HR Business Partner (m/w/d)

WER WIR SIND: CloserStill Media Germany GmbH ist europäischer Marktführer für Expos, Events und Conferences in den Bereichen Human Resources, Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Unternehmens‑transformation. Durch langjährige, thematische Expertise und nachhaltige Kundenorientierung sind die Marken Zukunft Personal und Corporate Health Convention Impulsgeber für aktuelle Trends, Innovationen und Managemententwicklungen.

WAS ERWARTET DICH: In dieser Position bist du verantwortlich für die Leitung der CS‑HR‑Funktion in Deutschland. Du bist als alleiniger HR‑Vertreter tätig und bietest umfassende generalistische HR‑Unterstützung für das CloserStill‑Geschäft in Deutschland, das derzeit ca. 90 Mitarbeiter an drei Standorten (Mannheim, Berlin und Hamburg) umfasst. Die Position hat ihren Sitz in Mannheim, ist jedoch bei Bedarf auch zu anderen Standorten zu reisen. Du arbeitest eng mit dem Group HR Director und dem globalen HR‑Team zusammen, um sicherzustellen, dass die deutschen HR‑Praktiken mit der übergeordneten Konzernstrategie abgestimmt sind.

• Strategische Zusammenarbeit und Business‑Partnerschaft
• Funktion als HR‑Leiter für Deutschland, Beratung von Führungskräften zu Personalstrategie und organisatorischen Prioritäten.
• Zusammenarbeit mit Führungskräften zur Unterstützung von Wachstum, Organisationsgestaltung und Personalplanung.
• Unterstützung des Unternehmens durch Integrations‑ und Veränderungsprogramme.
• Förderung einer Hochleistungskultur im Einklang mit den Werten und Zielen der Gruppe.
• Sicherstellung der Abstimmung und effektiven Umsetzung von HR‑Initiativen der Gruppe (z. B. Leistungsmanagement, Talent‑ und Nachfolgeplanung, Mitarbeiterbefragungen).

Operative und praktische Umsetzung: Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Verträgen, Einarbeitung und Austritt. Funktion als zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen Personalangelegenheiten. Zusammenarbeit mit dem L&D-Manager zur Identifizierung und Förderung der Talententwicklung. Pflege präziser Personaldaten und Berichterstattung. Aktives Recruiting, einschließlich der Durchführung von ersten Vorstellungsgesprächen. Planung und Koordination interner Veranstaltungen in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung und den Führungskräften. Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater zur Unterstützung der Lohn‑ und Gehaltsabrechnung für alle Standorte in Deutschland. Funktion als Hauptansprechpartner für Auszubildende und duale Studierende.

Compliance & Governance: Gewährleistung der vollständigen Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts. Funktion als primäre Kontaktperson zum Betriebsrat. Unterstützung bei der Umsetzung und Steuerung der HR‑Richtlinien und -Prozesse der Gruppe in Deutschland. Mitarbeit im globalen HR‑Team und Mitwirkung an übergreifenden HR‑Projekten und -Initiativen. Aufbau starker Beziehungen innerhalb des internationalen Unternehmens.

WAS SOLLTEST DU MITBRINGEN: Erfahrung mit HR‑Funktion auf Führungsebene. Sicherer Umgang sowohl auf strategischer als auch auf operativer Ebene, gepaart mit einer praxisorientierten Herangehensweise. Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten. Erfahrung in der Unterstützung von organisatorischen Veränderungen und Transformationen. Ausgeprägte Fähigkeiten im Stakeholder‑Management sowie die Fähigkeit, auf Führungsebene Einfluss zu nehmen. Erfahrung in einem internationalen oder matrixartigen Umfeld. Datengestützte Denkweise sowie sicherer Umgang mit HR‑Systemen und der Analyse von Personalkennzahlen. Hohe Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld mehrere Prioritäten gleichzeitig zu bewältigen. Pragmatisch, anpassungsfähig und bereit, Verantwortung sowohl für strategische als auch für alltägliche HR‑Aufgaben zu übernehmen. Flüssige Beherrschung der deutschen und englischen Sprache. Bedingte Reisebereitschaft zu unseren Büros und zu unseren HR‑Messen für Weiterbildung.

VIELFALT UND INKLUSION: Die CloserStill Media Germany GmbH setzt auf Vielfalt in all ihren Formen und engagiert sich für die weitere Entwicklung eines vielfältigen und integrativen Umfelds, das Zusammenarbeit und Innovation fördert. Wir sind ein Arbeitgeber für Chancengleichheit. Alle Bewerber (m/w/d) werden für eine Beschäftigung auf der Grundlage von Verdiensten ohne Berücksichtigung von Alter, ethnischer Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Familien- oder Elternstatus oder Behinderungsstatus berücksichtigt.