Employee Experience Manager in München

CLO Virtual Fashion ist der Schöpfer von CLO und Marvelous Designer, den führenden 3D-Designprogrammen für Bekleidung, die in der Mode-, Film- und Spieleentwicklung verwendet werden. Mit über zwei Jahrzehnten Forschung und Entwicklung in der genauen Simulation von Bekleidung hat CLO Virtual Fashion die Mission, Benutzer in jedem Schritt des Bekleidungsprozesses zu unterstützen, von der Idee über das Design, die Herstellung bis hin zum Marketing und Styling.

Wir suchen einen Employee Experience Manager, der unser schnelllebiges Team bei CLO Virtual Fashion verstärkt. In Zusammenarbeit mit dem Global People & Culture Team werden Sie als Kultur-Evangelist fungieren, um die Mitarbeiter mit der Mission und Vision des Unternehmens in Einklang zu bringen. Gleichzeitig müssen Sie nahtlos mit den vielen Stakeholdern kommunizieren, um die betrieblichen Effizienzen zu steigern und ein Umfeld zu schaffen, in dem die Mitarbeiter sich auf ihre eigenen Rollen und Verantwortlichkeiten konzentrieren können.

Sie passen zu uns, wenn Sie:

• In dynamischen Umgebungen gedeihen und Herausforderungen mit gesundem Menschenverstand und Praktikabilität angehen.
• Viele Fäden im Blick behalten können - verstehen, was an einem Tag, einer Woche, einem Monat geschehen muss - während Sie die Kernwerte des Unternehmens und die Priorität jeder Aufgabe im Auge behalten.
• Empathie und Gelassenheit besitzen, um mit Menschen aus verschiedenen Hintergründen und Regionen zu arbeiten.

Verantwortlichkeiten:

• Genau die Mitarbeiterakten pflegen, HR-Richtlinien aktualisieren und eine gesunde Unternehmenskultur schaffen.
• Eng mit dem Finanz- und Buchhaltungsteam zusammenarbeiten, um Ausgaben zu überwachen und nachzuverfolgen.
• Als Mitglied von People & Culture funktionsübergreifend mit IT, Finanzen und Rechtsteams zusammenarbeiten, um Büroumgebungen und interne Programme zu gestalten, die die Philosophie des Unternehmens authentisch verkörpern und verstärken.
• Eng mit europäischen Employee Experience Managern und globalen Mitgliedern von People & Culture zusammenarbeiten, HR-/Verwaltungspolitiken skizzieren, Programme zur Einarbeitung und Ausgliederung von Mitarbeitern leiten, Leistungsprogramme implementieren und greifbare sowie nicht greifbare Atmosphären gestalten.
• Als Verbindung zwischen unseren globalen Büros fungieren, um sicherzustellen, dass alle Geschäftsprozesse und relevanten Unterlagen aktuell und genau sind.
• Globale Geschäftslogistik unterstützen, einschließlich Reiseorganisation, Visabearbeitung und Umzugsarrangements, um eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen den globalen Büros zu gewährleisten.
• Die Geschäftserweiterung erleichtern, indem Sie Aufgaben unter den relevanten Funktionen verwalten und zuweisen, Fristen festlegen und die Leistung überwachen.
• Büroabläufe regelmäßig bewerten und bei der Überarbeitung helfen, um die Effizienz zu steigern.
• Büroumgebungen und Infrastruktur verwalten, Facility Management, Lieferantenbeziehungen und Beschaffungsprozesse überwachen, um die Verwaltungskosten zu optimieren.
• Die Genauigkeit von finanzbezogenen Dokumenten überprüfen, das Budget sicherstellen und Ausgaben nachverfolgen.

Anforderungen:

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich Employee Experience, Office Management oder verwandten Positionen.
• Ein gutes Verständnis administrativer Aufgaben, einschließlich Beschaffung, Budgetierung und Wohlfahrtsprogrammen, durch die Linse des Mitarbeiterengagements.
• Umfangreiche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Backoffice-Operationen zur Gewährleistung einer nahtlosen Büroinfrastruktur und operativen Effizienz.
• Grundkenntnisse des deutschen Arbeitsrechts.
• Kenntnisse in Tools wie Google Workplace, MS Office, Slack oder anderer Kommunikationssoftware.
• Gesunder Menschenverstand in einem schnelllebigen, dynamischen Umfeld.
• Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Bereitschaft zu reisen, wenn nötig.
• Fließend in Englisch und Deutsch, weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Europäischer Staatsbürger oder im Besitz eines gültigen und unabhängigen Arbeitsvisums für Deutschland.

Von Vorteil sind:

• Nachweisliche Erfahrung in Projekten zur Büroverlagerung oder globalen Büroeinrichtung.
• Vertrautheit mit der Arbeit in einem schnelllebigen Umfeld und der Lösung von mehrdeutigen und komplexen Problemen.
• Kenntnisse in HRIS/HRMS-Systemen.
• Erfahrung in einem Start-up-Unternehmen oder in der Zusammenarbeit mit globalen Teams.

Leistungen:

• Erholungsmonat nach 5 Jahren Beschäftigung im Unternehmen.
• 1 Woche zusätzliche Urlaubstage zwischen Weihnachten und Neujahr.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Deutschland Ticket.
• Teilweise Unterstützung für Fitnessstudio-Mitgliedschaften (Urban Sports Club).
• Internationales und modernes Arbeitsumfeld.
• Junges und schnell wachsendes Team.
• Start-up-Mentalität.
• Entwicklungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten.

Bitte senden Sie einen vollständigen Lebenslauf und ein Anschreiben in Englisch (ansonsten wird es nicht berücksichtigt), einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir verwenden möglicherweise KI-Tools, um Teile des Einstellungsprozesses zu unterstützen, wie z.B. die Überprüfung von Bewerbungen, die Analyse von Lebensläufen oder die Bewertung von Antworten und die Identifizierung potenzieller Inkonsistenzen oder Verifizierungssignale in Bewerbungsunterlagen basierend auf verfügbaren Informationen. Diese Tools unterstützen unser Rekrutierungsteam, ersetzen jedoch nicht das menschliche Urteil. Die endgültigen Einstellungsentscheidungen werden letztendlich von Menschen getroffen.