Als zentrale Anlaufstelle unserer Kanzlei sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und vereinst Assistenzaufgaben mit einer professionellen Büroorganisation.
Was erwartet dich?
- Du bist die zentrale Unterstützung für unsere Anwälte: Du führst und verwaltest die Akten, erstellst Schriftsätze und übernimmst die gesamte Korrespondenz.
- Du verantwortest das gesamte Fristen- und Terminmanagement, von der Postbearbeitung über die Fristenkontrolle bis hin zur Koordination wichtiger Termine.
- Als erste Ansprechperson für unsere Mandanten betreust du diese telefonisch sowie schriftlich und repräsentierst unsere Kanzlei professionell nach außen.
- Du übernimmst die vorbereitende Abrechnung nach RVG sowie Honorar und koordinierst eigenständig das gesamte Reisemanagement für das Team.
- Du stellst einen reibungslosen Kanzleialltag sicher, indem du den Empfang, die Meetingräume sowie das Office Management von der Materialbeschaffung bis zur Dienstleisterkoordination organisierst.
Was bieten wir dir?
- Zusätzlicher Urlaub: Neben deinem Jahresurlaub erhältst du bei uns einen zusätzlichen Wellbeing-Tag zur freien Verfügung.
- Mobilitäts-Vorteile: Wir unterstützen deine Anfahrt mit einem Job-Ticket und bieten dir die Möglichkeit zum Bikeleasing.
- Deine Entwicklung: Wir fördern deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit gezielten Fortbildungsmöglichkeiten.
- Team-Events: Stärke den Zusammenhalt bei regelmäßigen Events wie unserer Weihnachtsfeier, dem Sommerfest oder gemeinsamen Betriebsausflügen.
- Internationales Umfeld: Freue dich auf die Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus der ganzen Welt in einem kollegialen Miteinander.
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Fremdsprachensekretär*in oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst idealerweise 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung aus einer Anwaltskanzlei mit und bist sicher im Umgang mit MS Office.
- Dank deiner strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise behältst du auch bei komplexen Fristen und Terminen stets den Überblick.
- Du denkst gerne mit, bringst proaktiv eigene Ideen ein und hast Freude daran, als Teil eines engagierten Teams zu arbeiten.
- Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
