Werkstudent HR & Office Management (m/w/d)

Werkstudent HR & Office Management (m/w/d)

Aachen Werkstudent Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Büromaterial, unterstütze HR-Prozesse und organisiere Firmenevents.
  • Unternehmen: Innovatives MedTech-Unternehmen, das die Zukunft des Gesundheitswesens gestaltet.
  • Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, persönliche Entwicklung und kostenlose Urban Sports Club-Mitgliedschaft.
  • Weitere Informationen: Multikulturelles Team mit flachen Hierarchien und tollen Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
  • Qualifikationen: Immatrikulation in BWL oder Personalwesen, gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.

Bei Clinomic denken wir das Krankenhaus neu.

Wir entwickeln unter anderem bahnbrechende Produkte für unsere Kunden und gestalten die Entwicklung des Gesundheitswesens hin zu einer intelligenten, effizienten und ressourcengesteuerten digitalen Transformation. Mit einer patientenzentrierten Sichtweise kombinieren wir Spitzenforschung mit fortschrittlichen Technologien, um eine optimale Behandlung für jeden Patienten zu gewährleisten.

Wir suchen am Standort Aachen für 15-20 h pro Woche: Werkstudent HR & Office Management (m/w/d)

Deine Möglichkeiten bei Clinomic

Werde Teil eines innovativen MedTech-Unternehmens, das die Zukunft des Gesundheitswesens aktiv mitgestaltet. Bei uns hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und wertvolle Praxiserfahrungen in einem dynamischen Umfeld zu sammeln. Du arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen und erhältst spannende Einblicke in HR-, Office- und Unternehmensprozesse – immer mit dem Ziel, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.

Deine Hauptverantwortlichkeiten sind:

  • Verwaltung und Einkauf von Büromaterial und Verbrauchsgütern
  • Bewirtung von Besuchern
  • Verwaltung und Organisation des Fuhrparks, einschließlich der Koordination von Wartung und Reparaturen
  • Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozeduren sowie der dazugehörigen Dokumentation
  • Unterstützung bei Recruitment-Aufgaben, wie der Organisation von Terminen und Bewerbungsgesprächen sowie Pflege und Aktualisierung unseres ATS (Applicant Tracking System)
  • Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents
  • Überarbeitung und Erstellung von Prozessabläufen im HR-Bereich
  • Erster Ansprechpartner für telefonische Anfragen

Dein Anforderungsprofil:

  • Immatrikulation an einer deutschen Hochschule mit Schwerpunkt in Betriebswirtschaftslehre, Personalwesen oder einem vergleichbaren Studiengang
  • Offenheit für interdisziplinäre Aktivitäten und Projekte
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Eigenständige und teamfähige Arbeitsweise
  • Selbstbewusste und offene Persönlichkeit
  • Verfügbarkeit für einen Zeitraum von mindestens sechs Monaten
  • Führerschein Klasse B

Was wir zusätzlich bieten

  • Eine Schlüsselposition in einem schnell wachsenden MedTech-Unternehmen mit der Chance, die Zukunft des digitalen Gesundheitswesens mitzugestalten
  • Wettbewerbsfähiges Gehalt
  • Unterstützung deiner persönlichen Entwicklung und dem Erreichen deiner Karriereziele in einem flachen Hierarchieumfeld
  • Kostenlose Mitgliedschaft im Urban Sports Club
  • Ein multikulturelles, engagiertes und cooles Team
  • Ein positives Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen, Eigenverantwortung und Integration basier t

Wir bei Clinomic wissen, dass Vielfalt Innovation und Kreativität beflügelt, und wir heißen Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund und Erfahrung willkommen.

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf mit voraussichtlichem Startdatum und einem Gehaltswunsch!

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Werkstudent HR & Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Clinomic GmbH

Clinomic ist ein innovatives MedTech-Unternehmen mit Sitz in Aachen, das die Zukunft des Gesundheitswesens aktiv mitgestaltet. Wir bieten dir als Werkstudent im HR & Office Management die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und wertvolle Praxiserfahrungen in einem dynamischen, multikulturellen Team zu sammeln. Bei uns profitierst du von flachen Hierarchien, individueller Förderung deiner Karriereziele und einem positiven Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen und Eigenverantwortung basiert.

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Kontaktdaten:

Clinomic GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent HR & Office Management (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Werkstudent HR & Office Management interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team – das kommt immer gut an!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte zu Clinomic haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und die digitale Transformation im Gesundheitswesen. Wenn du zeigst, dass du dich mit unserer Mission identifizierst, beeindruckst du uns sicher.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für HR und Office Management in deiner Bewerbung zu betonen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent HR & Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Verwaltung von Büromaterial
Organisation von Fuhrpark
Koordination von Wartung und Reparaturen
Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozeduren
Recruitment-Unterstützung
Pflege und Aktualisierung von ATS
Organisation von Firmenevents

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich besonders macht und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!

Anschreiben mit Herz:Nutze dein Anschreiben, um uns zu zeigen, warum du dich für die Stelle interessierst und was du mitbringst. Sei kreativ und erzähl uns von deinen Ideen, wie du in unserem dynamischen Umfeld einen Unterschied machen kannst.

Sei präzise und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht verständlich ist. Vermeide lange Schachtelsätze und komm direkt auf den Punkt – wir schätzen Klarheit und Effizienz!

Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Clinomic GmbH vorbereitet

Informiere dich über Clinomic

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Clinomic und deren Produkte verschaffen. Schau dir an, wie sie die digitale Transformation im Gesundheitswesen vorantreiben und welche Werte das Unternehmen vertritt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Praktika, die deine Fähigkeiten in HR und Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da sehr gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher aufzutreten. Du könntest auch ein paar englische Fachbegriffe vorbereiten, die in der HR-Branche häufig verwendet werden.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Nutze die Gelegenheit, um nach den Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung bei Clinomic zu fragen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.