Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Mandanten und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Clyde & Co, eine führende Wirtschaftskanzlei mit internationalem Flair.
- Vorteile: Teamwork, moderne Büros, Teamevents und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld in München.
- Warum dieser Job: Werde das Herz der Kanzlei und gestalte spannende internationale Mandate mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Quereinsteiger mit guten Deutschkenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Dein zukünftiges Aufgabengebiet:
- Du bist mit Deiner offenen, sympathischen und freundlichen Art erste*r direkte*r Ansprechpartner*in für unsere Mandantinnen und Mandanten sowie internen und externen Gäste.
- Du kümmerst Dich um die gesamte Post- und Paketabwicklung, vom Posteingang bis zum Versand.
- Du behältst unsere Bestände im Blick, koordinierst Lieferungen und sorgst dafür, dass unser Büro jederzeit einen professionellen und einladenden Eindruck macht.
- Du unterstützt bei der Organisation und Planung von internen und externen Kanzleiveranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du verwaltest das Reisemanagement von der Anfrage über die Buchung bis hin zur Abrechnung.
- Du kümmerst Dich darum, dass der Laden „läuft“ und wirst somit zum Herz der Kanzlei.
Was bieten wir dir?
- Wir lieben Teamwork und leben flache Hierarchien.
- Großartige Kolleg:innen für eine tolle Zusammenarbeit.
- Arbeiten im Herzen Münchens in neuen Büroräumen mit modernen Arbeitsplätzen.
- Teamevents wie Weihnachtsfeier, Betriebsausflug.
- Spannende internationale Mandate.
- Weitere Benefits: Bikeleasing, EGYM Wellpass, Job-Ticket und einen Wellbeing Tag zusätzlich zum Jahresurlaub.
- Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Bereich der Hotellerie oder bist Quereinsteiger:in.
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und möchtest Deine Englischkenntnisse anwenden oder erweitern.
- Du hast Spaß mitzudenken, eigene Lösungen zu finden und Dich wiederkehrenden und neuen Aufgaben zu stellen.
- Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Und das Wichtigste: Du hast Freude an der Arbeit!
1. Du erhältst innerhalb von wenigen Tagen nach Eingang der Bewerbung eine Rückmeldung von uns.
2. Ein erster Austausch wird per Video-Call organisiert.
3. Gefolgt von einem persönlichen Kennenlernen im Büro.
Wer wir sind:
Clyde & Co zählt mit insgesamt rund 5.000 Mitarbeitenden an über 70 Standorten auf sechs Kontinenten zu den weltweit führenden Wirtschaftskanzleien. Unsere Stärken liegen in den Sektoren, die den globalen Handel tragen: von Versicherungen, über Luft- und Schifffahrt, bis hin zu Energie und Rohstoffen sowie Handel und (Anlagen-)Bau. In Deutschland beraten rund 60 Anwältinnen und Anwälte an unseren Standorten in Düsseldorf, Hamburg und München nationale und internationale Unternehmen, Versicherungsunternehmen und Finanzinstitute schwerpunktmäßig im Versicherungs- und Haftungsrecht sowie bei der Konfliktlösung, im Datenschutz, zu Transaktionen und in aufsichtsrechtlichen Themen.
Assistenz für den Empfang & Kanzleiadministration (m/w/d) Arbeitgeber: Clyde & Co
Clyde & Co ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine hybride Arbeitsflexibilität bietet, die es Ihnen ermöglicht, das Beste aus Remote- und Büroarbeit zu kombinieren. Mit großzügigen Leistungen wie flexibler bezahlter Freizeit, Leistungsboni und einem starken Mentorship-Programm fördert das Unternehmen nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für Ihr Wohlbefinden. Die engagierte Unternehmenskultur und die Möglichkeit zur globalen Mobilität machen Clyde & Co zu einem attraktiven Arbeitsplatz für talentierte Juristen in Texas.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz für den Empfang & Kanzleiadministration (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Clyde & Co
Wenn du auf der Website von Clyde & Co stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz für den Empfang & Kanzleiadministration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Clyde & Co erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Clyde & Co vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
