratifs et organisationnels du département de radiologie.
- Contribuer activement à la qualité du parcours patient et au bon fonctionnement général du département de radiologie.
Qualifications
- Diplôme de secrétaire médicale
- Expérience minimum d'1 an dans le milieu médical indispensable
- Anglais obligatoire
- Parfaite maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook,-)
- Parfaite capacité de rédaction et connaissances orthographiques, terminologie médicale
- Polyvalence, organisation et autonomie dans l'exécution des tâches
- Dynamisme, réactivité, proactivité et rapidité d'exécution
- Sens du contact
- Très bonne gestion du stress et capacité à travailler en équipe
- Flexibilité
- Excellente présentation
- Informations supplémentaires
- L'opportunité de rejoindre une clinique de grande renommée à la pointe du développement
- Une activité motivante dans un cadre de travail agréable
- Une culture d'entreprise tournée vers l'excellence et la qualité des relations humaines
Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.
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CM_Responsable Secrétariat Radiologie in Lausanne Arbeitgeber: Clinique de Montchoisi
Die Clinique de Montchoisi ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und anregendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem attraktiven Gehalt und motivierenden Sozialleistungen fördert die Klinik die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter in einem einzigartigen Rahmen am Genfersee. Die Unternehmenskultur schätzt Vielfalt und Teamarbeit, was zu einer angenehmen und freundlichen Atmosphäre beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so CM_Responsable Secrétariat Radiologie in Lausanne erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Clinique de Montchoisi siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um CM_Responsable Secrétariat Radiologie in Lausanne mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Clinique de Montchoisi nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Clinique de Montchoisi vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Clinique de Montchoisi einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
