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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office operations, handle calls, and support management with admin tasks.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on efficient office management.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment and opportunities for growth.
- Warum dieser Job: Perfect for those who love organization and want to make an impact in a supportive role.
- Gewünschte Qualifikationen: No specific experience required; just bring your enthusiasm and organizational skills!
- Andere Informationen: Flexible working hours available to accommodate your studies.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
CLR – Chemisches Laboratorium Dr. Kurt Richter GmbH – ist ein erfolgreiches mittelständisches Familienunternehmen der chemischen Industrie. Wir entwickeln und produzieren innovative und hochwertige natürliche Wirkstoffe für die Haut- und Haarpflege. Mit einer langen Tradition bieten wir unser Know-how und unsere Inhaltsstoffe Kosmetikunternehmen auf der ganzen Welt an, die Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit, Sicherheit und fachkundige Unterstützung legen. Als inhabergeführtes und unabhängiges Unternehmen sind wir flexibel und immer nah am Kunden. Du möchtest in einem wachsenden und verantwortungsbewussten Unternehmen zeigen, was Du kannst? Dann werde Teil unseres Erfolgs! Für unser Team in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) Aufgaben Allgemeines Büromanagement Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate von Kunden und Dienstleistern Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Allgemeine Korrespondenz Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben (z.B. Dokumente, Verträge) Reiseorganisation Verwaltung von Zeitschriftenabonnements Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Position Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Softwareanwendungen Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Du Dein Talent zeigen kannst Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Vielseitige individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, erfolgreichen Unternehmen Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung im Tarifgebiet der Chemie (13Gehälter, Urlaubsgeld) Ausgezeichnete Arbeitsbedingungen (30Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12., moderne Arbeitsplätze) Einen Zukunftsbetrag, der für 5weitere freie Tage im Jahr genutzt werden kann, Altersfreizeiten Eine betriebliche private Zusatzkrankenversicherung und Unfallversicherung Eine überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge und für alle Tarifmitarbeiter eine Pflegezusatzversicherung Deutschlandticket als Jobticket Interessiert? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Chemisches Laboratorium Dr. Kurt Richter GmbH Sperenberger Straße 3 12277 Berlin |
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: CLR - Chemisches Laboratorium Dr. Kurt Richter GmbH
Kontaktperson:
CLR - Chemisches Laboratorium Dr. Kurt Richter GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Office Manager viel mit Kunden und Dienstleistern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die dies unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst für die Verwaltung von Dokumenten und die Reiseorganisation verantwortlich sein. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Tools und Software, die wir bei StudySmarter verwenden. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, erwähne das während des Gesprächs, um zu zeigen, dass du schnell einsteigen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bereite Fragen vor, die du dem Management stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Informiere dich über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position des Office Managers.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Büro management, wie die Bearbeitung von Korrespondenz oder die Unterstützung des Managements.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Fähigkeiten im Büro management und deine Motivation für die Position darlegst. Gehe darauf ein, wie du zur Effizienz des Unternehmens beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CLR - Chemisches Laboratorium Dr. Kurt Richter GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf Büromanagement-Themen
Informiere dich über die gängigen Büromanagement-Praktiken und -Tools. Zeige, dass du mit der Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und der allgemeinen Korrespondenz vertraut bist.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten eine zentrale Aufgabe ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden und Dienstleistern kommuniziert hast.
✨Reiseorganisation im Fokus
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Reiseorganisation zu beantworten. Überlege dir, welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um Reisen effizient zu planen und zu koordinieren.
✨Flexibilität und Multitasking-Fähigkeiten zeigen
Das Büromanagement erfordert oft das Jonglieren mehrerer Aufgaben gleichzeitig. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du deine Flexibilität und Fähigkeit zum Multitasking unter Beweis gestellt hast.
