Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte bei der Verwaltung von Terminen und Reiseplanung.
- Unternehmen: Cloudflare, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Vorteile: Umfassende Gesundheitsleistungen, flexible Arbeitszeiten und Aktienbeteiligung.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem schnelllebigen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Verwaltungsassistent mit hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Cloudflare sucht einen hellen, proaktiven und detailorientierten Senior Administrative Assistant zur Unterstützung von zwei Führungskräften in unserer Developer GTM-Organisation, dem VP, Developer Revenue & VP, Growth. Wir suchen einen dynamischen und engagierten Kandidaten, der mit Multitasking und Priorisierung in einem schnelllebigen Umfeld vertraut ist und dabei auf Details, Genauigkeit und Pünktlichkeit achtet.
Als erfahrener Fachmann werden Sie an Problemen mit unterschiedlichem Umfang arbeiten, gutes Urteilsvermögen bei der Auswahl von Methoden zeigen und effektiv mit leitenden Mitarbeitern in der gesamten Organisation vernetzen.
Verantwortlichkeiten
- Kalender- & Konfliktmanagement: Proaktive Verwaltung komplexer Kalender mit einem starken Verständnis für Geschäftsprioritäten. Unabhängige Lösung der meisten Terminprobleme und Antizipation von Meetinganfragen und logistischen Bedürfnissen.
- Reise- & Logistikmanagement: Unabhängige Verwaltung und Koordination komplexer internationaler und nationaler Reisen, einschließlich Visa- und Passanforderungen sowie umfassender logistischer Arrangements.
- Unterstützung der Führungsebene & Geschäftskontext: Entwicklung eines tieferen Verständnisses für die Rollen der Manager und den breiteren Geschäftskontext. Als vertrauenswürdiger Gatekeeper fungieren, der routinemäßige Fragen im Namen der Führungskräfte sicher beantworten kann.
- Spesen- & Meetingkoordination: Vorbereitung und Verwaltung von Spesenabrechnungen sowie präzise Koordination interner und externer Meetingbedürfnisse.
- Projekte & Prozessverbesserung: Bedeutende Beiträge zu ad-hoc/spezial Projekten. Erkennen, wo betriebliche Prozesse verbessert werden können, und aktiv Vorschläge machen und diese Verbesserungen umsetzen.
- Eventplanung: Koordination und Unterstützung bei der Eventplanung nach Bedarf.
- Führung & Einfluss: Informeller Mentor für Junior-Administratoren und Beginn der Einflussnahme und Verbesserung teamweiter Prozesse.
Anforderungen
- 3+ Jahre Erfahrung als Administrative Assistant.
- Umfang & Urteil: Ein erfahrener Fachmann mit nachgewiesener Erfahrung in der Handhabung von Problemen unterschiedlicher Art und hervorragendem Urteilsvermögen bei der Auswahl administrativer und operativer Methoden.
- Proaktivität & Autonomie: Starkes Gefühl der Dringlichkeit, Proaktivität und die Fähigkeit, die eigene Zeit mit wenig oder keiner Aufsicht zu verwalten.
- Kommunikation & Vernetzung: Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten; Fähigkeit, starke Beziehungen zu leitenden Mitarbeitern aufzubauen.
- Organisationsfähigkeiten: Außergewöhnliche Organisationsfähigkeiten und eine erstklassige Aufmerksamkeit für Details.
- Denkweise: Eine „Keine Aufgabe ist zu klein“-Einstellung kombiniert mit der strategischen Denkweise, die erforderlich ist, um die Bedürfnisse der Führungskräfte vorherzusehen.
Gleichstellung
Cloudflare ist stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. Wir setzen uns für die Bereitstellung von Chancengleichheit für alle Menschen ein und legen großen Wert auf Vielfalt und Inklusivität. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von ihrer oder einer anderen Person wahrgenommenen oder tatsächlichen Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Abstammung, Staatsbürgerschaft, Alter, körperlicher oder geistiger Behinderung, medizinischem Zustand, Familienpflege-Status oder einem anderen gesetzlich geschützten Grund berücksichtigt.
Unterkünfte
Cloudflare bietet angemessene Unterkünfte für qualifizierte Personen mit Behinderungen. Bitte teilen Sie uns mit, ob Sie eine angemessene Unterkunft benötigen, um sich für einen Job zu bewerben.
Senior Administrative Assistant Arbeitgeber: CloudFlare
Cloudflare ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Austin, TX, eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter durch umfassende Schulungs- und Mentoring-Programme. Die attraktiven Benefits, einschließlich flexibler Urlaubsregelungen und einer Beteiligung am Aktienprogramm, machen Cloudflare zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte, die in einem schnelllebigen Umfeld arbeiten möchten.
