Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte Vertriebsprozesse und unterstütze das Team bei der Optimierung des Verkaufszyklus.
- Unternehmen: Innovatives MedTech-Unternehmen, das die Zukunft des Gesundheitswesens neu denkt.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, 30 Urlaubstage, Business Bike und kostenlose Urban Sports Club Mitgliedschaft.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein positives Arbeitsumfeld, das Vielfalt schätzt.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte die digitale Transformation im Gesundheitswesen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 2 Jahre Erfahrung und technische Affinität zu ERP/CRM.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Überblick
Du liebst es, Dinge anzupacken, vertriebsunterstützende Prozesse aktiv mitzugestalten und bist erst zufrieden, wenn die Vertriebseffizienz gesteigert ist und alle Beteiligten – Sales-Team, Management und Kunden – die notwendige Unterstützung erfahren? Du suchst die perfekte Balance zwischen Kommunikation und Organisation und hast Freude daran, sowohl im direkten Kundenkontakt als auch intern im Team für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen? Wenn du mit einem freundlichen Auftreten, technischer Affinität (ERP/CRM) und echter Hands-on-Mentalität gerne Verantwortung übernimmst, Abläufe optimierst und dafür sorgst, dass der Vertrieb – von der Anfrage bis zur Rechnung – perfekt unterstützt wird, dann passt du perfekt zu uns. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft von Clinomic mit!
Bei Clinomic denken wir das Krankenhaus neu. Wir entwickeln unter anderem bahnbrechende Produkte für unsere Kunden und gestalten die Entwicklung des Gesundheitswesens hin zu einer intelligenten, effizienten und ressourcengesteuerten digitalen Transformation. Mit einer patientenzentrierten Sichtweise kombinieren wir Spitzenforschung mit fortschrittlichen Technologien, um eine optimale Behandlung für jeden Patienten zu gewährleisten.
Deine Möglichkeiten bei Clinomic
Als zentrales Teammitglied im Bereich Sales Operations unterstützt du aktiv unseren Vertrieb und sorgst dafür, dass der gesamte Sales Cycle reibungslos abläuft. Du bist die organisatorische und administrative Stütze, die den Erfolg unseres Teams ermöglicht. Deine Aufgaben reichen von der Angebotsvorbereitung über die Erstellung von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen bis hin zur Fakturierung und Unterstützung beim Mahnwesen. Du erstellst SOPs und leistest Prozess-Support für alle vertriebsrelevanten Aktivitäten. Ein Schwerpunkt deiner Arbeit liegt in der Datenqualität: Du pflegst und aktualisierst relevante Daten in unserem ERP-System und im CRM, sorgst damit für valide Informationen und die Basis effizienter Abläufe. Darüber hinaus bringst du dich aktiv im Bereich Event & Marketing Support ein: Du unterstützt bei der Organisation und Koordination unserer Präsenz auf Messen und Kongressen, recherchierst Details, kommunizierst mit externen Dienstleistern und leistest bei Bedarf Vor-Ort-Support. Zusätzlich unterstützt du bei der Content Distribution und operativen Marketingkampagnen. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil, deinem technischen Verständnis und einem freundlichen, kommunikativen Auftreten trägst du maßgeblich dazu bei, dass interne wie externe Kunden bestmöglich betreut werden – und machst unsere täglichen Abläufe ein Stück besser.
Deine Hauptverantwortlichkeiten sind:
- Erstellung und Pflege von Marktdaten
- Prozessunterstützung und Erstellung von SOPs für Aktivitäten wie Ausschreibungen, Messen und Kongresse
- Management des Verkaufsprozesses: Vorbereitung, Versand und Nachverfolgung von Angeboten (für Aftermarket-Produkte)
- Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
- Erstellung von Lieferscheinen
- Ausstellung und Versand von Rechnungen, einschließlich Unterstützung des Mahnwesens
- Wartung des ERP-Systems: Kundenstammdaten / CRM, Produktstammdaten
- Event Management: Recherche von Informationen zu Kongressen und Messen (z.B. angebotene Ausstellerpakete, Fristen etc.)
- Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung der Unternehmenspräsentation auf Veranstaltungen, Messen und Kongressen
- Unterstützung bei der Vorbereitung des Auftritts (z.B. Messaging und Standkonzept)
- Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern wie Messe- und Kongressorganisationen, Messebauern, Logistikdienstleistern
- Vor-Ort-Unterstützung des Teams bei Bedarf
- Content Distribution: Management der Inhalte auf den Social Media Kanälen und der Webseite von Clinomic
- Unterstützung bei Marketingkampagnen: Unterstützung von Marketingkampagnen durch Erstellung von Mailinglisten, Versand der Mailings und Tracking
Dein Anforderungsprofil:
- kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
- Erfahrung im Bereich Pflege des ERP/CRM (technische Affinität)
- Projektmanagement
- Sales-Prozess
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und in Englisch
- Hands-on-Mentalität
- Freundliches und offenes Auftreten
Was wir zusätzlich bieten:
- Eine Schlüsselposition in einem schnell wachsenden MedTech-Unternehmen mit der Chance, die Zukunft des digitalen Gesundheitswesens mitzugestalten
- wettbewerbsfähiges Gehalt
- Unterstützung deiner persönlichen Entwicklung und dem Erreichen deiner Karriereziele in einem flachen Hierarchieumfeld
- 30 Urlaubstage
- Kostenlose Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Betriebliche Altersvorsorge mit einem 50%igen Zuschuss des Unternehmens
- Business Bike
- Ein multikulturelles, engagiertes und cooles Team
- Ein positives Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen, Eigenverantwortung und Integration basiert
Wir bei Clinomic wissen, dass Vielfalt Innovation und Kreativität beflügelt, und wir heißen Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund und Erfahrung willkommen. Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf mit voraussichtlichem Startdatum und einem Gehaltswunsch.
Sales & Marketing Operations/Vertriebsinnendienst (m/w/d) Arbeitgeber: Clinomic
Clinomic ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen MedTech-Unternehmen zu arbeiten. Mit einem positiven Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen und Eigenverantwortung basiert, sowie umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Urlaubstagen und einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club, fördert Clinomic nicht nur deine Karriere, sondern auch dein persönliches Wohlbefinden. Werde Teil eines multikulturellen Teams, das die Zukunft des digitalen Gesundheitswesens aktiv mitgestaltet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sales & Marketing Operations/Vertriebsinnendienst (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Vertriebsinnendienst anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Abläufen – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking-Events! Messen und Kongresse sind perfekte Gelegenheiten, um Kontakte zu knüpfen. Sprich mit Leuten aus der Branche und präsentiere dich selbstbewusst – vielleicht ergibt sich so die Chance auf einen Job bei uns!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über Clinomic und unsere Produkte. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Vertriebseffizienz zu steigern.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für den Vertrieb und deine Hands-on-Mentalität in deiner Kommunikation zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales & Marketing Operations/Vertriebsinnendienst (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deinen Lebenslauf lebendiger und überzeugender!
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Clinomic vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position im Vertriebsinnendienst vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgaben bei Clinomic passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du Prozesse optimiert und den Vertrieb unterstützt hast.
✨Technische Affinität zeigen
Da technische Affinität für diese Rolle wichtig ist, solltest du dich mit den gängigen ERP- und CRM-Systemen auseinandersetzen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit solchen Systemen gearbeitet hast und welche Tools du bereits genutzt hast, um Daten zu pflegen und zu analysieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Position ist Kommunikation entscheidend. Übe, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl im direkten Kundenkontakt als auch im Team unter Beweis stellen kannst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie Erfolg in dieser Rolle gemessen wird. So zeigst du, dass du aktiv an der Gestaltung des Vertriebsprozesses interessiert bist.
