Bei Cloudflight möchten wir einen digitalen Unterschied bewirken – für Unternehmen und die Gesellschaft. Angetrieben werden wir von unserer Leidenschaft für Technologie und davon, die besten Ideen in uns selbst und anderen zu fördern.
Da Cloudflight weiter wächst, suchen wir in Wien eine:n
Executive Assistant (m/f/x)
zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und des Senior Leadership Teams.
Deine zukünftigen Aufgaben
Du bist Ansprechperson für interne und externe Stakeholder, bearbeitest eingehende Kommunikation und verfolgst offene Aufgaben nach
Du verwaltest Kalender, koordinierst Termine und Besprechungen und organisierst Veranstaltungen – einschließlich Tagesordnungen, Unterlagen und Logistik
Du organisierst Inlands- und Auslandsreisen, einschließlich Reiseplänen und Spesenabrechnungen
Du erstellst und prüfst Korrespondenz, Präsentationen, Berichte und weitere Dokumente. Dabei gehst du vertraulich mit sensiblen geschäftlichen und personellen Informationen um.
Du unterstützt Managementprojekte, indem du Fortschritte nachverfolgst, zur Einhaltung von Fristen beiträgst, Verbesserungsmöglichkeiten in Arbeitsabläufen erkennst und dafür sorgst, dass wichtige Details nicht übersehen werden
Du unterstützt das Managementteam organisatorisch und administrativ und arbeitest mit Bereichen wie Marketing, People & Culture, Finance und Sales zusammen. Außerdem unterstützt du das Tagesgeschäft im Wiener Büro, einschließlich Fuhrparkmanagement und weiterer anfallender Aufgaben
Damit überzeugst du uns
Mehrjährige praktische Erfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion, idealerweise im IT-Bereich
Sehr gute Computerkenntnisse, insbesondere in Microsoft-Office-Anwendungen wie Excel und PowerPoint
Eine tatkräftige und anpassungsfähige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Führungskräfte zu unterstützen und vielfältige Aufgaben sorgfältig und diskret zu erledigen
Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Projekte zu priorisieren
Sicherheit im Umgang mit einem dynamischen, sich rasch verändernden Umfeld und unklaren Situationen
Professionelle und selbstbewusste Kommunikation mit Führungskräften, Anteilseigner:innen und Beiratsmitgliedern – angepasst an unterschiedliche Zielgruppen und stets diskret im Umgang mit sensiblen Themen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bei uns bist du richtig, wenn … du selbstständig arbeitest, Ideen in die Tat umsetzt, einen offenen und ehrlichen Austausch mit kompetenten Kolleg:innen schätzt und flexible Arbeitsbedingungen begrüßt.
Diese Stelle passt möglicherweise nicht zu dir, wenn … du eine engmaschige Anleitung oder eine langfristige Konzentration auf nur ein Projekt bevorzugst – oder wenn dir Selbstständigkeit und abwechslungsreiche Aufgaben weniger liegen als Technologie.
Was dich bei uns erwartet
Flexibilität, die zu dir passt – mit hybriden und flexiblen Arbeitsmöglichkeiten
Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Lernen und berufliche Weiterbildung
Unterstützung für dein Wohlbefinden, einschließlich Angeboten zur psychischen Gesundheit
Eine Prämie für erfolgreiche Empfehlungen im Rahmen unseres Mitarbeiter:innen-Empfehlungsprogramms
Zeit für Austausch bei Team- und Unternehmensveranstaltungen
Die Möglichkeit, europaweit zu arbeiten – mit Zugang zu 15 Bürostandorten
Benefits, die auf deinen Standort zugeschnitten sind. Deine Ansprechperson im Recruiting informiert dich gerne über die verfügbaren Angebote.
Für Österreich: Laut Gesetz muss in Stellenanzeigen das Mindestgehalt angegeben werden. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt
44.170,00 Euro brutto pro Jahr.
Je nach deinen Qualifikationen sind wir bereit, deutlich mehr zu bezahlen.
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Unser Ziel ist ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem sich alle unabhängig von Herkunft und Lebensumständen entfalten können. Alle Bewerber:innen erhalten die gleichen Chancen – unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Sprache, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, nationaler Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung.
Wir prüfen deine Bewerbung und melden uns mit einer Rückmeldung bei dir.
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant (m/f/x) in Wien Arbeitgeber: Cloudflight
Cloudflight ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und technologiegetriebenen Umfeld zu arbeiten, sondern auch eine Kultur der Innovation und Zusammenarbeit fördert. Mit einem klaren Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer Vielzahl von Schulungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, können Sie Ihre Karriere als Senior Account Executive in einem inspirierenden Team vorantreiben. Darüber hinaus profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen und einem unterstützenden Arbeitsumfeld, das Vielfalt schätzt und jedem die Chance gibt, sein volles Potenzial auszuschöpfen.
