Employee Experience Manager in München

CLO Virtual Fashion ist der Schöpfer von CLO und Marvelous Designer, den führenden 3D-Mode-Designprogrammen, die in der Mode-, Film- und Spieleentwicklung verwendet werden. Mit über zwei Jahrzehnten Forschung und Entwicklung in der genauen Simulation von Bekleidung hat CLO Virtual Fashion die Mission, Benutzer in jedem Schritt des Bekleidungsprozesses zu unterstützen, von der Konzeption über das Design, die Herstellung bis hin zum Marketing und Styling.

Wir suchen einen Employee Experience Manager, der unser schnell wachsendes Team bei CLO Virtual Fashion verstärkt. In Zusammenarbeit mit dem Global People & Culture Team werden Sie als Kultur-Evangelist fungieren, der den Mitarbeitern hilft, sich mit der Mission und Vision des Unternehmens zu identifizieren. Gleichzeitig müssen Sie nahtlos mit den vielen Stakeholdern kommunizieren, um die betrieblichen Effizienzen zu steigern und ein Umfeld zu schaffen, in dem die Mitarbeiter sich auf ihre eigenen Rollen und Verantwortlichkeiten konzentrieren können.

• Sie gedeihen in dynamischen Umgebungen und gehen Herausforderungen mit gesundem Menschenverstand und Praktikabilität an.
• Sie können viele Fäden im Auge behalten und verstehen, was an einem Tag, einer Woche oder einem Monat geschehen muss, während Sie die Kernwerte des Unternehmens und die Prioritäten jeder Aufgabe im Blick behalten.
• Sie besitzen Empathie und Gelassenheit, um mit Menschen aus verschiedenen Hintergründen und Regionen zu arbeiten.
• Sie pflegen genau die Mitarbeiterakten, aktualisieren die HR-Richtlinien und schaffen eine gesunde Unternehmenskultur.
• Sie arbeiten eng mit dem Finanz- und Buchhaltungsteam zusammen, um die Ausgaben zu überwachen und nachzuverfolgen.
• Als Mitglied von People & Culture arbeiten Sie funktionsübergreifend mit IT, Finanzen und Rechtsteams zusammen, um Büroumgebungen und interne Programme zu gestalten, die die Philosophie des Unternehmens authentisch verkörpern und verstärken.
• Sie arbeiten eng mit den europäischen Employee Experience Managern und globalen Mitgliedern von People & Culture zusammen, um HR-/Verwaltungspolitiken zu skizzieren, Programme zur Einarbeitung und Ausgliederung von Mitarbeitern zu leiten, Leistungsprogramme umzusetzen und greifbare sowie nicht greifbare Atmosphären zu gestalten.
• Sie fungieren als Verbindung zwischen unseren globalen Büros, um sicherzustellen, dass alle Geschäftsprozesse und relevanten Unterlagen aktuell und genau sind.
• Sie unterstützen die globale Geschäftlogistik, einschließlich Reiseorganisation, Visabearbeitung und Umzugsarrangements, um eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen den globalen Büros zu gewährleisten.
• Sie erleichtern die Geschäftserweiterung, indem Sie Aufgaben unter den relevanten Funktionen verwalten und zuweisen, Fristen festlegen und die Leistung überwachen.
• Sie bewerten regelmäßig die Büroabläufe und helfen dabei, diese zu überarbeiten, um die Effizienz zu steigern.
• Sie verwalten die Büroumgebungen und -infrastruktur, überwachen die Wartung der Einrichtungen, die Beziehungen zu Anbietern und die Beschaffungsprozesse, um die Verwaltungskosten zu optimieren.
• Sie überprüfen die Genauigkeit der finanzbezogenen Dokumente, stellen das Budget sicher und verfolgen die Ausgaben.

Voraussetzungen:

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich Employee Experience, Büroleitung oder verwandten Positionen.
• Gutes Verständnis administrativer Aufgaben, einschließlich Beschaffung, Budgetierung und Wohlfahrtsprogrammen, durch die Linse des Mitarbeiterengagements.
• Umfangreiche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Backoffice-Operationen zur Gewährleistung einer nahtlosen Büroinfrastruktur und operativen Effizienz.
• Grundkenntnisse des deutschen Arbeitsrechts.
• Kenntnisse in Tools wie Google Workplace, MS Office, Slack oder anderer Kommunikationssoftware.
• Gesunder Menschenverstand in einem schnelllebigen, dynamischen Umfeld.
• Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Bereitschaft zu reisen, wenn nötig.
• Fließend in Englisch und Deutsch, weitere Sprachen sind von Vorteil.
• EU-Bürger oder im Besitz eines gültigen und unabhängigen Arbeitsvisums für Deutschland.
• Nachgewiesene Erfahrung in Projekten zur Büroverlagerung oder globalen Büroeinrichtung.
• Vertraut mit der Arbeit in einem schnelllebigen Umfeld und der Lösung von mehrdeutigen und komplexen Problemen.
• Erfahrung mit HRIS/HRMS-Systemen.
• Erfahrung in einem Start-up-Unternehmen oder in der Zusammenarbeit mit globalen Teams.

Zusätzliche Vorteile:

• Erneuerung des Urlaubsanspruchs nach jeweils 5 Jahren Betriebszugehörigkeit.
• 1 Woche zusätzliche Urlaubstage zwischen Weihnachten und Neujahr.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Deutschland Ticket.
• Teilweise Mitgliedschaft im Fitnessstudio (Urban Sports Club).
• Internationales und modernes Arbeitsumfeld.
• Junges und schnell wachsendes Team.
• Start-up-Mentalität.
• Entwicklungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten.