Office Manager*in / Back Office (Teilzeit, m/w/d)
Frankfurt am Main | Vor Ort | Teilzeit
Über uns
CloudEatery ist ein deutsches FoodTech-Unternehmen, das Küchen dabei unterstützt, neue Umsatzquellen durch virtuelle Restaurantmarken zu erschließen. Unsere Plattform integriert sich nahtlos in bestehende Abläufe und ermöglicht Küchen den Einstieg in den Liefermarkt, ohne Vorabinvestitionen und mit minimalem Aufwand. Mit datengetriebenen Marken wie Nonna Filomena, Vegan Pirates und Noko Noko verbinden wir Technologie, operative Expertise und Kundenwissen, um Küchen in effiziente, gewinnbringende Betriebe zu verwandeln.
Die Rolle
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle im Office Management mit Schwerpunkt Back Office, am Standort Frankfurt am Main. Da wir Teile unseres Büros untervermieten, ist eine regelmäßige Präsenz vor Ort wichtig, um einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen. Du bist das Rückgrat unseres Back Office indem du nicht du nicht nur die Fäden zusammenhältst, sondern aktiv anpackst an: Du bearbeitest die Post eigenständig, bereitest Eingangsrechnungen in DATEV vor und übernimmst administrative Aufgaben von A bis Z. Du arbeitest eng mit unserem kleinen, internationalen Team zusammen und hilfst uns, unsere internen Prozesse smarter zu gestalten.
Deine Aufgaben
Allgemeines Office Management und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Eigenständige Postbearbeitung: du nimmst Post nicht nur entgegen und verteilst sie, sondern bearbeitest sie soweit möglich direkt (z. B. Antworten auf Bankschreiben, Weiterleitung relevanter Unterlagen und behältst Fristen im Blick)
Eingangsrechnungen in DATEV buchhalterisch vorbereiten
Kommunikation mit externen Dienstleistern, Behörden und Partnern
Pflege und Strukturierung interner Ablage- und Dokumentensysteme
Koordination von Terminen, Bürobedarf und allgemeinen administrativen Prozessen
Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Automatisierung interner Abläufe
Erfahrung im Office Management, Back Office oder einer kaufmännischen Assistenzfunktion
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise: du erkennst, was zu tun ist, und erledigst es
Technikaffinität und Offenheit gegenüber digitalen Tools und KI-gestützten Arbeitsmitteln
DATEV-Kenntnisse von Vorteil; Bereitschaft zur Einarbeitung ist ebenso willkommen
Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift: unser Team ist international, Meetings und interne Kommunikation finden regelmäßig in beiden Sprachen statt
Was wir bieten
Teilzeitstelle mit flexibler Einteilung (ca. 25./Woche)
Modernes, technologiegetriebenes Arbeitsumfeld
Flache Hierarchien und echte Eigenverantwortung von Anfang an
Ein kollegiales, dynamisches Team
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