Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Finanzprozesse in Workday und arbeite eng mit dem Finance-Team zusammen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf interne Tools und Prozesse.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige soziale Events und eine inklusive Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanzprozesse und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: 3+ Jahre Erfahrung mit Workday Financials und starke analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 62664 - 80000 € pro Jahr.
Um unsere wachsende Organisation zu unterstützen, verstärken wir unser Team für interne Tools und Prozesse. Als unser Process Manager - Workday FIN/PSA (Finance/Professional Services Automation) übernehmen Sie die Verantwortung für unsere Finanzprozesse in Workday und fungieren als Hauptansprechpartner für unser Finanzteam. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für das PSA-Modul und arbeiten eng mit den relevanten Stakeholdern zusammen, um eine nahtlose Integration zwischen beiden Modulen sicherzustellen.
Ihre täglichen Aufgaben umfassen:
- Entwurf, Verwaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen innerhalb von Workday Financials (z. B. Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Hauptbuch, Banking & Settlement, Beschaffung, Ausgaben, Umsatzrealisierung)
- Hauptansprechpartner für Finanzstakeholder (Controlling, Buchhaltung, FP&A, Steuern, Treasury) in allen Angelegenheiten der Workday-Finanzprozesse
- Erfassung und Übersetzung von geschäftlichen Anforderungen in Workday-Prozesskonfigurationen und -lösungen
- Verwaltung und Pflege der Workday-PSA-Prozesse (z. B. Projektabrechnung, Umsatzrealisierung, Ressourcenmanagement) in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Stakeholdern
- Sicherstellung einer nahtlosen Integration und Datenintegrität zwischen den Finanz- und PSA-Modulen (z. B. Projektkosten, Abrechnung und Umsatzflüsse)
- Fehlerbehebung und Lösung von Prozessproblemen sowie proaktive Vorschläge zur Effizienz- und Effektivitätssteigerung
- Konfiguration und Pflege von Geschäftsprozessen, Bedingungsregeln, Genehmigungsketten, Benachrichtigungen und Sicherheitszuweisungen
- Vorbereitung, Pflege und regelmäßige Aktualisierung umfassender Prozessdokumentationen
- Überwachung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Unterstützung von Compliance-Bemühungen
- Verwaltung und Priorisierung von Modulanforderungen, um eine fristgerechte Implementierung sicherzustellen
Die folgenden Qualifikationen werden Ihnen helfen, in dieser Rolle erfolgreich zu sein:
- 3+ Jahre praktische Erfahrung mit Workday Financials (Geschäftsprozesskonfiguration, Fehlerbehebung und Optimierung)
- Starkes Verständnis der End-to-End-Finanzprozesse (P2P, O2C, R2R, Ausgabenmanagement, Anlagevermögen)
- Erfahrung mit Workday PSA (Projektabrechnung, Umsatzrealisierung, Ressourcenmanagement)
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Finanzstakeholdern auf verschiedenen Ebenen
- Starkes Verständnis der Schnittstellen zwischen Financials und PSA
- Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten mit einem strukturierten Ansatz zur Prozessgestaltung
- Ausgezeichnete Dokumentationsfähigkeiten – Fähigkeit, klare, prüfungsbereite Prozessdokumentationen zu erstellen
- Fließende Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich); Deutsch ist von Vorteil
Als Cloudflight-Mitarbeiter haben Sie die Möglichkeit, neue Dinge im Job zu lernen und darüber hinaus können Sie einen bestimmten Betrag an Stunden/Geld pro Monat für Ihre persönliche Entwicklung aufwenden. Wir bieten Flexibilität in Bezug auf Homeoffice/Präsenzarbeit, ein Klimaticket (nach der Probezeit), kluge Kollegen zum Teilen und Austauschen von Wissen, viel Autonomie und die Chance, Ihr Arbeitsumfeld zu gestalten, sowie viele Gelegenheiten, qualitativ hochwertige Zeit mit unseren Kollegen während sozialer Veranstaltungen zu verbringen. Wir pflegen eine Feedbackkultur, um neue Ideen zu diskutieren und ein organisch und schnell wachsendes Unternehmen zu gestalten.
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir streben danach, ein integratives Umfeld zu schaffen, in dem jeder gedeihen kann, unabhängig von seinem Hintergrund und seinen Umständen. Alle Bewerber erhalten die gleiche Chance, unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Sprache, Behinderung, Ethnie, Nationalität, Religion oder sexueller Orientierung.
Österreich: Das Gesetz schreibt vor, dass das Mindestgehalt in Stellenanzeigen angegeben werden muss. Das Mindestgehalt beträgt €62.664 brutto/Jahr im Kollektivvertrag. Angemessen zu Ihren Fähigkeiten sind wir bereit, deutlich mehr zu zahlen.
Workday FIN/PSA Process Manager (m/f/x) Arbeitgeber: Cloudflight
Cloudflight ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu wachsen. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einer starken Feedbackkultur und umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung fördern wir eine inklusive Unternehmenskultur, in der jeder seine Ideen einbringen kann. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem engagierten Team, regelmäßigen sozialen Veranstaltungen und der Freiheit, ihre Arbeitsumgebung aktiv mitzugestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Workday FIN/PSA Process Manager (m/f/x) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Finanz- und PSA-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen zu Workday und den spezifischen Prozessen durchgehst. Zeig, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen anbieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig dein Interesse und deine Motivation, Teil unseres Teams zu werden – das macht einen großen Unterschied!
✨Tipp Nummer 4
Halte deine Unterlagen und Dokumentationen bereit. Gute Dokumentationsfähigkeiten sind entscheidend für die Rolle als Process Manager. Zeig, dass du strukturiert und organisiert bist, indem du Beispiele deiner bisherigen Arbeiten teilst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Workday FIN/PSA Process Manager (m/f/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es klar und präzise:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende einfache Sprache und vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist. Wir wollen schnell verstehen, was du kannst und wie du uns unterstützen kannst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen am besten bearbeiten und du bist einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cloudflight vorbereitet
✨Verstehe die Workday FIN/PSA Module
Mach dich mit den spezifischen Funktionen und Prozessen von Workday Financials und PSA vertraut. Zeige im Interview, dass du die End-to-End-Prozesse wie P2P, O2C und R2R verstehst und bereit bist, diese zu optimieren.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Prozesse konfiguriert oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen greifbar zu machen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Hauptansprechpartner für das Finanzteam fungierst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich.
✨Fragen zur Prozessoptimierung stellen
Zeige dein Interesse an kontinuierlicher Verbesserung, indem du Fragen zur aktuellen Prozesslandschaft stellst. Frage nach Herausforderungen, die das Team derzeit hat, und bringe Ideen ein, wie man diese angehen könnte.
