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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our office, welcoming guests and managing daily admin tasks.
- Arbeitgeber: Join Cluster, a dynamic social agency shaping youth support and impactful projects since 2009.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and perks like snacks, coffee, and team events.
- Warum dieser Job: This role offers a chance to grow in a supportive team while making a real difference.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial or service-oriented training with some experience in reception or office management.
- Andere Informationen: We're looking for someone with a sense of humor and strong organizational skills!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Empfangs- und Verwaltungsfachkraft gesucht
Cluster ist vielseitig. Die Firma Cluster die Sozialagentur wurde 2009 gegründet. Inzwischen besteht die Cluster-Familie zusätzlich noch aus den Cluster Jugendhilfe GmbHs und der Cluster Projekte GmbH, dem gemeinnützigen Cluster e. V. sowie dem Impact-Institut und der Freien Werkstatt gGmbH. Wir gestalten Jugendhilfe und wirkungsvolle Projekte mit Transparenz und Professionalität gegenüber Kund:innen und Klient:innen: Willkommen bei der Cluster-Familie!
Empfangs- und Verwaltungsfachkraft gesucht
Die Cluster Sozialagentur e. K. sucht bestenfalls ab April 2025 oder später eine engagierte Verwaltungskraft für den Empfang (m/w/d) in Vollzeit als Elternzeitvertretung.
Ihre Aufgaben
- Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Gästen, Kund:innen, Dienstleister:innen und Lieferant:innen
- Verantwortlich für die Telefonzentrale, den Posteingang und -ausgang sowie das allgemeine Büromanagement
- Verwaltung der Besprechungs- und Mitarbeiter:innenräume mit deren Vor- und Nachbereitung, Unterstützung des Caterings bei Veranstaltungen
- Durchführung von administrativen Aufgaben, z. B. im Fuhrparkmanagement, im Liegenschaftenmanagement und den dazugehörigen Verträgen
- Erstellen, Ausfüllen sowie Archivieren von Listen, Formularen, Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung der Datenbanken
- Kassenführung
- Verwaltung der (technischen) Arbeitsmittel, Aufbereitung, Listenpflege, Ausgabe
- Verantwortlich für die Bestellung, Einkäufe und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien und der Büroverpflegung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder service-orientierte Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Office Management
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Einsatzbereitschaft, Flexibilität
- Eigenständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Humor
- Souveräner Umgang mit unvorhergesehenen Situationen
- Organisations- und Koordinationstalent
- Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit
- Gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Führerschein
Wir bieten Ihnen
- Langfristige berufliche Perspektive in einem wertschätzenden Team mit vielfältigen Möglichkeiten der Partizipation
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen intern und extern
- Gute Versorgung bei der Arbeit: Kaffee- und Getränke, Snacks und frisches Obst
- Geförderte Betriebliche Altersversorgung, BusinessBike, Hansefit, Job-Ticket
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Work-Life-Balance-Konzept, Betriebsrat
- Teamtage, gemeinsame Feste
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Telefonische Auskunft erhalten Sie bei Dr. Karin Hermann, Tel.: 05121- 93593-16. Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis Dienstag, 17.02.2025 in einer pdf-Datei an
Weitere Informationen unter: Cluster Sozialagentur Jobs
#J-18808-Ljbffr
Empfangs- und Verwaltungsfachkraft gesucht Arbeitgeber: Cluster Jugendhilfe
Kontaktperson:
Cluster Jugendhilfe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangs- und Verwaltungsfachkraft gesucht
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Cluster-Familie und ihre verschiedenen Bereiche. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Serviceorientierung und Flexibilität zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei Cluster zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung im Büromanagement und der Nutzung von EDV-Programmen, insbesondere Excel, zu beantworten. Mache dir Gedanken darüber, wie du deine Kenntnisse in diesen Bereichen demonstrieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangs- und Verwaltungsfachkraft gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Cluster Sozialagentur und ihre verschiedenen Bereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles CV, ein Motivationsschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Empfangs- und Verwaltungsfachkraft ausdrückst. Betone deine Serviceorientierung und relevante Erfahrungen im Empfangs- oder Verwaltungsbereich.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei bis zum angegebenen Datum an die Cluster Sozialagentur. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cluster Jugendhilfe vorbereitest
✨Sei freundlich und professionell
Da die Position eine Empfangs- und Verwaltungsfachkraft umfasst, ist es wichtig, einen freundlichen und professionellen Eindruck zu hinterlassen. Begrüße alle Anwesenden mit einem Lächeln und einer positiven Einstellung.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Empfangsbereich und im Büromanagement. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Serviceorientierung und Flexibilität zeigen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Verwaltung von Aufgaben und Zeit zu sprechen. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse sind gefordert, insbesondere in Excel. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern und eventuell auch praktische Beispiele zu geben.