Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere internationale Konferenzen zum digitalen Lernen.
- Unternehmen: Marktführer für Events und Konferenzen in Europa mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und arbeite mit Experten aus Bildung und Technologie.
- Qualifikationen: Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und Begeisterung für digitale Innovationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
WER WIR SIND: CloserStill Media Germany GmbH ist europäischer Marktführer für Expos, Events und Conferences in den Bereichen Human Resources, Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Unternehmens-transformation. Durch langjährige, thematische Expertise und nachhaltige Kundenorientierung sind die Marken Zukunft Personal und Corporate Health Convention Impulsgeber für aktuelle Trends, Innovationen und Managemententwicklungen.
WAS ERWARTET DICH:
- Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung einer internationalen Konferenz zum Thema digitales Lernen
- Steuerung aller organisatorischen Abläufe – von der Konzeption bis zur Umsetzung vor Ort
- Koordination von Speaker:innen, Partnern, Dienstleistern und internationalen Stakeholdern
- Erstellung und Pflege von Zeitplänen, Budgets und Projektstrukturen
- Entwicklung eines attraktiven Konferenzprogramms in Zusammenarbeit mit dem Content-Team und Experten
- Betreuung von Teilnehmenden, Sponsoren und Ausstellern
- Zusammenarbeit mit Marketing- und Kommunikationsteams zur erfolgreichen Vermarktung der Veranstaltung
- Qualitätsmanagement sowie Analyse und Weiterentwicklung des Veranstaltungskonzepts
WAS SOLLTEST DU MITBRINGEN:
- Studium, Ausbildung oder Quereinstieg – entscheidend sind für uns Kompetenz, Eigeninitiative und Begeisterung für Events und Kommunikation.
- Mehrjährige Erfahrung im Konferenz- oder Veranstaltungsmanagement, idealerweise im internationalen Umfeld
- Begeisterung für Bildung, Technologie und digitale Innovationen
- Organisationstalent mit strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise
- Multitasking-Talent mit Liebe zum Detail
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Erfahrung im Umgang mit internationalen Partnern und Speaker:innen
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
UND DAS KANNST DU VON UNS ERWARTEN:
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld, in dem kein Tag wie der andere ist
- Ein wertschätzendes Team, das durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und offene, transparente Kommunikation überzeugt
- Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung sowie Zusammenarbeit mit führenden Experten aus Bildung, Wirtschaft und Technologie
- Modernes Arbeiten nach dem New Work-Prinzip – mit ergonomischen Arbeitsplätzen, erstklassiger technischer Ausstattung und inspirierender Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten für eine optimale Work-Life-Balance
- Regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und den Spaß an der Arbeit fördern – von After-Work-Drinks bis zu gemeinsamen Festen
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie klare Entwicklungsperspektiven, die deine persönliche und fachliche Entfaltung aktiv fördern
- Zugang zu spannenden Fachveranstaltungen, Konferenzen und Branchen-Events – zum Networking und zur Erweiterung deines Horizonts
- Attraktive Zusatzleistungen, u.a.: Kooperationen mit Fitnessstudios für deine körperliche Gesundheit, kostenloser Zugang zu Getränken, Obst, Snacks und Süßigkeiten, Hunde im Büro – bei uns sind auch Vierbeiner willkommen, Entspannung zwischendurch am firmeneigenen Massage-Stuhl, Teilnahme am Employee Assistance Program für professionelle Unterstützung in allen Lebenslagen, exklusive Rabatte über Mitarbeitendenportale wie benefits.me und Corporate Benefits
VIELFALT UND INKLUSION: Die CloserStill Media Germany GmbH setzt auf Vielfalt in all ihren Formen und engagiert sich für die weitere Entwicklung eines vielfältigen und integrativen Umfelds, das Zusammenarbeit und Innovation fördert. Wir sind ein Arbeitgeber für Chancengleichheit. Alle Bewerber (m/w/d) werden für eine Beschäftigung auf der Grundlage von Verdiensten ohne Berücksichtigung von Alter, ethnischer Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Familien- oder Elternstatus oder Behinderungsstatus berücksichtigt.
Kontakt: Für Fragen vorab steht Dir unsere HR-Managerin Frau Janine Gölz zur Verfügung.
Conference Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Closerstill Media
Die CloserStill Media Germany GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet, in dem Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum großgeschrieben werden. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einem wertschätzenden Team fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeiter, sondern sorgt auch für eine angenehme Work-Life-Balance durch zahlreiche Zusatzleistungen und Teamevents. Hier hast du die Möglichkeit, mit führenden Experten zusammenzuarbeiten und an spannenden Fachveranstaltungen teilzunehmen, während du in einem Umfeld arbeitest, das Vielfalt und Inklusion aktiv unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Conference Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Konferenzen und knüpfe Kontakte. Wer weiß, vielleicht ist dein nächster Job nur ein Gespräch entfernt!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und deine Begeisterung für ihre Projekte und Events.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Interview gehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei CloserStill Media arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und erleichterst uns die Suche nach den besten Talenten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Conference Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle als Conference Manager brennst.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Veranstaltungsmanagement. Zeig uns, wie du erfolgreich Konferenzen geplant und organisiert hast – das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details!:Da wir ein Auge fürs Detail haben, solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik und strukturiere deine Unterlagen klar und übersichtlich.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Closerstill Media vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über CloserStill Media Germany GmbH verschaffen. Schau dir ihre Veranstaltungen, Werte und die neuesten Trends in der Branche an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Rolle des Conference Managers viel Organisationstalent erfordert, bereite spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor. Zeige, wie du erfolgreich Konferenzen geplant und durchgeführt hast, und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Teamfähigkeit zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit internationalen Partnern zusammengearbeitet hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
