Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und organisiere coole Events.
- Arbeitgeber: Cloudverve GmbH - ein innovatives Unternehmen im Herzen von Köln.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die digitale Zukunft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt.
- Andere Informationen: Halbe Stelle mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßigen Offsites.
Cloudverve GmbH – Key Facts
- Gegründet 2021 im Belgischen Viertel in Köln
- Spezialisiert auf Cloud-Infrastrukturen, Automatisierung und digitale Transformation
- Fokus auf moderne Technologien wie Microsoft Azure, Terraform, Kubernetes, .NET, Azure Functions, PowerShell und Datenbanken
- Umsetzung von Projekten in den Bereichen Infrastuktur und Cloud, Identitäts- und Zugriffsmanagement, M365 und IT-Security
- Entwicklung individueller Lösungen für komplexe IT-Herausforderungen
- Kunden aus den Branchen Automotive, Chemie, Industrie und dem Medizinsektor
- Technisch stark, pragmatisch in der Umsetzung, partnerschaftlich in der Zusammenarbeit
Das erwartet dich!
- Ein junges, motiviertes Team mit echter Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Individuelle Weiterbildung & Zertifizierungen (Azure, AWS, Kubernetes)
- Aktive Mitgestaltung bei Unternehmensführung & Projektakquise
- Deutschlandticket
- Falls du möchtest: vergünstigte Urban Sports M-Mitgliedschaft
- Regelmäßige Offsites & ein starkes Teamgefühl
Das erwarten wir
- Die Anstellung erfolgt als halbe Stelle
- Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Organisation und Planung von internen Events und Off-Sites
- Erstellung und Pflege einfacher Vertragsdokumente (z. B. Dienstleistungs-, Miet- oder Kooperationsverträge)
- Kommunikation mit Dienstleistern, Lieferanten und Partnern per E-Mail und Telefon
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung oder Steuerberatung
- Pflege von Kunden- und Lieferantendaten in CRM- oder ERP-Systemen
- Terminplanung und -koordination für Geschäftsführung und Team
- Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf
- Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung und Spesenverwaltung
Back Office Kraft (w/m/d) Arbeitgeber: Cloudverve GmbH
Kontaktperson:
Cloudverve GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Back Office Kraft (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Back Office Kraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team von Cloudverve in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten oder der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche relevante Events. So kannst du mehr über die Arbeitsweise und die Werte des Unternehmens erfahren und vielleicht sogar einen persönlichen Kontakt knüpfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Technologien, die Cloudverve nutzt, wie Microsoft Azure oder Kubernetes. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Back Office Kraft (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest und auf Details achtest!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cloudverve GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über Cloudverve GmbH und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und pragmatischer Umsetzung verstehst. Das hilft dir, dich als passende Ergänzung für das junge, motivierte Team zu präsentieren.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung und Organisation zeigen. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Planung und Koordination unter Beweis stellen.
✨Technisches Wissen auffrischen
Auch wenn die Position nicht direkt technisch ist, ist es wichtig, ein Grundverständnis für die Technologien wie Microsoft Azure oder PowerShell zu haben. Zeige Interesse an diesen Themen und sei bereit, darüber zu sprechen, um dein Engagement für die digitale Transformation zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung oder wie das Team die Zusammenarbeit gestaltet. So zeigst du, dass du aktiv an der Unternehmensführung mitgestalten möchtest.