Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere internationale Konferenzen zum Thema digitales Lernen.
- Unternehmen: Marktführer für Expos und Events in Europa mit innovativem Ansatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und arbeite mit Experten aus Bildung und Technologie.
- Qualifikationen: Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und Begeisterung für digitale Innovationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wer Wir Sind
CloserStill Media Germany GmbH ist europäischer Marktführer für Expos, Events und Conferences in den Bereichen Human Resources, Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Unternehmens‑transformation. Durch langjährige, thematische Expertise und nachhaltige Kundenorientierung sind die Marken Zukunft Personal und Corporate Health Convention Impulsgeber für aktuelle Trends, Innovationen und Managemententwicklungen. Die CloserStill Media Germany GmbH ist eine Tochtergesellschaft der CloserStill Media Ltd. Mit Hauptsitz in Großbritannien veranstaltet CloserStill Media über 130 marktführende Fachmessen in den Bereichen Bildung, Gesundheitswesen, Technologie und Tiermedizin in ganz Europa, den USA und Asien.
Was Erwartet Dich
- Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung einer internationalen Konferenz zum Thema digitales Lernen
- Steuerung aller organisatorischen Abläufe – von der Konzeption bis zur Umsetzung vor Ort
- Koordination von Speaker:innen, Partnern, Dienstleistern und internationalen Stakeholdern
- Erstellung und Pflege von Zeitplänen, Budgets und Projektstrukturen
- Entwicklung eines attraktiven Konferenzprogramms in Zusammenarbeit mit dem Content‑Team und Experten
- Betreuung von Teilnehmenden, Sponsoren und Ausstellern
- Zusammenarbeit mit Marketing- und Kommunikationsteams zur erfolgreichen Vermarktung der Veranstaltung
- Qualitätsmanagement sowie Analyse und Weiterentwicklung des Veranstaltungskonzepts
Was Solltest Du Mitbringen
- Ob Studium, Ausbildung oder Quereinstieg – entscheidend sind für uns Kompetenz, Eigeninitiative und Begeisterung für Events und Kommunikation.
- Mehrjährige Erfahrung im Konferenz‑ oder Veranstaltungsmanagement, idealerweise im internationalen Umfeld
- Begeisterung für Bildung, Technologie und digitale Innovationen
- Organisationstalent mit strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise
- Ein Multitasking‑Talent mit Liebe zum Detail
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Erfahrung im Umgang mit internationalen Partnern und Speaker:innen
- Sehr gute Englisch‑ und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
Und Das Kannst Du Von Uns Erwarten
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld, in dem kein Tag wie der andere ist
- Ein wertschätzendes Team, das durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene, transparente Kommunikation überzeugt
- Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung sowie die Zusammenarbeit mit führenden Experten aus Bildung, Wirtschaft und Technologie
- Modernes Arbeiten nach dem New Work‑Prinzip – mit ergonomischen Arbeitsplätzen, erstklassiger technischer Ausstattung und inspirierender Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten für eine optimale Work‑Life‑Balance
- Regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und den Spaß an der Arbeit fördern – von After‑Work‑Drinks bis zu gemeinsamen Festen
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie klare Entwicklungsperspektiven, die deine persönliche und fachliche Entfaltung aktiv fördern
- Zugang zu spannenden Fachveranstaltungen, Konferenzen und Branchen‑Events – zum Networking und zur Erweiterung deines Horizonts
- Attraktive Zusatzleistungen, u.a.: Kooperationen mit Fitnessstudios für deine körperliche Gesundheit, kostenloser Zugang zu Getränken, Obst, Snacks und Süßigkeiten, Hunde im Büro – bei uns sind auch Vierbeiner willkommen, Entspannung zwischendurch am firmeneigenen Massage‑Stuhl, Teilnahme am Employee Assistance Program für professionelle Unterstützung in allen Lebenslagen, exklusive Rabatte über Mitarbeitendenportale wie benefits.me und Corporate Benefits
Vielfalt Und Inklusion
Die CloserStill Media Germany GmbH setzt auf Vielfalt in all ihren Formen und engagiert sich für die weitere Entwicklung eines vielfältigen und integrativen Umfelds, das Zusammenarbeit und Innovation fördert. Wir sind ein Arbeitgeber für Chancengleichheit. Alle Bewerber (m/w/d) werden für eine Beschäftigung auf der Grundlage von Verdiensten ohne Berücksichtigung von Alter, ethnischer Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Familien- oder Elternstatus oder Behinderungsstatus berücksichtigt.
Conference Manager (m/w/d) Arbeitgeber: CloserStill Media Germany GmbH
Die CloserStill Media Germany GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet, in dem Abwechslung und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einem wertschätzenden Team fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeiter durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie Fitnesskooperationen, kostenlosen Snacks und der Möglichkeit, ihre Hunde ins Büro mitzubringen.
Kontaktdaten:
CloserStill Media Germany GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Conference Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Konferenzen und sprich mit den Teilnehmer:innen. Oft ergeben sich so die besten Jobchancen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei CloserStill Media arbeiten möchtest, schau dir unsere offenen Stellen auf unserer Website an. Wir freuen uns über Bewerbungen direkt von dir und sind gespannt auf deine Ideen und Talente!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Conference Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle als Conference Manager brennst.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Veranstaltungsmanagement. Zeig uns, wie du erfolgreich Konferenzen geplant und durchgeführt hast – das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details!:Da wir ein Auge fürs Detail schätzen, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Korrekturlesen ist ein Muss! Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du organisiert bist und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CloserStill Media Germany GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über CloserStill Media und ihre Veranstaltungen zu erfahren. Schau dir ihre letzten Konferenzen an und überlege, wie deine Erfahrungen und Ideen zur Weiterentwicklung ihrer Events beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Rolle des Conference Managers viel Organisationstalent erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Konferenzen oder Events geplant und durchgeführt hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Zeige deine Begeisterung für digitale Innovationen
Da der Fokus auf digitalem Lernen liegt, solltest du deine Leidenschaft für Bildung und Technologie während des Interviews deutlich machen. Sprich über aktuelle Trends und Innovationen, die du spannend findest, und wie du diese in zukünftige Veranstaltungen integrieren würdest.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte von CloserStill Media mit deinen eigenen übereinstimmen.
