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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize meetings, manage correspondence, and support the management team daily.
- Arbeitgeber: CLOUVOU is a leading player in online and mail-order retail.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a cool work atmosphere, 13 salaries, snacks, drinks, and company events.
- Warum dieser Job: Be the heartbeat of our operations and grow in an innovative environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in office management, excellent communication skills, and proficiency in Microsoft Office required.
- Andere Informationen: Join a young, motivated team and help shape the future of online retail!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Bist du bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld unter Beweis zu stellen? CLOUVOU, ein führendes Unternehmen im Bereich Online- und Versandhandel, sucht eine:n engagierte:n Sekretär:in der Geschäftsleitung. Bei uns arbeitest du direkt mit der Führungsebene zusammen und unterstützt sie in allen administrativen Belangen. Dein Alltag wird abwechslungsreich sein: Von der Koordination von Terminen, über die Vorbereitung von Meetings bis hin zur Betreuung von internen und externen Kommunikationsprozessen. Du bist das Herzstück, das den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherstellt. Wenn du gerne eigenverantwortlich arbeitest und dich in einem innovativen Unternehmen weiterentwickeln möchtest, dann bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit dir die Zukunft des Online-Handels zu gestalten!
Aufgaben
- Organisation / Koordination von Meetings und Terminen für die Geschäftsleitung
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Informationen
- Koordination von Reisen und Veranstaltungen
Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen Position
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren und gut zu priorisieren
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Vertrautheit mit gängigen Bürosoftware-Tools wie Microsoft Office
- Detailorientierung und eine proaktive Arbeitsweise
Benefits
Cooles Arbeitsklima und entspannte Atmosphäre, junges und motiviertes Team, 13 Gehälter, Getränke, Snacks und Firmenevents
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Sekretär:in der Geschäftsleitung Arbeitgeber: CLOUVOU
Kontaktperson:
CLOUVOU HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär:in der Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über CLOUVOU und deren Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Ziele zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär:in der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über CLOUVOU und deren Arbeitsweise. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Position zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Büromanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise hervor.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CLOUVOU vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sekretär:in der Geschäftsleitung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Meetings organisiert, Korrespondenz bearbeitet und vertrauliche Informationen verwaltet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und Informationen verständlich zu präsentieren, um deine schriftlichen und mündlichen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.
✨Betone deine Detailorientierung
In dieser Position ist Detailorientierung entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit auf Details geachtet hast, sei es bei der Erstellung von Berichten oder der Koordination von Terminen.
✨Sei proaktiv und zeige Eigenverantwortung
Das Unternehmen sucht jemanden, der eigenverantwortlich arbeitet. Überlege dir, wie du in früheren Positionen Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern, und teile diese Erfahrungen im Interview.
