Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Finanzprozesse in Workday und arbeite eng mit dem Finance-Team zusammen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf interne Tools und Prozesse.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Inklusives Arbeitsumfeld mit vielen sozialen Events und Feedbackkultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanzprozesse und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: 3+ Jahre Erfahrung mit Workday Financials und starke analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 62664 - 75000 € pro Jahr.
Um unsere wachsende Organisation zu unterstützen, verstärken wir unser Team für interne Tools und Prozesse. Als unser Process Manager - Workday FIN/PSA (Finance/Professional Services Automation) übernehmen Sie die Verantwortung für unsere Finanzprozesse in Workday und fungieren als Hauptansprechpartner für unser Finanzteam. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für das PSA-Modul und arbeiten eng mit den relevanten Stakeholdern zusammen, um eine nahtlose Integration zwischen beiden Modulen sicherzustellen.
Ihre täglichen Aufgaben umfassen:
- Gestaltung, Verwaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen innerhalb von Workday Financials (z.B. Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Hauptbuch, Banking & Settlement, Beschaffung, Ausgaben, Umsatzrealisierung)
- Hauptansprechpartner für Finanzstakeholder (Controlling, Buchhaltung, FP&A, Steuern, Treasury) in allen Angelegenheiten der Workday-Finanzprozesse
- Erfassung und Übersetzung von geschäftlichen Anforderungen in Workday-Prozesskonfigurationen und -lösungen
- Verwaltung und Pflege der Workday-PSA-Prozesse (z.B. Projektabrechnung, Umsatzrealisierung, Ressourcenmanagement) in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Stakeholdern
- Sicherstellung einer nahtlosen Integration und Datenintegrität zwischen den Finanz- und PSA-Modulen (z.B. Projektkosten, Abrechnung und Umsatzflüsse)
- Fehlerbehebung und Lösung von Prozessproblemen sowie proaktive Vorschläge zur Effizienz- und Effektivitätssteigerung
- Konfiguration und Pflege von Geschäftsprozessen, Bedingungsregeln, Genehmigungsketten, Benachrichtigungen und Sicherheitszuweisungen
- Vorbereitung, Pflege und regelmäßige Aktualisierung umfassender Prozessdokumentationen
- Überwachung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Unterstützung von Compliance-Bemühungen
- Verwaltung und Priorisierung von Modulanforderungen, um eine fristgerechte Implementierung sicherzustellen
Die folgenden Qualifikationen werden Ihnen helfen, in dieser Rolle erfolgreich zu sein:
- 3+ Jahre praktische Erfahrung mit Workday Financials (Geschäftsprozesskonfiguration, Fehlerbehebung und Optimierung)
- Starkes Verständnis der End-to-End-Finanzprozesse (P2P, O2C, R2R, Ausgabenmanagement, Anlagevermögen)
- Erfahrung mit Workday PSA (Projektabrechnung, Umsatzrealisierung, Ressourcenmanagement)
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Finanzstakeholdern auf verschiedenen Ebenen
- Starkes Verständnis der Schnittstellen zwischen Financials und PSA
- Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten mit einem strukturierten Ansatz zur Prozessgestaltung
- Ausgezeichnete Dokumentationsfähigkeiten – Fähigkeit, klare, prüfungsbereite Prozessdokumentationen zu erstellen
- Fließende Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich); Deutsch ist von Vorteil
Als Cloudflight-Mitarbeiter haben Sie die Möglichkeit, neue Dinge im Job zu lernen und darüber hinaus können Sie einen bestimmten Betrag an Stunden/Geld pro Monat für Ihre persönliche Entwicklung aufwenden. Wir bieten Flexibilität in Bezug auf Homeoffice/Präsenzarbeit, ein Klimaticket (nach der Probezeit), kluge Kollegen zum Teilen und Austauschen von Wissen, viel Autonomie und die Chance, Ihr Arbeitsumfeld zu gestalten, sowie viele Gelegenheiten, qualitativ hochwertige Zeit mit unseren Kollegen während sozialer Veranstaltungen zu verbringen. Wir haben eine Feedbackkultur, um neue Ideen zu diskutieren und ein organisch und schnell wachsendes Unternehmen zu gestalten.
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir streben danach, ein integratives Umfeld zu schaffen, in dem jeder gedeihen kann, unabhängig von seinem Hintergrund und seinen Umständen. Alle Bewerber erhalten die gleiche Chance, unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Sprache, Behinderung, Ethnie, Nationalität, Religion oder sexueller Orientierung.
Österreich: Das Gesetz schreibt vor, dass das Mindestgehalt in Stellenanzeigen angegeben werden muss. Das Mindestgehalt beträgt €62.664 brutto/Jahr im Kollektivvertrag. Angemessen zu Ihren Fähigkeiten sind wir bereit, deutlich mehr zu zahlen.
Workday FIN/PSA Process Manager (m/f/x) Arbeitgeber: Cloudflight
Cloudflight ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu wachsen. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einer starken Feedbackkultur und umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung fördern wir eine inklusive Unternehmenskultur, in der jeder Mitarbeiter geschätzt wird. Unsere engagierten Teams arbeiten eng zusammen, um innovative Lösungen zu entwickeln und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Workday FIN/PSA Process Manager (m/f/x) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Finanz- und PSA-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen zu Workday und den spezifischen Prozessen durchgehst. Zeig, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen anbieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle bei uns findest, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig dein Interesse und deine Motivation, Teil unseres Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Halte deine Unterlagen bereit und aktualisiere dein Portfolio regelmäßig. Dokumentiere deine Erfolge und Projekte, die du in der Vergangenheit geleitet hast, um deine Fähigkeiten im Umgang mit Workday zu demonstrieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Workday FIN/PSA Process Manager (m/f/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir unsere Website genau an. Verstehe, was wir bei StudySmarter machen und wie die Rolle des Process Managers in unser Team passt. Das hilft dir, deine Motivation klar zu kommunizieren.
Sei konkret und präzise:Wenn du deine Erfahrungen und Fähigkeiten beschreibst, sei so konkret wie möglich. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit mit Workday FIN/PSA, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle wirklich verstehst.
Dokumentation ist der Schlüssel:Da wir großen Wert auf Dokumentation legen, achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert und gut dokumentiert sind. Zeige, dass du in der Lage bist, audit-fähige Unterlagen zu erstellen – das wird uns beeindrucken!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten und du bist einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cloudflight vorbereitet
✨Verstehe die Workday Module
Mach dich mit den spezifischen Funktionen von Workday Financials und PSA vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Konfiguration und Optimierung dieser Module in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu verbessern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit Finanzstakeholdern zusammengearbeitet hast. Bereite Beispiele vor, die deine Problemlösungsfähigkeiten und dein Verständnis für end-to-end Finanzprozesse zeigen.
✨Dokumentation ist der Schlüssel
Sei bereit, über deine Dokumentationsfähigkeiten zu sprechen. Zeige, wie du klare und audit-fähige Prozessdokumentationen erstellt hast, und erkläre, warum dies für die Effizienz und Compliance wichtig ist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen zu erfahren, die dich erwarten könnten.
