Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Implementierung eines neuen globalen Gehaltssystems und unterstütze das Team bei der Transformation.
- Unternehmen: Cloudflare, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gehaltsabrechnung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in People Operations oder Gehaltsabrechnung und Kenntnisse in Workday.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Standorte: Lissabon, Portugal oder London, UK
Befristeter Vertrag: bis Juli 2027
Was Sie tun werden:
Cloudflare durchläuft eine spannende globale Transformation der Gehaltsabrechnung. Unser Fokus liegt darauf, die besten Mitarbeiter für Cloudflare zu gewinnen und sie dabei zu unterstützen, ihre beste Arbeit zu leisten. Wir suchen einen operativ denkenden, kollaborativen, praktischen und organisierten Program Manager für People Operations, der unser Team als engagierter Projektleiter verstärkt. In dieser Rolle leiten Sie den People Operations-Arbeitsstrom im Rahmen der Einführung unseres neuen globalen Gehaltssystems (ADP). Mit einem hohen Maß an Unabhängigkeit arbeiten Sie eng mit zwei People Operations-Spezialisten zusammen und fungieren als strategische Verbindung zwischen People Ops, Payroll und unserem HRIS-Team. Sie sind verantwortlich dafür, dass unsere Prozesse konsistent, unsere Daten genau und unser Übergang zu den täglichen Abläufen reibungslos und gut unterstützt ist.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Projektleitung & Führung: Führen Sie den Übergang der People Operations zu ADP für 4–6 Länder gleichzeitig, übernehmen Sie die volle Verantwortung und das Eigentum am Projekt von der ersten Planung bis zur stabilen Unterstützung nach dem Start.
- Workday-zu-ADP-Integration: Handeln Sie als funktionaler Experte und stellen Sie sicher, dass Workday die einzige Quelle der Wahrheit bleibt.
- Prozessstandardisierung: Entwickeln und dokumentieren Sie ein klares, standardisiertes Gehaltsbuch, das unsere People Operations-Spezialisten leicht in allen 16 Ländern befolgen können.
- Change Management & Wissensübertragung: Überprüfen und finalisieren Sie die Standardarbeitsanweisungen (SOPs) nach der Implementierung.
- Datenverwaltung & Testing: Überwachen Sie die Datenformatierung und -validierung, um sicherzustellen, dass die Informationen vor dem Systemwechsel genau sind.
- Bereichsübergreifende Zusammenarbeit: Arbeiten Sie proaktiv mit dem breiteren People-Team, Benefits, Recht und IT zusammen.
- Peer-Mentoring: Geben Sie tägliche technische Anleitung, Projektleitung und Ermutigung an die beiden Senior People Operations-Spezialisten.
Was wir suchen:
- Relevante Erfahrung: Solide Erfahrung in People Operations oder Payroll Operations.
- Autonomie & Problemlösung: Komfort beim eigenständigen Management mehrerer Zeitpläne.
- Workday-Kenntnisse: Kenntnisse in Workday, insbesondere im Ausführen/Validieren von Berichten.
- Gehaltsabrechnungswissen: Tiefes Verständnis des HR-zu-Gehaltsabrechnungs-Pipelines.
- Neugier auf Automatisierung: Natürliche Neugier, wie moderne Tools, einschließlich KI, helfen können.
- Klare Kommunikation: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- KI-Automatisierung: Aktive Neugier über KI-Tools und aufkommende Technologien.
Cloudflare ist stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. Wir setzen uns für die Bereitstellung von Chancengleichheit für alle Menschen ein und legen großen Wert auf Vielfalt und Inklusion.
Program Manager, People Operations (payroll implementation) (fixed term) Arbeitgeber: CloudFlare
Cloudflare ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter ihre besten Leistungen erbringen können. Mit einem klaren Fokus auf Vielfalt und Inklusion fördert das Unternehmen eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit, während es gleichzeitig spannende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulung im Bereich People Operations bietet. Die Standorte in Lissabon und London bieten nicht nur eine inspirierende Umgebung, sondern auch Zugang zu einem internationalen Netzwerk von Fachleuten, was die Arbeit bei Cloudflare besonders bereichernd macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Program Manager, People Operations (payroll implementation) (fixed term) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie CloudFlare ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei CloudFlare zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Program Manager, People Operations (payroll implementation) (fixed term) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für CloudFlare erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CloudFlare vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
