Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Finanzprozesse in Workday und arbeite eng mit dem Finance-Team zusammen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf interne Tools und Prozesse.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige soziale Events und eine inklusive Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanzprozesse und arbeite mit smarten Kollegen.
- Qualifikationen: 3+ Jahre Erfahrung mit Workday Financials und starke analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 62664 - 80000 € pro Jahr.
Um unsere wachsende Organisation zu unterstützen, verstärken wir unser Team für interne Tools und Prozesse. Als unser Process Manager - Workday FIN/PSA (Finance/Professional Services Automation) übernehmen Sie die Verantwortung für unsere Finanzprozesse in Workday und fungieren als Hauptansprechpartner für unser Finanzteam. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für das PSA-Modul und arbeiten eng mit den relevanten Stakeholdern zusammen, um eine nahtlose Integration zwischen beiden Modulen sicherzustellen.
Ihre täglichen Aufgaben umfassen:
- Gestaltung, Verwaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen innerhalb von Workday Financials (z. B. Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Hauptbuch, Banking & Settlement, Beschaffung, Ausgaben, Umsatzrealisierung)
- Hauptansprechpartner für Finanzstakeholder (Controlling, Buchhaltung, FP&A, Steuern, Treasury) in allen Angelegenheiten der Workday-Finanzprozesse
- Erfassung und Übersetzung von geschäftlichen Anforderungen in Workday-Prozesskonfigurationen und -lösungen
- Verwaltung und Pflege der Workday-PSA-Prozesse (z. B. Projektabrechnung, Umsatzrealisierung, Ressourcenmanagement) in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Stakeholdern
- Sicherstellung einer nahtlosen Integration und Datenintegrität zwischen den Finanz- und PSA-Modulen (z. B. Projektkosten, Abrechnung und Umsatzflüsse)
- Fehlerbehebung und Lösung von Prozessproblemen sowie proaktive Vorschläge zur Effizienz- und Effektivitätssteigerung
- Konfiguration und Pflege von Geschäftsprozessen, Bedingungsregeln, Genehmigungsketten, Benachrichtigungen und Sicherheitszuweisungen
- Vorbereitung, Pflege und regelmäßige Aktualisierung umfassender Prozessdokumentationen
- Überwachung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Unterstützung der Compliance-Bemühungen
- Verwaltung und Priorisierung der Modulanforderungen, um eine fristgerechte Implementierung sicherzustellen
Die folgenden Qualifikationen werden Ihnen helfen, in dieser Rolle erfolgreich zu sein:
- 3+ Jahre praktische Erfahrung mit Workday Financials (Geschäftsprozesskonfiguration, Fehlerbehebung und Optimierung)
- Starkes Verständnis der End-to-End-Finanzprozesse (P2P, O2C, R2R, Ausgabenmanagement, Anlagevermögen)
- Erfahrung mit Workday PSA (Projektabrechnung, Umsatzrealisierung, Ressourcenmanagement)
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Finanzstakeholdern auf verschiedenen Ebenen
- Starkes Verständnis der Schnittstellen zwischen Financials und PSA
- Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten mit einem strukturierten Ansatz zur Prozessgestaltung
- Ausgezeichnete Dokumentationsfähigkeiten – Fähigkeit, klare, prüfungsbereite Prozessdokumentationen zu erstellen
- Fließende Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich); Deutsch ist von Vorteil
Als Cloudflight-Mitarbeiter haben Sie die Möglichkeit, neue Dinge im Job zu lernen und darüber hinaus können Sie einen bestimmten Betrag an Stunden/Geld pro Monat für Ihre persönliche Entwicklung aufwenden. Wir bieten Flexibilität in Bezug auf Homeoffice/Präsenzarbeit, ein Klimaticket (nach der Probezeit), kluge Kollegen zum Teilen und Austauschen von Wissen, viel Autonomie und die Chance, Ihr Arbeitsumfeld zu gestalten, sowie viele Gelegenheiten, qualitativ hochwertige Zeit mit unseren Kollegen während sozialer Veranstaltungen zu verbringen. Wir pflegen eine Feedbackkultur, um neue Ideen zu diskutieren und ein organisch und schnell wachsendes Unternehmen zu gestalten.
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir streben danach, ein integratives Umfeld zu schaffen, in dem jeder gedeihen kann, unabhängig von seinem Hintergrund und seinen Umständen. Alle Bewerber erhalten die gleiche Chance, unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Sprache, Behinderung, Ethnie, Nationalität, Religion oder sexueller Orientierung.
Österreich: Das Gesetz schreibt vor, dass das Mindestgehalt in Stellenanzeigen angegeben werden muss. Das Mindestgehalt beträgt €62.664 brutto/Jahr im Kollektivvertrag. Angemessen zu Ihren Fähigkeiten sind wir bereit, deutlich mehr zu zahlen.
Workday FIN/PSA Process Manager (m/f/x) Arbeitgeber: Cloudflight
Cloudflight ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu wachsen. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einer starken Feedbackkultur und umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung fördern wir eine inklusive Unternehmenskultur, in der jeder seine Ideen einbringen kann. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem engagierten Team, smarten Kollegen und zahlreichen sozialen Veranstaltungen, die den Zusammenhalt stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Workday FIN/PSA Process Manager (m/f/x) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Finanz- und PSA-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen zu Workday und den spezifischen Prozessen durchgehst. Zeig, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen anbieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für kontinuierliche Verbesserung. Sprich darüber, wie du Prozesse optimiert hast oder welche Ideen du hast, um die Effizienz zu steigern. Das zeigt, dass du nicht nur ein Manager bist, sondern auch ein Innovator!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Workday FIN/PSA Process Manager (m/f/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das hilft uns, einen Eindruck von dir zu bekommen und wie du ins Team passen könntest.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Verknüpfe deine Erfahrungen mit der Stelle!:Erzähle uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Position als Workday FIN/PSA Process Manager zusammenhängen. Zeige uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cloudflight vorbereitet
✨Verstehe die Workday FIN/PSA Module
Mach dich mit den spezifischen Funktionen und Prozessen von Workday Financials und PSA vertraut. Zeige im Interview, dass du die End-to-End-Finanzprozesse verstehst und wie sie miteinander verbunden sind. Das hilft dir, als kompetenter Ansprechpartner für das Finance-Team aufzutreten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Finanzprozesse optimiert oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele zeigen deine praktischen Fähigkeiten und deine analytische Denkweise, die für die Rolle entscheidend sind.
✨Dokumentation ist der Schlüssel
Betone deine Fähigkeit, klare und audit-fähige Prozessdokumentationen zu erstellen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit Dokumentationen erstellt hast und warum diese für die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien wichtig sind.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zu den Schnittstellen zwischen den Modulen oder zur Zusammenarbeit mit Stakeholdern sind besonders relevant.
