Executive Assistant

Cloudflare sucht einen hellen, proaktiven und detailorientierten Executive Assistant zur Unterstützung von zwei Führungskräften in unserer Sicherheitsorganisation, dem Head of Cloudforce One und dem VP Product Delivery and Security. Wir suchen einen dynamischen und engagierten Kandidaten, der mit Multitasking und Priorisierung in einem schnelllebigen Umfeld vertraut ist und dabei auf Details, Genauigkeit und Pünktlichkeit achtet.

In dieser Rolle arbeiten Sie an komplexen Themen, die eine eingehende Bewertung variabler Faktoren erfordern. Sie bestimmen Methoden für neue Aufgaben, koordinieren die Bemühungen anderer und vernetzen sich umfassend mit wichtigen Kontakten im Unternehmen.

• Strategische Kalenderoptimierung: Strategisch den langfristigen Kalender mit minimaler Anleitung planen und nahtlos mit den Prioritäten der Führungskräfte und des Unternehmens abstimmen.
• Reise- und Logistikmanagement: Alle reisebezogenen Angelegenheiten von Anfang bis Ende übernehmen und als zentrale Ansprechperson für alle nationalen und internationalen Reiseangelegenheiten fungieren.
• Kommunikation und Posteingangsmanagement: Die Kommunikation der Führungskräfte verwalten – eingehende Anfragen priorisieren, sensible Informationen vertraulich behandeln, dringende Angelegenheiten identifizieren und Antworten mit Aufsicht entwerfen.
• Projektmanagement und Ergebnisse: Kleinere bis mittlere Projekte unabhängig verwalten und administrative Methoden für neue Initiativen mit wenig Anleitung bestimmen.
• Kernadministrative Unterstützung: Spesenabrechnungen vorbereiten und verwalten, interne/externe Meetingbedürfnisse koordinieren und bei Bedarf bei der Veranstaltungsplanung unterstützen.
• Gemeinschaftsführung und Mentoring: Als anerkannte Führungskraft innerhalb der Administrationsgemeinschaft fungieren. Eine aktive Rolle beim Interviewen, Trainieren und formellen Mentoring anderer administrativer Mitarbeiter übernehmen.

• 5+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant, vorzugsweise in einem schnell wachsenden Umfeld.
• Analytischer Umfang und Urteilsvermögen: Nachgewiesene Erfahrung bei der Bewältigung komplexer Probleme, die eine eingehende Bewertung variabler Faktoren erfordern.
• Kommunikationskompetenz: Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten; vertrauenswürdig im Umgang mit wichtigen Kontakten und der Unternehmensführung.
• Autonomie und Proaktivität: Außergewöhnliche Fähigkeit, die eigene Zeit zu managen und die Position mit minimaler Anleitung zu übernehmen.
• Technische Fähigkeiten und Materialerstellung: Versiert im Erstellen professioneller Präsentationen, im Verwalten von Tabellenkalkulationen und im Entwerfen von hochrangiger Korrespondenz.
• Denken: Eine „Keine Aufgabe ist zu klein“-Einstellung gepaart mit strategischem Denken, um die täglichen Abläufe eines Executives zu optimieren.

• AI-Erfahrung: Vertrautheit mit der Nutzung von KI-Tools zur Optimierung administrativer Aufgaben und zur Steigerung der Effizienz.
• Google Workspace: Starke Kenntnisse in Google Workspace (Gmail, Kalender, Docs und Sheets).
• Navan-Erfahrung: Vorherige Erfahrung mit Navan zur Buchung von Reisen und Verwaltung von Ausgaben.

Cloudflare ist stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. Wir setzen uns für die Bereitstellung von Chancengleichheit für alle Menschen ein und legen großen Wert auf Vielfalt und Inklusivität. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von ihrer oder einer anderen Person wahrgenommenen oder tatsächlichen Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Abstammung, Staatsbürgerschaft, Alter, körperlicher oder geistiger Behinderung, medizinischem Zustand, Familienpflege-Status oder einer anderen gesetzlich geschützten Grundlage berücksichtigt. Wir sind ein AA/Veteranen/Behinderten-Arbeitgeber. Cloudflare bietet angemessene Vorkehrungen für qualifizierte Personen mit Behinderungen. Bitte teilen Sie uns mit, ob Sie eine angemessene Vorkehrung benötigen, um sich für einen Job zu bewerben.