Disponent Gebrauchte Automobile (m/w/d)

Starte Deine Karriere bei der Cloppenburg Gruppe – einem der größten BMW, MINI XPENG und MAXUS Partner in Deutschland. Mit 12 Standorten deutschlandweit und unserer Zentrale in Düsseldorf gestalten wir die Mobilität von heute und morgen. Rund 600 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten täglich daran, Kunden mit Premiumfahrzeugen und exzellentem Service zu begeistern. Wir verbinden automobile Leidenschaft mit moderner Technologie, nachhaltigen Lösungen und einem starken Teamgeist. Ob im Verkauf, Service oder in der Verwaltung – bei uns findest Du spannende Aufgaben, Entwicklungsmöglichkeiten und ein Umfeld, in dem Du Zukunft mitgestalten kannst.

Deine Aufgaben:

• Effiziente Fahrzeugverwaltung: Anlage von Gebrauchtfahrzeugen in allen relevanten Systemen zur Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation. Meldung und Verwaltung der GA-Programm-Fahrzeuge in den entsprechenden Systemen.
• Erstellung von Verkaufsunterlagen: Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen, darunter Rechnungen, Garantien, Übergabemappen und Exportunterlagen, für einen reibungslosen Verkaufsprozess.
• Markt- und Bestandsmanagement: Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Bestandsliste zur Sicherstellung korrekter Daten. Kontinuierliche Kontrolle und Optimierung der Fahrzeugangebote auf Online-Börsen.
• Administrative Tätigkeiten: Verantwortung für die Verwaltung von Kfz-Briefen sowie die Pflege und Organisation aller relevanten Fahrzeugdokumente. Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Pflege und Bearbeitung des Fuhrparkmanagementsystems.
• Qualitätssicherung und Prozessoptimierung: Sicherstellung höchster Qualitätsstandards in allen Prozessen der Fahrzeugverwaltung. Beitrag zur Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Abläufe.

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Automobilwirtschaft – oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Leidenschaft für innovative Technologien und digitale Tools, mit einer Offenheit für zukunftsorientierte Lösungen.
• Erfahrung in der PKW-Disposition, Schwerpunkt Gebrauchte Automobile.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Lust, dich in neue Anwendungen und Systeme einzuarbeiten.
• Kommunikationsstärke, ein echter Teamplayer-Spirit und ein ausgeprägtes Gespür für exzellenten Service.

Wir bieten Dir:

• Innovatives Arbeitsumfeld: Modern ausgestattete Arbeitsplätze und der Einsatz neuester Technologien sorgen für Effizienz und Komfort im Arbeitsalltag.
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen dich mit maßgeschneiderten Weiterbildungen, um dein Potenzial zu entfalten – fachlich und persönlich.
• Attraktive Extras: Profitiere von Bike-Leasing, exklusiven Mitarbeiterrabatten und Vorteilen beim Kauf von BMW- und MINI-Fahrzeugen, neu oder gebraucht.
• Zukunftsorientierte Leistungen: Neben einer fairen Vergütung bieten wir steuerfreie Sachbezüge und eine betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Zuschuss.
• Motivierte Teams: Freue dich auf ein engagiertes Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird – ergänzt durch regelmäßige Events, die den Teamgeist fördern.