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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize meetings, manage correspondence, and support the management team daily.
- Arbeitgeber: CLOUVOU is a leading online and mail-order company shaping the future of e-commerce.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a cool work atmosphere, 13 salaries, drinks, snacks, and company events.
- Warum dieser Job: Be the heartbeat of our operations and grow in an innovative environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in office management, excellent communication skills, and proficiency in Microsoft Office required.
- Andere Informationen: Join us to make a real impact in the online retail space!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
EinleitungBist du bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld unter Beweis zu stellen? CLOUVOU, ein führendes Unternehmen im Bereich Online- und Versandhandel, sucht eine:n engagierte:n Sekretär:in der Geschäftsleitung. Bei uns arbeitest du direkt mit der Führungsebene zusammen und unterstützt sie in allen administrativen Belangen.
Dein Alltag wird abwechslungsreich sein: Von der Koordination von Terminen, über die Vorbereitung von Meetings bis hin zur Betreuung von internen und externen Kommunikationsprozessen. Du bist das Herzstück, das den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherstellt. Wenn du gerne eigenverantwortlich arbeitest und dich in einem innovativen Unternehmen weiterentwickeln möchtest, dann bist du bei uns genau richtig.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit dir die Zukunft des Online-Handels zu gestalten!AufgabenOrganisation / Koordination von Meetings und Terminen für die GeschäftsleitungBearbeitung der eingehenden und ausgehenden KorrespondenzUnterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und BerichtenVerwaltung von vertraulichen Dokumenten und InformationenKoordination von Reisen und VeranstaltungenQualifikationErfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen PositionFähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren und gut zu priorisierenHervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlichVertrautheit mit gängigen Bürosoftware-Tools wie Microsoft OfficeDetailorientierung und eine proaktive ArbeitsweiseBenefitsCooles Arbeitsklima und entspannte Atmosphäre, junges und motiviertes Team, 13 Gehälter, Getränke, Snacks und Firmenevents
Sekretär:in der Geschäftsleitung Arbeitgeber: CLOUVOU
Kontaktperson:
CLOUVOU HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär:in der Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in der Praxis! Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Meetings oder Projekte erfolgreich koordiniert hast und bereite Beispiele vor, die du im Gespräch teilen kannst.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über CLOUVOU und deren Arbeitsweise. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du wirst viel mit internen und externen Partnern kommunizieren, also sei bereit, Beispiele für deine schriftliche und mündliche Kommunikation zu geben.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Detailorientierung! Während des Gesprächs kannst du Fragen stellen, die dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen verdeutlichen, und gleichzeitig deine Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär:in der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über CLOUVOU und deren Arbeitsweise. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Sekretär:in der Geschäftsleitung zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Büromanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu CLOUVOU passt. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Detailorientierung hervor.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CLOUVOU vorbereitest
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Meetings koordiniert oder mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da hervorragende Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Vertrautheit mit Bürosoftware
Stelle sicher, dass du mit gängigen Bürosoftware-Tools wie Microsoft Office vertraut bist. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu sprechen und eventuell sogar praktische Beispiele zu geben.
✨Proaktive Arbeitsweise betonen
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst hast. Zeige, dass du nicht nur reaktiv arbeitest, sondern auch in der Lage bist, Herausforderungen vorherzusehen und Lösungen anzubieten.
