Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our clinic, managing appointments and supporting patients.
- Unternehmen: Join Clinique Matignon, a Swiss leader in aesthetic medicine.
- Vorteile: Full-time position with opportunities for training and growth.
- Weitere Informationen: Join a supportive team and thrive in a fast-paced setting.
- Warum dieser Job: Make a real difference in patients' lives while working in a dynamic environment.
- Qualifikationen: Experience in reception and a passion for beauty and wellness.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Aktivitätsrate 100%
Eintritt sofort oder nach Vereinbarung
Vertragsart CDI
Arbeitsort Monthey
Wir rekrutieren in Monthey! Der Schweizer Marktführer in der ästhetischen Medizin, die Clinique Matignon, sucht zur Verstärkung seines Teams am Standort Monthey.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Die Klinik öffnet und schließt gemäß dem Zeitplan
- Begrüßung und Betreuung der Patienten bereits im Wartezimmer
- Telefonische, persönliche und E-Mail-Unterstützung (Informationen, Beantwortung von Fragen usw.)
- Terminmanagement und Terminplanung für Ärzte und Techniker
- Vorabinformation und Beratung zu den verschiedenen verfügbaren Behandlungen, je nach Bedarf des Patienten
- Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen für Ärzte und Techniker
- Verschiedene administrative Aufgaben (Kassenkontrolle, täglicher, wöchentlicher und monatlicher Abschluss sowie Statistiken, die von der Buchhaltung angefordert werden)
- Übermittlung und Information an das Personal (Techniker und Arzt) über die Einhaltung des Behandlungsplans
- Vorbereitung der Infrastruktur, die vom medizinischen Personal benötigt wird: Aufräumen und Vorbereitung der Kundenakten
- Teilnahme an von der Geschäftsführung organisierten Besprechungen
- Hilfe bei der Verwaltung des Bestands und der Vorbereitung von Bestellungen für medizinische Geräte und Kosmetika mit dem Techniker
- Durchführung verschiedener organisatorischer Aufgaben gemäß dem Zeitplan (Wäsche, Toilettenreinigung, Empfang, Wartezimmer, Pausenbereich)
- Kommunikation von Störungen an das operative Management
- Alle von der Geschäftsführung im Rahmen ihrer Mission angeforderten Aufgaben
- Verfügbarkeit für Weiterbildungen
Ihr Profil:
- Erfahrung in der Verwaltung eines Empfangsbereichs
- Frühere Tätigkeit im Bereich Ästhetik, Schönheit und Wohlbefinden
- Starkes Interesse an der Branche
- Perfekte Beherrschung der französischen Sprache
- Gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägter Teamgeist
- Natürliche Zuhörfähigkeit und Empathie
- Rigorosität und organisatorische Fähigkeiten
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit (in einem sich schnell bewegenden, reaktiven KMU)
- Lokale Ansässigkeit und vollständige Integration ins lokale Leben
Ihre Rolle: „Kümmern Sie sich professionell um den Patienten und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der Klinik sowie eine aktive Teilnahme an der Entwicklung der Gruppe.“
Aesthetic medicine coordinator & consultant 100% Arbeitgeber: Clinique Matignon Suisse SA
Die Clinique Matignon in Monthey ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung im Bereich der ästhetischen Medizin. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer empathischen Patientenbetreuung fördert die Klinik eine positive Unternehmenskultur, die auf Respekt und Zusammenarbeit basiert. Zudem profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einer engen Anbindung an die lokale Gemeinschaft, was das Arbeiten hier besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Clinique Matignon Suisse SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Aesthetic medicine coordinator & consultant 100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Aesthetic Medicine Coordinator interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Besuche unsere Klinik in Monthey, sprich mit dem Team und zeig dein Interesse direkt vor Ort.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei Clinique Matignon verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der ästhetischen Medizin und über unsere Klinik. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch leidenschaftlich an der Branche interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung individuell zu gestalten und uns von deiner besten Seite zu zeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Aesthetic medicine coordinator & consultant 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die Leidenschaft für die ästhetische Medizin haben und das auch in ihren Worten ausdrücken können.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig und organisiert bist!
Zeig deine Erfahrung!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Empfangsbereich oder in der Ästhetikbranche. Wir wollen wissen, wie du mit Patienten umgehst und welche Fähigkeiten du mitbringst, um unser Team zu unterstützen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich besser kennenlernen und dir schneller antworten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Clinique Matignon Suisse SA vorbereitet
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir in einem Vorstellungsgespräch für die Position als Aesthetic Medicine Coordinator & Consultant gestellt werden könnten. Typische Fragen könnten sich um deine Erfahrungen im Empfangsbereich oder deine Kenntnisse über ästhetische Behandlungen drehen. Übe deine Antworten laut, damit du sicher und selbstbewusst rüberkommst.
✨Zeige dein Interesse an der Branche
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der ästhetischen Medizin. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du leidenschaftlich an diesem Bereich interessiert bist, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen. Du könntest auch spezifische Behandlungen oder Produkte erwähnen, die dir gefallen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Terminmanagement und administrativen Aufgaben zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Herausforderungen gemeistert hast.
✨Sei bereit, Fragen zu stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Klinik, das Team und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
