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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Aktenführung und Fristenkontrolle.
- Arbeitgeber: Clyde & Co ist eine globale Anwaltskanzlei mit über 2.500 Mitarbeitern weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Remote-Arbeit, Teamevents und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kollegiales Umfeld und spannende internationale Mandate in Düsseldorf.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und Erfahrung in einer Kanzlei erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich schnell und einfach ohne Anschreiben über Workwise.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über das Unternehmen
Wir sind eine führende globale Anwaltskanzlei mit mehr als 2.500 juristischen Mitarbeiter:innen und Mitarbeitern, die an über 60 eigenen und assoziierten Standorten auf sechs Kontinenten tätig sind. Wir bieten ein umfassendes Angebot an juristischen Dienstleistungen und Beratung für Unternehmen, die im Zentrum des globalen Handels stehen. In Deutschland ist Clyde & Co in Düsseldorf (Insurance, Disputes), Hamburg (Marine, Disputes) und München (Insurance, Disputes) vertreten.
Werde Teil unseres großartigen Teams als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) an unserem Standort in Düsseldorf. Du hast Freude an interessanten Aufgaben im Bereich Assistenz und arbeitest gerne proaktiv und selbstständig? Dann bist Du genau richtig bei uns.
Was bieten wir dir?
- Wir lieben Teamwork und leben ein kollegiales Miteinander
- Eine internationale Zusammenarbeit mit großartigen Kolleg:innen aus der ganzen Welt
- Arbeiten im Dreischeibenhaus im Herzen Düsseldorfs
- Die Möglichkeit, zwei Tage pro Woche remote zu arbeiten
- Teamevents wie Weihnachtsfeier, Sommerfest und legendäre „Durstige Donnerstage“
- Getränke, Obstkorb und gesundes Frühstück
- Spannende internationale Mandate
- Weitere Benefits: Bikeleasing, Job-Ticket und einen Wellbeing Tag zusätzlich zum Jahresurlaub
- Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Was erwartet dich?
- Du unterstützt unser Insurance und Litigation Team bei der Aktenführung und Aktenverwaltung und bereitest Schriftstücke und Korrespondenz vor
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost einschließlich Fristenbestimmung und Fristennotierung sowie Fristenkontrolle
- Du behältst wichtige Termine stets im Blick und unterstützt das Team bei der Koordinierung
- Du stehst im Kontakt mit unseren Mandant:innen und bist für die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten zuständig
- Du unterstützt das Team mit vorbereitenden Maßnahmen für die Abrechnungstätigkeiten nach Honorar und RVG
- Du verwaltest das Reisemanagement von der Anfrage über die Buchung bis hin zur Abrechnung und übernimmst die Bearbeitung allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben sowie kleinerer Recherche-Aufgaben
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachgestellte/r (m/w/d)
- Du bringst Erfahrung im Bereich Assistenz in einer Anwaltskanzlei mit
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und hast Spaß mitzudenken, eigene Lösungen zu finden und Dich wiederkehrenden und neuen Aufgaben zu stellen
- Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Du hast Freude an der Arbeit
Unser Jobangebot klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise. Bei unserem Partner Workwise kann man sich in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.
Rechtsanwaltsfachangestelle - Insurance und Litigation - Fristkontrolle (m/w/d) Arbeitgeber: Clyde & Co
Kontaktperson:
Clyde & Co HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestelle - Insurance und Litigation - Fristkontrolle (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre aktuellen Fälle. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die die Kanzlei beschäftigen. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Stelle beziehen kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Kanzlei großen Wert auf Teamarbeit legt, ist es wichtig, Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestelle - Insurance und Litigation - Fristkontrolle (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Clyde & Co und deren Tätigkeitsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Rechtsanwaltsfachangestellte/r wichtig sind. Betone deine Erfahrung in der Assistenz und deine Kenntnisse im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben: Obwohl kein Anschreiben erforderlich ist, kann ein kurzes Motivationsschreiben hilfreich sein, um deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen auszudrücken. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Position reizt.
Bewerbung einreichen: Nutze die Plattform Workwise, um deine Bewerbung schnell und unkompliziert einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Clyde & Co vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung in der Assistenz, deinem Umgang mit Fristen und deiner Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu wirken.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Aktenführung und Fristenkontrolle zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit Fristen und Terminen umgegangen bist.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen hervorhebst. Du könntest spezifische Programme oder Funktionen erwähnen, die du häufig genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Interesse an internationaler Zusammenarbeit zeigen
Da das Unternehmen international tätig ist, solltest du dein Interesse an interkultureller Zusammenarbeit und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch betonen. Zeige, dass du bereit bist, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und dich weiterzuentwickeln.
