Auf einen Blick
- Aufgaben: Sich um die Logistik und den Einkauf kümmern, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen im medizinischen und hotelierischen Bereich.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit gesucht, die Herausforderungen liebt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Logistik in einem wichtigen Sektor und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: CFC in Logistik oder relevante Erfahrung in der Branche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Afin de renforcer notre département Purchasing & Procurement, nous recherchons un·e Collaborateur·trice Achats & Logistique chargé·e d’assurer la fluidité des approvisionnements, la gestion des stocks et la coordination des flux logistiques au service de nos activités médicales et hôtelières.
Vos responsabilités
- Logistique opérationnelle
- Garantir la disponibilité du matériel nécessaire aux différents départements médicaux et hôteliers.
- Organiser la réception, le rangement, la préparation, la livraison et l’expédition des marchandises.
- Coordonner la circulation du matériel entre le magasin central et les différents services.
- Assurer la gestion opérationnelle du magasin de matériel médical.
- Mettre à jour les emplacements et optimiser l’organisation des rayonnages ainsi que les parcours logistiques.
- Traiter les factures et participer à la résolution des éventuels litiges de facturation.
- Coordonner les responsabilités de rangement et de gestion du matériel spécifique avec les départements concernés.
- Achats et soutien transversal
- Traiter les demandes d’achats opérationnels dans l’ERP et ServiceNow.
- Prendre en charge le courrier interne ainsi que les expéditions nationales et internationales, notamment pour le laboratoire, via La Poste et FedEx.
- Collaborer étroitement avec les équipes médicales, les blocs, la conciergerie, le spa, la cuisine, le restaurant, la finance et les autres services concernés.
- Participer à la mise en place d’un binôme logistique afin d’assurer la continuité des activités et le partage des connaissances.
- Gestion des stocks et inventaires
- Superviser, contrôler et optimiser les stocks et les inventaires des départements médicaux et hôteliers.
- Créer et maintenir de nouveaux stocks en fonction des besoins opérationnels.
- Veiller à la sécurisation des stocks sensibles.
- Utiliser et assurer le suivi des terminaux mobiles de consommation et des systèmes de scanning.
- Garantir la fiabilité et la traçabilité des mouvements de stock au moyen des outils ERP et d’e-procurement.
- Conformité et audits
- Veiller au respect des procédures internes ainsi que des normes réglementaires applicables aux achats et à la logistique.
- Préparer les éléments nécessaires aux audits.
- Contrôler la cohérence et la fiabilité des données logistiques.
Votre profil
- Vous êtes titulaire d’un CFC de logisticien·ne ou bénéficiez d’une expérience confirmée dans les domaines de la logistique, de la supply chain ou des achats.
- Vous maîtrisez les outils informatiques de gestion et êtes à l’aise avec Excel. La connaissance d’Opale Solutions, de ServiceNow ou des terminaux Zebra constitue un avantage.
- Une expérience dans un environnement médical, hospitalier, hôtelier ou dans un secteur soumis à des exigences élevées de qualité et de traçabilité représente un atout.
- Vous maîtrisez couramment le français. Un niveau opérationnel en anglais est apprécié.
Vos qualités
- Organisé·e et rigoureux·se, vous savez gérer les priorités avec autonomie et efficacité.
- Votre sens du service, vos excellentes qualités relationnelles et votre capacité à collaborer de manière transversale vous permettent d’interagir avec des interlocuteurs variés.
- Fiable et réactif·ve, vous savez travailler dans un environnement exigeant, gérer les imprévus et respecter strictement les procédures ainsi que les règles de confidentialité.
Informations sur le poste
- Département : Purchasing & Procurement
- Taux d’activité : 100 %
- Environnement : activités médicales et hôtelières
- Entrée en fonction : à convenir
Collaborateur·trice Achats & Logistique – 100 % Arbeitgeber: Clinique La Prairie
La Clinique La Prairie est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant et innovant au cœur d'une institution reconnue pour son excellence en matière de santé et de bien-être. Avec des opportunités de développement professionnel continu et une culture axée sur le bien-être des employés, nous nous engageons à soutenir notre équipe dans sa croissance personnelle et professionnelle. Rejoindre notre clinique, c'est faire partie d'une mission inspirante qui vise à améliorer la qualité de vie de nos patients tout en bénéficiant d'un cadre de travail prestigieux et dynamique.
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✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Clinique La Prairie!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Clinique La Prairie sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Clinique La Prairie zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaborateur·trice Achats & Logistique – 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Clinique La Prairie lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Clinique La Prairie vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Clinique La Prairie
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Clinique La Prairie bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Clinique La Prairie beitragen kannst.
