Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Managing Director und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: MicroNova, ein innovatives Software- und Systemhaus mit internationalem Flair.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Flexible Workation-Möglichkeiten und hochwertiges Arbeitsequipment.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie Erfahrung als Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Rolle bei MicroNova
Du bist eine erfahrene Assistenz, organisierst vorausschauend und überzeugst durch deine offene, herzliche und professionelle Art? Dann bist du bei MicroNova genau richtig! Als Executive Assistant arbeitest du eng mit unserem Managing Director zusammen, koordinierst bereichsübergreifende Themen und behältst Termine, Prioritäten und Projektstände zuverlässig im Blick. Bei MicroNova erwartet dich ein technologiegeprägtes Vertriebsumfeld mit nationalen und internationalen Kontakten. Bereit, Verantwortung zu übernehmen und wichtige Themen auf Kurs zu halten?
Deine Aufgaben
- Executive Support: Du unterstützt den Managing Director vorausschauend im operativen und administrativen Tagesgeschäft und koordinierst die Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
- Termin- und Reisemanagement: Du koordinierst Termine und Prioritäten, organisierst Geschäftsreisen inklusive Abrechnung sowie Besprechungen von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
- Themen- und Projektkoordination: Du behältst Fristen, Wiedervorlagen und Projektstände im Blick und bearbeitest kleinere Teilprojekte eigenständig.
- Vertriebsreporting und Entscheidungsvorlagen: Du bereitest vertriebsrelevante Informationen strukturiert in Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen auf.
- Kundenbesuche und Veranstaltungen: Du planst die organisatorischen Details von der Raumplanung bis zur Bewirtung.
- Office Management: Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben am Standort Vierkirchen, beispielsweise bei Bestellungen und der Postbearbeitung.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise in der Unterstützung einer Bereichsleitung oder Geschäftsführung
- Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen sowie eine vorausschauende, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Souveränes und professionelles Auftreten, verbindliche Kommunikation und ein diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Technikaffinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint und SharePoint) sowie KI-Tools wie Copilot oder Claude
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das spricht für uns
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, 13 Monatsgehälter und 30 Tage Urlaub
- Hybrides Arbeiten mit zwei mobilen Arbeitstagen pro Woche
- Flexible Workation-Möglichkeiten im In- und Ausland
- Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Individuelle Förderung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hochwertiges Arbeitsequipment inklusive Firmen-iPhone
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote
- Company Bike sowie Rabatte bei zahlreichen Anbietern über Corporate Benefits
Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, dessen ungeachtet beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Gender.
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Arbeitgeber: Cliqster
Die REMONDIS Production GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis bietet, sondern auch eine Vielzahl von Benefits wie eine nachhaltige Altersvorsorge, kostenlose private Krankenzusatzversicherung und exklusive Mitarbeiterrabatte. In der Betriebsstätte Lünen erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und individuelle Entwicklung gefördert werden, während Sie aktiv zur Schaffung einer ressourcenbewussten und nachhaltigen Gesellschaft beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung m/w/d erhalten könntest
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie Cliqster vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie Cliqster sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von Cliqster an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von Cliqster zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei Cliqster arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Assistenz der Geschäftsführung m/w/d bei Cliqster an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cliqster vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von Cliqster zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
