Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Kanzleialltag und unterstütze unsere Anwälte bei ihren Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamische Kanzlei mit internationalem Team und kollegialer Atmosphäre.
- Vorteile: Zusätzlicher Wellbeing-Tag, Job-Ticket, Bikeleasing und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events stärken den Zusammenhalt und machen Spaß.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r und 3-5 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als zentrale Anlaufstelle unserer Kanzlei sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und vereinst Assistenzaufgaben mit einer professionellen Büroorganisation.
Was erwartet dich?
- Du bist die zentrale Unterstützung für unsere Anwälte: Du führst und verwaltest die Akten, erstellst Schriftsätze und übernimmst die gesamte Korrespondenz.
- Du verantwortest das gesamte Fristen- und Terminmanagement, von der Postbearbeitung über die Fristenkontrolle bis hin zur Koordination wichtiger Termine.
- Als erste Ansprechperson für unsere Mandanten betreust du diese telefonisch sowie schriftlich und repräsentierst unsere Kanzlei professionell nach außen.
- Du übernimmst die vorbereitende Abrechnung nach RVG sowie Honorar und koordinierst eigenständig das gesamte Reisemanagement für das Team.
- Du stellst einen reibungslosen Kanzleialltag sicher, indem du den Empfang, die Meetingräume sowie das Office Management von der Materialbeschaffung bis zur Dienstleisterkoordination organisierst.
Was bieten wir dir?
- Zusätzlicher Urlaub: Neben deinem Jahresurlaub erhältst du bei uns einen zusätzlichen Wellbeing-Tag zur freien Verfügung.
- Mobilitäts-Vorteile: Wir unterstützen deine Anfahrt mit einem Job-Ticket und bieten dir die Möglichkeit zum Bikeleasing.
- Deine Entwicklung: Wir fördern deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit gezielten Fortbildungsmöglichkeiten.
- Team-Events: Stärke den Zusammenhalt bei regelmäßigen Events wie unserer Weihnachtsfeier, dem Sommerfest oder gemeinsamen Betriebsausflügen.
- Internationales Umfeld: Freue dich auf die Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus der ganzen Welt in einem kollegialen Miteinander.
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Fremdsprachensekretär*in oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst idealerweise 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung aus einer Anwaltskanzlei mit und bist sicher im Umgang mit MS Office.
- Dank deiner strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise behältst du auch bei komplexen Fristen und Terminen stets den Überblick.
- Du denkst gerne mit, bringst proaktiv eigene Ideen ein und hast Freude daran, als Teil eines engagierten Teams zu arbeiten.
- Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Rechtsanwaltsfachangestellte*r / Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Clyde & Co
Clyde & Co ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine hybride Arbeitsflexibilität bietet, die es Ihnen ermöglicht, das Beste aus Remote- und Büroarbeit zu kombinieren. Mit großzügigen Leistungen wie flexibler bezahlter Freizeit, Leistungsboni und einem starken Mentorship-Programm fördert das Unternehmen nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für Ihr Wohlbefinden. Die engagierte Unternehmenskultur und die Möglichkeit zur globalen Mobilität machen Clyde & Co zu einem attraktiven Arbeitsplatz für talentierte Juristen in Texas.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Rechtsanwaltsfachangestellte*r / Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Kanzlei genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Unterstützung für das Team bist!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit anderen in der Branche in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Kollegen oder Bekannte, die dir einen Fuß in die Tür der Kanzlei öffnen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Mandanten und aktuelle Fälle. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rechtsanwaltsfachangestellte*r / Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig, besonders in einer Kanzlei. Ein sauberer und professioneller Eindruck zählt!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir dir bieten. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Clyde & Co vorbereitet
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir in einem Interview für die Position als Rechtsanwaltsfachangestellte*r gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Berufserfahrung, deinem Umgang mit Fristen und Terminen sowie deine Kommunikationsfähigkeiten. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Kenntnisse über die Kanzlei
Informiere dich gründlich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Arbeitsweise. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du dich mit der Kanzlei identifizierst und deren Philosophie verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Fristenmanagement verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deine Aussagen greifbarer und überzeugender.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Kanzlei. Du könntest zum Beispiel nach den Erwartungen an die Rolle oder nach Weiterbildungsmöglichkeiten fragen. So zeigst du, dass du langfristig denkst und an deiner Entwicklung interessiert bist.
