Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalprozesse und unterstütze das Team in administrativen Fragen.
- Unternehmen: Wertschätzendes Team bei der Cluster Sozialagentur e. K.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Teamtage, Gesundheitsmanagement und Mitarbeiterrabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und entwickle digitale Prozesse weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Verwaltungsfachkraft für den Personalbereich gesucht. Die Cluster Sozialagentur e. K. sucht ab sofort oder später eine weitere engagierte Verwaltungsfachkraft Personal (m/w/d) in Teilzeit (20 WS).
Ihre Aufgaben
- Personalverwaltung während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses in Abstimmung mit der Personalleitung
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen etc.
- Pflege von Personalstammdaten und Personalakten
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in personaladministrativen Fragen
- Weiterentwicklung und Digitalisierung von Personalprozessen
- Vereinbarung, Koordination und Vorbereitung von Terminen
- Auswertungen, Bearbeitung personenbezogener Daten, Datenschutz
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal und Erfahrung in der Personalverwaltung
- Wünschenswert: Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
- Konstruktive und kooperative Grundhaltung, Humor
Wir bieten Ihnen
- Langfristige berufliche Perspektiven in einem wertschätzenden, professionellen Team mit vielfältigen Möglichkeiten der Partizipation
- Attraktive Vergütung, geförderte betriebliche Altersvorsorge
- Strukturierte Einarbeitung, Jahresgespräche, Fortbildungen
- Betriebsrat, betriebliches Gesundheitsmanagement, Work-Life-Balance-Konzept, Hansefit
- Teamtage, gemeinsame Feste, Deutschlandticket Jobticket, BusinessBike
- Gelebtes Schutzkonzept
- Kaffee, Tee, Obst, Getränke und Snacks
- Mitarbeitenden-Rabatte in der Stulle und Knolle
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Telefonische Auskunft erhalten Sie bei Dr. Karin Hermann, Tel.: 05121- 93593-16. Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.07.2026 in einer pdf-Datei an Bewerbung(at)cluster-sozialagentur.de. Bewerbung über Online-Formular: https://cluster-sozialagentur.de/jobs/offene-stellen-und-bewerbung/
Verwaltungsfachkraft Personal Arbeitgeber: Cluster, die Sozialagentur e.K.
Die Cluster Jugendhilfe bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und professionellen Team zu arbeiten, das sich für die Entwicklung und Unterstützung von Familien einsetzt. Mit einer strukturierten Einarbeitung, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Weiterentwicklung und bieten eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem legen wir großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, was unser Arbeitsumfeld besonders bereichert.
Kontaktdaten:
Cluster, die Sozialagentur e.K. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachkraft Personal erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Cluster, die Sozialagentur e.K. anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft Personal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Cluster, die Sozialagentur e.K. erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cluster, die Sozialagentur e.K. vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Cluster, die Sozialagentur e.K. beitragen kannst!
