Procurement Manager - Contract Manager

Um für diese Position in Betracht gezogen zu werden, müssen Sie sich im Vereinigten Königreich, Frankreich oder Deutschland befinden. Die Rolle umfasst auch Reisen zu unseren Standorten und Büros in EMEA.

Bei CloudHQ ist es unsere Mission, flexible, effiziente und resiliente Rechenzentrums-Lösungen für Unternehmen weltweit bereitzustellen. Wir sind eine schnell wachsende Organisation mit modernen Rechenzentrumsstandorten weltweit, unter anderem in Ashburn, London, Frankfurt, Paris, Mailand, Osaka und São Paulo. Im Rahmen unseres spannenden globalen Wachstums suchen wir nach erstklassigen Talenten, die unseren Erfolg vorantreiben und die Zukunft von CloudHQ gestalten.

Der Procurement & Contracts Manager wird ein Schlüsselmitglied des CloudHQ Development & Construction-Teams sein und ist verantwortlich für die Leitung der täglichen Beschaffungs- und Vertragsverwaltungsfunktionen in EMEA. Diese Rolle berichtet an den Director of Cost & Procurement und übernimmt das praktische Management der Beschaffungsprozesse, Tender-Governance, Vertragsabläufe, Genehmigungen, Dokumentenkontrollen und Beschaffungsberichte über das regionale Projektportfolio.

Die Rolle unterstützt Projekte von der frühen Beschaffungsplanung und Anbieterengagement über Ausschreibungen, Vertragsvorbereitung, Genehmigung, Ausführung bis hin zum Abschluss. Dies ist eine praktische Rolle mit Verantwortung für den Prozess, die darauf abzielt, sicherzustellen, dass Beschaffungs- und Vertragsaktivitäten strukturiert, kontrolliert, dokumentiert und konsistent in EMEA vorangetrieben werden.

Mit dem Wachstum des EMEA-Portfolios von CloudHQ wird diese Rolle eine wichtige Rolle bei der Entwicklung der Beschaffungs- und Vertragsverwaltungsfunktion spielen, einschließlich der Verbesserung von Prozessen, der Verankerung von Governance-Standards und der Unterstützung des zukünftigen Wachstums des Teams.

Der Procurement & Contracts Manager wird eng mit Kostenmanagern, Projektmanagern, Rechtsabteilung, Finanzen, Risiko & Versicherung, Entwicklung, externen Beratern, Anbietern und anderen internen Stakeholdern zusammenarbeiten, um die Beschaffungs- und Vertragsaktivitäten gemäß den Anforderungen von CloudHQ voranzutreiben.

• Beschaffungsrahmen, Pipeline & Tender-Management
• Beschaffungsrahmen – Pflege und Entwicklung der EMEA-Beschaffungsprozesse, Tender-Governance, Genehmigungsrouten, Tracker und Vorlagen.
• Beschaffungs-Pipeline – Verwaltung der Sichtbarkeit von laufenden und bevorstehenden Beschaffungen, einschließlich Ausschreibungsdaten, Vergabedaten, Genehmigungen und Vertragsmeilensteinen.
• Tender-Management – Leitung des Tender-Verwaltungsprozesses, einschließlich Ausschreibungsausgabe, Anfragen, Klarstellungen, Nachträge, Rückgaben und Tenderunterlagen.
• Beschaffungsplanung – Unterstützung der Projektteams bei der Pflege klarer Beschaffungspläne, Sequenzierung, Ausschreibungsrouten und wichtiger Beschaffungsmeilensteine.

• Anbieter- & Lieferantenmanagement
• Anbieterengagement – Unterstützung bei der Marktbeteiligung, Anbieteransprache, Vorqualifizierung, Fähigkeitsbewertungen und Einarbeitung.
• Anbieterakten – Pflege von Aufzeichnungen über Anbieterkontakte, Fähigkeiten, Teilnahme an Ausschreibungen, Ernennungen und Projektverlauf.
• Lieferantenleistung – Unterstützung bei der Entwicklung von Leistungsnachverfolgung, Lessons Learned und Sichtbarkeit bevorzugter Lieferanten.

• Vertragsprozessmanagement
• Vertragsablauf – Verwaltung des Vertragsverwaltungsprozesses von der Beschaffungsinitiierung bis zur Vertragserfüllung.
• Vertragspakete – Koordination der Vorbereitung von Vertragspaketen, einschließlich Vorlagen, Zeitplänen, Anlagen, Anhängen, Genehmigungsunterlagen und unterstützender Dokumentation.
• Voraussetzungen vor der Ausführung – Sicherstellung, dass rechtliche, finanzielle, versicherungs- und kreditgebende sowie andere interne Anforderungen identifiziert und erfüllt werden, bevor der Vertrag ausgeführt wird.
• Stakeholder-Koordination – Koordination mit internen Teams, externen Beratern und Anbietern, um Beschaffungs- und Vertragsangelegenheiten voranzutreiben, Maßnahmen zu klären und Blockaden bei Bedarf zu eskalieren.

• Dokumentenverwaltung & Berichterstattung
• Dokumentenverwaltung – Pflege sauberer und konsistenter Beschaffungs- und Vertragsunterlagen, einschließlich Ordnerstrukturen, Namenskonventionen, Versionskontrolle und ausgeführter Dokumente.
• Berichterstattung – Pflege von Beschaffungs-Dashboards, Vergabeverfolgern, Vertragsstatusberichten, Aktionsprotokollen und Pipeline-Updates.
• Datenqualität – Sicherstellung, dass Beschaffungs- und Vertragsverzeichnisse genau, aktuell und für das Management-Reporting geeignet sind.

• Kontinuierliche Verbesserung & Funktionsentwicklung
• Leitfäden und Einarbeitung – Unterstützung von Beschaffungsleitfäden, Vertragschecklisten, Genehmigungsleitfäden und Einarbeitungsunterlagen für interne Teams und externe Berater.
• Funktionsentwicklung – Unterstützung der kontinuierlichen Entwicklung der EMEA-Beschaffungs- und Vertragsverwaltungsfunktion, während das Projektportfolio wächst, einschließlich der Mitgestaltung zukünftiger Rollen, Prozesse, Systeme und Ressourcenanforderungen.

Starkes Verständnis der Beschaffungs-, Ausschreibungs- und Vertragsverwaltungsprozesse im Bauwesen. Erfahrung in der Verwaltung von Beschaffungsabläufen, Ausschreibungsunterlagen, Vertragsgenehmigungen und Projektdokumentation. Kommerzielle Sensibilität mit der Fähigkeit, den Ausschreibungsumfang, Ausschlüsse, Annahmen, Beschaffungsrisiken und Genehmigungen zu verstehen. Fähigkeit, sowohl Prozessmanagement- als auch praktische Verwaltungsaufgaben effektiv auszuführen. Starke Excel- und Berichtsfähigkeiten. Fähigkeit, effektiv in einer schnelllebigen, multi-projekt- und multi-ländlichen Umgebung zu arbeiten. Bereitschaft zu reisen, wie erforderlich.

Bei CloudHQ liefern wir modernste Rechenzentren, die die moderne digitale Wirtschaft antreiben. Als Principal Electrical Engineer, Development, werden Sie die Schaffung widerstandsfähiger elektrischer Systeme für hyperskalierte Umgebungen leiten und mit globalen Experten zusammenarbeiten, um hochgradig effiziente Infrastrukturlösungen zu entwickeln. Treten Sie unserem wachsenden Team bei und helfen Sie, die Zukunft der technologiekritischen Entwicklung in Europa zu gestalten.