Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Verantwortung für unsere Finanzprozesse in Workday und optimiere sie.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen Team und innovativen Projekten.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Inklusives Arbeitsumfeld mit vielen sozialen Events und einer offenen Feedbackkultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanzprozesse und arbeite mit smarten Kollegen zusammen.
- Qualifikationen: 3+ Jahre Erfahrung mit Workday Financials und starke analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Um unsere wachsende Organisation zu unterstützen, verstärken wir unser Team für interne Tools und Prozesse. Als unser Process Manager - Workday FIN/PSA (Finance/Professional Services Automation) übernehmen Sie die Verantwortung für unsere Finanzprozesse in Workday und fungieren als Hauptansprechpartner für unser Finanzteam. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für das PSA-Modul und arbeiten eng mit den relevanten Stakeholdern zusammen, um eine nahtlose Integration zwischen beiden Modulen sicherzustellen.
Ihre täglichen Aufgaben umfassen:
- Gestaltung, Verwaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen innerhalb von Workday Financials (z.B. Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Hauptbuch, Banking & Settlement, Beschaffung, Ausgaben, Umsatzrealisierung)
- Hauptansprechpartner für Finanzstakeholder (Controlling, Buchhaltung, FP&A, Steuern, Treasury) in allen Angelegenheiten der Workday-Finanzprozesse
- Erfassung und Übersetzung von geschäftlichen Anforderungen in Workday-Prozesskonfigurationen und -lösungen
- Verwaltung und Pflege der Workday PSA-Prozesse (z.B. Projektabrechnung, Umsatzrealisierung, Ressourcenmanagement) in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Stakeholdern
- Sicherstellung einer nahtlosen Integration und Datenintegrität zwischen den Finanz- und PSA-Modulen (z.B. Projektkosten, Abrechnung und Umsatzflüsse)
- Fehlerbehebung und Lösung von Prozessproblemen sowie proaktive Vorschläge zur Effizienz- und Effektivitätssteigerung
- Konfiguration und Pflege von Geschäftsprozessen, Bedingungsregeln, Genehmigungsketten, Benachrichtigungen und Sicherheitszuweisungen
- Vorbereitung, Pflege und regelmäßige Aktualisierung umfassender Prozessdokumentationen
- Überwachung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Unterstützung von Compliance-Bemühungen
- Verwaltung und Priorisierung von Modulanforderungen, um eine fristgerechte Implementierung sicherzustellen
Die folgenden Qualifikationen werden Ihnen helfen, in dieser Rolle erfolgreich zu sein:
- 3+ Jahre praktische Erfahrung mit Workday Financials (Konfiguration von Geschäftsprozessen, Fehlerbehebung und Optimierung)
- Starkes Verständnis der End-to-End-Finanzprozesse (P2P, O2C, R2R, Ausgabenmanagement, Anlagevermögen)
- Erfahrung mit Workday PSA (Projektabrechnung, Umsatzrealisierung, Ressourcenmanagement)
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Finanzstakeholdern auf verschiedenen Ebenen
- Starkes Verständnis der Schnittstellen zwischen Financials und PSA
- Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten mit einem strukturierten Ansatz zur Prozessgestaltung
- Ausgezeichnete Dokumentationsfähigkeiten – Fähigkeit, klare, prüfungsbereite Prozessdokumentationen zu erstellen
- Fließende Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich); Deutsch ist von Vorteil
Als Cloudflight-Mitarbeiter haben Sie die Möglichkeit, neue Dinge im Job zu lernen und darüber hinaus können Sie einen bestimmten Betrag an Stunden/Geld pro Monat für Ihre persönliche Entwicklung aufwenden. Wir bieten Flexibilität in Bezug auf Homeoffice/Präsenzarbeit, intelligente Kollegen zum Teilen und Austauschen von Wissen, viel Autonomie und die Chance, Ihr Arbeitsumfeld zu gestalten, zahlreiche Gelegenheiten, qualitativ hochwertige Zeit mit unseren Kollegen während sozialer Veranstaltungen zu verbringen, sowie eine Feedbackkultur, um neue Ideen zu diskutieren und ein organisch und schnell wachsendes Unternehmen zu gestalten.
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir streben danach, ein integratives Umfeld zu schaffen, in dem jeder gedeihen kann, unabhängig von seinem Hintergrund und seinen Umständen. Alle Bewerber erhalten die gleiche Chance, unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Sprache, Behinderung, Ethnie, Nationalität, Religion oder sexueller Orientierung. Wir werden Ihre Bewerbung prüfen und uns mit Feedback bei Ihnen melden. Bei Fragen kontaktieren Sie uns unter jobs@cloudflight.io.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Workday FIN/PSA Process Manager (m/f/x) erhalten könnten
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie Cloudflight vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie Cloudflight sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von Cloudflight an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von Cloudflight zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Workday FIN/PSA Process Manager (m/f/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei Cloudflight arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Workday FIN/PSA Process Manager (m/f/x) bei Cloudflight an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cloudflight vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von Cloudflight zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
