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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Aktenführung, Fristenkontrolle und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Clyde & Co ist eine globale Anwaltskanzlei mit über 2.500 Juristen weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Teamevents und zahlreiche Benefits wie Bikeleasing und Job-Ticket.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kollegiales Umfeld und arbeite an spannenden internationalen Mandaten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und Erfahrung in einer Kanzlei erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeiten im Dreischeibenhaus in Düsseldorf mit der Möglichkeit, remote zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir sind eine führende globale Anwaltskanzlei mit mehr als 2.500 juristischen Mitarbeiter:innen und Mitarbeitern, die an über 60 eigenen und assoziierten Standorten auf sechs Kontinenten tätig sind. Wir bieten ein umfassendes Angebot an juristischen Dienstleistungen und Beratung für Unternehmen, die im Zentrum des globalen Handels stehen. In Deutschland ist Clyde & Co in Düsseldorf (Insurance, Disputes), Hamburg (Marine, Disputes) und München (Insurance, Disputes) vertreten.
Du unterstützt unser Insurance und Litigation Team bei der Aktenführung und Aktenverwaltung und bereitest Schriftstücke und Korrespondenz vor. Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost einschließlich Fristenbestimmung und Fristennotierung sowie Fristenkontrolle. Du behältst wichtige Termine stets im Blick und unterstützt das Team bei der Koordinierung. Du stehst im Kontakt mit unseren Mandant:innen und bist für die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten zuständig. Du unterstützt das Team mit vorbereitenden Maßnahmen für die Abrechnungstätigkeiten nach Honorar und RVG. Du verwaltest das Reisemanagement von der Anfrage über die Buchung bis hin zur Abrechnung und übernimmst die Bearbeitung allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben sowie kleinerer Recherche-Aufgaben.
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachgestellte/r (m/w/d). Du bringst Erfahrung im Bereich Assistenz in einer Anwaltskanzlei mit. Du hast sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und hast Spaß mitzudenken, eigene Lösungen zu finden und dich wiederkehrenden und neuen Aufgaben zu stellen. Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Du hast Freude an der Arbeit.
Wir lieben Teamwork und leben ein kollegiales Miteinander. Eine internationale Zusammenarbeit mit großartigen Kolleg:innen aus der ganzen Welt. Arbeiten im Dreischeibenhaus im Herzen Düsseldorfs. Die Möglichkeit, zwei Tage pro Woche remote zu arbeiten. Teamevents wie Weihnachtsfeier, Sommerfest und legendäre „Durstige Donnerstage“. Getränke, Obstkorb und gesundes Frühstück. Spannende internationale Mandate. Weitere Benefits: Bikeleasing, Job-Ticket und einen Wellbeing Tag zusätzlich zum Jahresurlaub. Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Rechtsanwaltsfachangestelle - Insurance und Litigation - Fristkontrolle (m/w/d) Arbeitgeber: Clyde & Co Europe LLP
Kontaktperson:
Clyde & Co Europe LLP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestelle - Insurance und Litigation - Fristkontrolle (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre aktuellen Fälle. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die die Kanzlei beschäftigen. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Aktenführung und Fristenkontrolle. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Kanzlei großen Wert auf kollegiales Miteinander legt, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, gut im Team zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestelle - Insurance und Litigation - Fristkontrolle (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Clyde & Co und deren Tätigkeitsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Rechtsanwaltsfachangestellte/r wichtig sind. Betone deine Erfahrung in der Assistenz und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Kommunikation mit Mandanten wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Clyde & Co Europe LLP vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben einer Rechtsanwaltsfachangestellten, insbesondere im Bereich Fristkontrolle und Aktenverwaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da die Arbeit mit gängigen MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Da das Unternehmen großen Wert auf Teamarbeit legt, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Kollegen zu sprechen. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und wie du in stressigen Situationen kommunizierst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu Teamevents, der internationalen Zusammenarbeit und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.